Die Abrechnung in Kanzleien hängt von geprüften Projektzeiten ab, und Everhour hält Basecamp-Stunden, Stundensätze, Budgets und Berichte für die Genehmigung bereit.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Fassen Sie Basecamp-Arbeit in einem Abrechnungsdatensatz zusammen, den ein Partner, Buchhalter oder Mandant ohne zusätzliche Erklärung lesen kann. Das praktische Ziel besteht darin, jeden Zeiteintrag mit dem richtigen Projekt, dem richtigen To-do, der richtigen Person, dem Status der Abrechenbarkeit und dem Prüfzeitraum zu verbinden, bevor er in eine Rechnung einfließt.
Für Kanzleien muss der Datensatz abrechenbare Mandantenarbeit von interner oder administrativer Zeit trennen. Prüfung im Discovery-Verfahren, Vertragsentwürfe, Mandantentelefonate und Einreichungsaufgaben können auf die Mandantenrechnung gehören. Schulungen, interne Besprechungen oder korrigierte doppelte Arbeit müssen möglicherweise sichtbar bleiben, ohne den geschuldeten Betrag zu erhöhen.
Mandantenabrechnung funktioniert am besten, wenn Entscheidungen über Stundensätze vor der wöchentlichen oder monatlichen Prüfung getroffen werden. Ein Basecamp-Projekt kann die Mandantenarbeit darstellen, während Stundensätze in der Abrechnungsebene als Projektstundensatz, Stundensatz je Teammitglied oder Überschreibung auf Aufgabenebene liegen. Diese Struktur verhindert, dass die Preisgestaltung für Partner, Associates, Paralegals und besondere Aufgaben zum Zeitpunkt der Rechnung zu einer Tabellenkalkulationsdebatte wird.
Eine vertretbare Position braucht ausreichend Kontext, um den berechneten Betrag zu stützen. Verwenden Sie den Projektnamen, den To-do-Titel, die Person, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Status der Abrechenbarkeit und eine kurze Notiz, wenn der Aufgabenname allein zu dünn ist. Eine Zeile wie `8. April 2026, A. Rivera, Entwurf einer Gliederung für den Antrag, 2,4 Stunden, abrechenbar` gibt dem Prüfer einen klaren Ausgangspunkt.
Nicht abrechenbare Zeit sollte im Projektprotokoll bleiben, auch wenn der Mandant sie nie als fälligen Betrag sieht. Sie erklärt, warum der Gesamtaufwand von der abrechenbaren Zwischensumme abweicht, und sie hilft Partnern, Honorarkürzungen, schleichende Umfangsausweitung und Entscheidungen zum Personaleinsatz nach dem Versand der Rechnung zu beurteilen.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Arbeit zu löschen oder auszublenden, damit der Bericht sauberer aussieht. Dadurch werden die Nachweise entfernt, die benötigt werden, um geprüfte Zeit mit dem tatsächlichen Aufwand abzugleichen. Markieren Sie bestimmte To-dos als nicht abrechenbar, wenn sie nicht berechnet werden sollen, und halten Sie die Stunden für interne Berichte verfügbar.
Ein einmaliges Abrechnungsarbeitsblatt reicht für ein kleines Mandantenprojekt mit wenigen Einträgen, einem Stundensatz und einem kurzen Prüfzyklus aus. Es bricht zusammen, wenn mehrere Personen für denselben Mandanten arbeiten, sich Stundensätze nach Rolle unterscheiden, Aufgaben zwischen abrechenbar und nicht abrechenbar wechseln oder die Kanzlei einen wiederholbaren Genehmigungsverlauf benötigt.
Everhour ergänzt Basecamp-Arbeit um die verwaltete Ebene: eingebettete Zeiterfassung über die Browser-Erweiterung, Projektbudgets, Einstellungen für abrechenbare Projekte, Steuerungsmöglichkeiten auf Aufgabenebene für nicht abrechenbare Arbeit, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, genehmigungsbereite Timesheets und rechnungsorientierte Berichte. Geprüfte Stunden können in Richtung Abrechnung gehen, ohne dieselbe Zeit erneut in eine separate Aufstellung einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Trennen Sie abrechenbare juristische Aufgaben von interner Koordination, bevor die Prüfung beginnt. Ein Projekt kann die Mandantenarbeit enthalten, während To-dos die abrechenbare Tätigkeit klar genug für die Abrechnungsprüfung beschreiben sollten. Allgemeine Bezeichnungen wie „Mandantenarbeit“ zwingen den Prüfer, den Datensatz aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Ja. Administrative Zeit kann einem Mandantenprojekt zugeordnet bleiben, wenn sie als nicht abrechenbar markiert ist. Dadurch bleibt die Projekthistorie vollständig, ohne die Zeit zum mandantenseitigen Betrag hinzuzufügen. Sie zu entfernen, schwächt die spätere Prüfung von Personaleinsatz, Honorarkürzungen und Umfangsdruck.
Stundensätze je Teammitglied passen zu Projekten, bei denen jede Person zu einem anderen Stundensatz abrechnet. Ein Projektstundensatz passt zu Arbeit, die zu einem einheitlichen projektweiten Stundensatz berechnet wird. Überschreibungen von Stundensätzen auf Aufgabenebene passen zu bestimmter Arbeit, die einen separaten Preis hat, etwa eine besondere Prüfungskategorie oder ein vereinbarter Entwurfsstundensatz.
Das am leichtesten zu übersehende Detail ist der Grund hinter dem Zeiteintrag. Ein To-do-Titel kann für routinemäßige Entwurfs- oder Prüfarbeit ausreichen, aber eine kurze Notiz hilft, wenn der Aufgabenname nicht den Mandantenwert, die Korrektur oder die Abrechnungsentscheidung hinter dem Eintrag erklärt.
Budgetgrenzen geben der Kanzlei einen Kontrollpunkt, bevor geprüfte Zeit die Erwartung des Mandanten oder eine vereinbarte Obergrenze überschreitet. Das Budget ersetzt nicht die Rechnungsprüfung. Es teilt dem Abrechnungsverantwortlichen mit, wann das Projekt eine Umfangsbesprechung, eine Entscheidung über eine Honorarkürzung oder eine Genehmigung benötigt, bevor mehr Zeit berechnet wird.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- oder Geldbudgets gegenüber Basecamp-Projekten, mit wiederkehrenden Zeiträumen, konfigurierbaren E-Mail-Benachrichtigungen und Budgetschutzregeln. Das hilft einer Kanzlei, Mandantenausgaben zu überwachen, bevor genehmigte Stunden zu abrechenbaren Rechnungspositionen werden.
Everhour legt den Status der Abrechenbarkeit auf Projektebene fest, unterstützt Projektstundensätze, Stundensätze je Teammitglied, Pauschalhonorare und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und ermöglicht es, bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen.
Erfassen Sie Basecamp-Arbeit mit Budgets, genehmigungsbereiter Zeit, Status der Abrechenbarkeit und rechnungsorientierten Berichten. Everhour gibt Kanzleien einen klareren Weg von geprüften Stunden zur Mandantenabrechnung.
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