Everhour ergänzt Basecamp-Projekte um Workflows für Zeit, Kosten, Stundensätze und Berichte durch eingebettete Zeiterfassungs-Steuerelemente und geteilte Berichte.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um ein Dashboard zu planen, das die Stunden und Kosten hinter Basecamp-Arbeit zeigt. Das praktische Ergebnis ist eine Berichtsansicht, die erklärt, welches Projekt Zeit beansprucht hat, welchem To-do die Arbeit zugeordnet war, wer sie erledigt hat und welchen Datumsbereich die prüfende Person betrachtet. Diese Ansicht sollte eine wöchentliche interne Prüfung und eine sauberere monatliche Abrechnungs- oder Kostenprüfung unterstützen.
Basecamp behält die Projektstruktur bei, einschließlich Projekten, To-do-Listen, To-dos, zugewiesenen Personen und Fälligkeitsdaten. Everhour verbindet diese Struktur mit erfasster Zeit, Status der Abrechenbarkeit, Stundensätzen, Budgets und Berichten. Ein Dashboard funktioniert, wenn dieselben Basecamp-To-do-Namen und derselbe Listenkontext neben Stunden, Kosten und abrechenbaren Beträgen erscheinen, damit die prüfende Person die Geschichte nicht aus verstreuten Notizen neu zusammensetzen muss.
Beginnen Sie mit der Frage, die das Dashboard beantworten muss. Aufschlüsselungen nach Projekt und Kunde zeigen Ausgaben auf Kontoebene. Aufschlüsselungen nach Mitglied zeigen Arbeitslast und Arbeitsbeitrag. Aufschlüsselungen nach To-do und Liste zeigen, wo sich die Arbeit tatsächlich angesammelt hat. Datumsbereiche trennen das Review der Projektabwicklung dieser Woche von einer Rechnungsprüfung zum Monatsende oder einer vierteljährlichen Kostenprüfung.
Ein starkes Dashboard hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in derselben Berichtsansicht sichtbar, trennt dabei aber die Summen. Abrechenbare Stunden erklären die dem Kunden berechneten Beträge. Nicht abrechenbare Stunden erklären Meetings, interne Bereinigung, Überarbeitungen und Supportarbeit, die dennoch Marge und Kapazität beeinflussen. Nicht abrechenbare Zeit auszublenden lässt den Bericht sauberer aussehen, schwächt aber die Kostenprüfung.
Die Basecamp-Berichtsfelder von Everhour konzentrieren sich auf Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus. Diese Felder geben dem Dashboard eine stabile Struktur, weil Zeit an Basecamp-To-dos statt an nicht zugehörigen Notizen hängt. Die klarsten Berichte verwenden konsistente To-do-Namen, spezifische Listennamen und einen Datumsbereich, der zum Review-Zeitraum passt.
Häufige Fehler entstehen durch das Vermischen von Berichtsebenen. Ein wöchentliches Review der Projektabwicklung sollte nicht mit jedem Kommentar und jeder Zeitnotiz beginnen. Eine Kundenstatusansicht sollte Summen nicht in Details pro Person vergraben. Verwenden Sie die oberste Ansicht, um die Hauptfrage zu beantworten, und gehen Sie dann in die To-dos, wenn eine Zahl Belege, Korrektur oder Abrechnungskontext braucht.
Eine einmalige Tabelle funktioniert, wenn eine Person eine schnelle Zusammenfassung für ein kleines Basecamp-Projekt braucht. Manuelles Reporting wird fragil, sobald mehrere Personen Zeit erfassen, Stundensätze je nach Person oder Projekt unterschiedlich sind oder prüfende Personen jede Woche dasselbe Dashboard brauchen. Neu erstellte Exporte laden außerdem zu Versionsabweichungen ein, wenn jemand die Quelle bearbeitet, nachdem die Tabelle kopiert wurde.
Everhour macht aus genehmigter Zeit wiederkehrende Berichte, mit Exporten für prüfende Personen, die nicht im System arbeiten. Kosten- und abrechenbare Stundensätze können Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Stundensatzhistorie und Preisgestaltung nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefinierter Aufgabe nutzen, damit das Dashboard Stunden und Geld mit der richtigen Basecamp-Arbeit verknüpft hält.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit Projekt, Kunde, Datumsbereich, Gesamtzeit, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, Kosten und abrechenbarem Betrag. Fügen Sie Mitglied, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus als Drill-down-Felder hinzu. Der erste Bildschirm sollte die Review-Frage beantworten, bevor er Details auf Zeilenebene zeigt.
Verwenden Sie unterschiedliche gespeicherte Ansichten für unterschiedliche Entscheidungen. Ein Review der Projektabwicklung braucht Projekt, To-do, Mitglied, Aufgabenstatus und Datumsbereich. Eine Abrechnungsprüfung braucht Status der Abrechenbarkeit, Stundensätze, abrechenbaren Betrag, Kosten und rechnungsbezogenen Kontext. Jede Spalte in einer Standardansicht zu kombinieren macht beide Reviews langsamer.
Verwenden Sie einen wöchentlichen Bereich für Team-Nachverfolgung und einen monatlichen Bereich für Abrechnungs- oder Kostenprüfung. Wöchentliche Ansichten finden fehlende Einträge, solange sich die Personen noch an die Arbeit erinnern. Monatliche Ansichten passen besser zu Kundenreporting, Budgetprüfung und Übergaben an die Buchhaltung als eine fortlaufende Liste aller erfassten Zeit.
Nicht abrechenbare Zeit erklärt Kosten, Kapazität und Projektmarge. Ein Dashboard, das sie entfernt, kann trotzdem eine Rechnungssumme erzeugen, aber es kann nicht erklären, warum das Projekt mehr Arbeitsaufwand erfordert hat als erwartet. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit in einer separaten Spalte oder gefilterten Ansicht sichtbar.
Exporte funktionieren für Kunden, Buchhalter, Eigentümer oder Stakeholder, die eine Kopie außerhalb des Reporting-Tools brauchen. Verwenden Sie CSV oder Excel/XLSX, wenn die empfangende Person eine Tabellenanalyse braucht. Verwenden Sie PDF, wenn der Bericht als feste Zusammenfassung für Review oder Archivierung gelesen werden soll.
Everhour trennt interne Kostenstundensätze von kundenorientierten abrechenbaren Stundensätzen. Teams können Standardsätze nach Person festlegen, Stundensätze für ein bestimmtes Projekt überschreiben, datierte Stundensatzänderungen bewahren und abrechenbare Basecamp-Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabenstundensatz bepreisen.
Everhour-Berichte können im CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Format exportiert werden. Das gibt Managern eine strukturierte Übergabe für Tabellenprüfung, Weitergabe an Kunden oder Unterlagen, ohne jede prüfende Person auf denselben Live-Bericht zu verpflichten.
Erfassen Sie genehmigte Basecamp-Zeit mit Stundensätzen, Kosten und Exporten in Everhour, damit wiederkehrende Dashboards die richtigen Stunden und Beträge zeigen, ohne Berichte von Hand neu aufzubauen.
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