Everhour ergänzt Basecamp um Timer per Browser-Erweiterung und manuelle Einträge, damit To-do-Zeit für die Prüfung anhand von Stundensätzen bereitsteht.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Basecamp die Aufgabe enthält und Sie Stunden mit dem Arbeitselement verbinden müssen, das sie verursacht hat. Ein nützlicher Nachweis beginnt beim To-do und hält dann Projekt, Liste, Datum, Dauer, Person und Notiz zusammen. Diese Struktur ermöglicht es einer Führungskraft, den Eintrag zu prüfen, ohne raten zu müssen, ob die Zeit zu Recherche, Umsetzung, QA oder Kundenkommunikation gehört.
Ein guter Eintrag beantwortet vier praktische Fragen: an welchem To-do gearbeitet wurde, welchem Projekt es gehört, wer die Arbeit erledigt hat und warum die Dauer angemessen ist. Die Notiz sollte das Arbeitsergebnis oder den Entscheidungspunkt nennen, statt den To-do-Titel zu wiederholen. Zum Beispiel gibt „Onboarding-Checkliste entworfen und Textkommentare geklärt“ einer prüfenden Person mehr Kontext als „an Checkliste gearbeitet“.
Ein Timer passt zu laufender Arbeit, weil Starten und Stoppen die verstrichene Zeit erfassen, während das To-do in Basecamp geöffnet ist. Everhour platziert diese Bedienelemente über seine Browser-Erweiterung in Basecamp; die Browser-Nutzung gehört daher zum Workflow. Die Integration funktioniert nicht in nativen Basecamp-Apps. Nutzen Sie Timer für Design-Sessions, Coding-Blöcke, Support-Untersuchungen und andere Arbeit, bei der die Person die Erfassung in dem Moment starten kann, in dem die Arbeit beginnt.
Ein manueller Eintrag passt zur nachträglichen Bereinigung: Ein Meeting lief ohne Timer, ein Außentermin fand abseits des Browsers statt oder eine Person muss einen abgeschlossenen Block erfassen. Der Eintrag braucht weiterhin dieselben Kernfelder: To-do, Projekt, Datum, Dauer, Person und Notiz. Rundungen sollten der Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsrichtlinie des Teams folgen, und die Notiz sollte ungewöhnliche Summen erklären.
Summen je To-do bleiben nur nützlich, wenn jeder Eintrag auf der Aufgabe landet, die die Arbeit ausgelöst hat. Allgemeine Projekteinträge zwingen Prüfende, später Notizen zu lesen und die Geschichte zu rekonstruieren. Die Basecamp-Berichte von Everhour können Zeit nach Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus trennen, sodass ein fertiger Export zeigen kann, wo Stunden angefallen sind, ohne die Projekthistorie von Hand neu zu schreiben.
Ob Arbeit abrechenbar ist, sollte festgelegt werden, bevor Personen mit der Eingabe von Kundenarbeit beginnen. In Everhour konfigurieren Administratoren die Abrechnung von Basecamp-Projekten nach Stundensatz, zum Festpreis oder als nicht abrechenbar; innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann eine Aufgabe als nicht abrechenbar markiert oder mit einem benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz bepreist werden. Dieses Setup verhindert, dass 2 Stunden interne Prüfung zusammen mit 2 Stunden an einem Umsetzungs-To-do abgerechnet werden.
Nutzen Sie ein einfaches Protokoll für einmalige Arbeit, wenn ein Freelancer einen persönlichen Nachweis braucht, eine Führungskraft einen schnellen Projektüberblick möchte oder ein Team vor der Prüfung einige Einträge nachträgt. Das Protokoll reicht aus, wenn nach der Erfassung der Stunden niemand Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Budgetwarnungen, Rechnungsstatus oder rollengesteuerte Spalten mit Geldbeträgen benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrenden Basecamp-Projekten mit mehreren Personen, Kundensätzen und Übergaben an Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Everhour kann wöchentliche Zeit durch Genehmigung von Timesheets leiten, eingereichte oder genehmigte Einträge sperren, Berichte exportieren und abrechenbare Zeit mit Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen verbinden. Dadurch erhalten die Stunden eine dauerhafte Prüfspur, und Abweichungen durch Tabellenkalkulationen wirken sich nicht auf die Rechnungsstellung aus.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Hängen Sie den Eintrag an das To-do an, das die Arbeit verursacht hat, und behalten Sie dann den Projekt- und Listenkontext dabei. Ein reiner Projekteintrag verbirgt die tatsächliche Quelle der Stunden und schwächt die spätere Prüfung nach Aufgabenstatus oder Abschnitt. Nutzen Sie die Notiz für das Arbeitsergebnis, die Entscheidung, die Blockade oder die Übergabe, die die Dauer erklärt.
Nutzen Sie einen Timer für laufende Arbeit, die von einem Basecamp-To-do ausgeht, etwa Umsetzung, Prüfung, Tests oder Support-Untersuchung. Nutzen Sie einen manuellen Eintrag für abgeschlossene Arbeit, die abseits des Browsers oder vor Beginn der Zeiterfassung stattfand. Manuelle Einträge brauchen dieselben Prüffelder wie Timer-Einträge: Datum, Person, Dauer, Aufgabenkontext und eine klare Notiz.
Ein belastbarer Nachweis enthält To-do, Projekt, Datum, Person, Dauer und eine Notiz, die die erledigte Arbeit nennt. Die Dauer sollte zur Rundungsrichtlinie des Teams passen, und die Notiz sollte ungewöhnliche Summen, Unterbrechungen oder aufgeteilte Arbeit erklären. Kurze Bezeichnungen wie „Verschiedenes“ erzeugen vermeidbare Fragen bei der Rechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung.
Legen Sie die Abrechnungsbehandlung fest, bevor sich Einträge ansammeln. Ein Kundenprojekt kann einen Stundensatz oder Festpreis verwenden, während interne Arbeit nicht abrechenbar bleiben kann. Bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts brauchen eine separate Behandlung, wenn sie dem Kunden nicht berechnet werden sollen. Stundensatz- und Abrechnungsentscheidungen gehören ins Setup, weil eine späte Bereinigung Rechnungssummen verändert.
Nutzen Sie ein To-do als erfasstes Arbeitselement, wenn die Arbeit von einer anderen Basecamp-Oberfläche ausgeht. Die Notiz kann auf die Karte, Nachricht oder das geplante Meeting verweisen, das die Arbeit ausgelöst hat, während der Eintrag am To-do und Projekt angehängt bleibt. Dieser Ansatz hält Berichte nach der Aufgabenstruktur organisiert, die Prüfende inspizieren können.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen und wendet dann Standardwerte je Person oder Überschreibungen je Projekt an, wenn Basecamp-Zeit zu Abrechnungsdaten wird. Für Arbeit nach Aufwand können Administratoren ein Projekt nach Projektstundensatz, Mitgliedsstundensatz oder benutzerdefiniertem Aufgabenstundensatz bepreisen, und datierte Stundensatzänderungen bewahren ältere Berechnungen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Genehmigung einzureichen; anschließend können Führungskräfte die eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Einträge sind für reguläre Mitglieder gesperrt, sofern die Zeit nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird. Dadurch wird verhindert, dass sich Abrechnungs- und Lohnabrechnungsdaten nach der Genehmigung noch ändern.
Everhour verbindet Basecamp-To-do-Zeit mit Kostensätzen, abrechenbaren Stundensätzen, Überschreibungen je Projekt und benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen und gibt genehmigten Stunden dadurch einen saubereren Weg in eine genaue Kundenabrechnung.
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