Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, während eine vollständige Vorlage jedes Abrechnungsdetail organisiert hält.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ein vollständiges Rechnungslayout vorzubereiten, bevor Sie einem Kunden eine Rechnung senden. Das fertige Dokument sollte Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben ausweisen. Eine umfassende Vorlage gibt jedem Element einen definierten Platz, sodass die Rechnung wie ein Geschäftsbeleg wirkt statt wie eine Nachricht mit der Bitte um Zahlung.
In den Vereinigten Staaten sind gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen hauptsächlich Buchführungs- und Vertragsdokumente. Die IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Geschäftstransaktionen, Bruttoeinnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Es gibt kein vorgeschriebenes bundesweites privatwirtschaftliches Rechnungsformular, daher ist das praktische Ziel Vollständigkeit, Konsistenz und ein Format, dem Ihr Kunde, Ihre Buchhaltung und Ihr Zahlungsprozess folgen können.
Eine umfassende Rechnung sollte mehr als eine Position, unterschiedliche Mengen, Einzelpreise, Gesamtpreise, Rabatte, steuerliche Behandlung, Zahlungsanweisungen und Bedingungen abbilden können. Ein Dienstleistungsunternehmen benötigt möglicherweise separate Zeilen für Beratung, Projektmanagement und erstattungsfähige Ausgaben. Ein Produktverkäufer benötigt möglicherweise Menge, Artikelbeschreibung, Einzelpreis, Versandbedingungen und eine Steuerzeile, die zum Ort und zur Art des Verkaufs passt.
Fügen Sie optionale Felder nur hinzu, wenn sie die Transaktion unterstützen. Eine Bestellnummer, Vertragsreferenz, ein Projektcode, eine Lieferadresse oder eine Kontaktperson können die Freigabe bei größeren Kunden beschleunigen. Ein Logo und individuelle Bedingungen verbessern die Präsentation, ersetzen aber nicht die zentralen Abrechnungsfelder. Eine umfassende Vorlage rechtfertigt ihren Platz, indem sie fehlende Daten, doppelte Rückfragen und unklare Zahlungserwartungen verhindert.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Jurisdiktionen erhoben und verwaltet. Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten sollte daher standardmäßig kein Feld für eine VAT-Nummer hinzufügen und keinen einheitlichen nationalen Steuersatz anwenden. Die Steuerzeile muss den Registrierungspflichten des Verkäufers, Nexus, der Steuerpflichtigkeit des Produkts oder der Dienstleistung und dem Verkaufsort folgen.
Washington zeigt das Problem deutlich: Seine Sales Tax umfasst einen bundesstaatlichen Anteil von 6,5 % plus einen lokalen Anteil, der je nach Stadt oder County variiert und basierend darauf erhoben wird, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Auch die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert. California besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von tangible personal property und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine eigenständige Vorlage reicht für eine einzelne Rechnung, einen kleinen Kunden oder einen Abrechnungsprozess aus, den Sie manuell bearbeiten. Sie gibt Ihnen ein sauberes PDF oder Dokument zum Senden, Archivieren und Abgleichen mit der Zahlung. Sie funktioniert am besten, wenn die Rechnungssumme aus einem bekannten Leistungsumfang stammt, die Steuerentscheidung bereits geklärt ist und der Kunde keine laufende projektbezogene Dokumentation verlangt.
Ein verwalteter Workflow wird besser, sobald Rechnungen von erfasster abrechenbarer Zeit, Projektsätzen, Ausgaben und Freigabeverlauf abhängen. Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt Kundenvorgaben und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks, wobei Statusdetails in Everhour sichtbar bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine umfassende Rechnungsvorlage sollte Verkäufer- und Käuferangaben, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Mengen, Sätze, Gesamtpreise, Zwischensumme, Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben enthalten. Fügen Sie Bestell-, Vertrags-, Projekt-, Liefer-, Rabatt- und Kontaktfelder hinzu, wenn der Kunde oder die Transaktion sie erfordert.
Eine umfassende Vorlage sollte Rabattfelder enthalten, wenn Sie Rabatte auf Rechnungsebene oder Positionsebene anbieten. Halten Sie den Rabatt nahe am zugehörigen Preis sichtbar, damit der Kunde den ursprünglichen Betrag, die Reduzierung und den Endbetrag sehen kann. Versteckte Rabatte führen zu Freigabefragen, weil die Rechnungssumme nicht mehr sauber mit den Positionen übereinstimmt.
Eine Rechnung fordert die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die geliefert oder gemäß vereinbarten Bedingungen abgerechnet wurden. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag kommt vor der Arbeit oder dem Verkauf und nennt erwartete Preise. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Wenn diese Dokumente als austauschbar behandelt werden, schwächt das die Prüfspur, weil jedes eine andere geschäftliche Frage beantwortet.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten benötigt kein nationales VAT- oder GST-Registrierungsfeld, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa ein California seller's permit für Einzelhändler, die in California geschäftlich tätig sind und steuerpflichtige tangible personal property verkaufen.
Rechnungen im Beschaffungswesen des Bundes haben spezifischere Anforderungen als gewöhnliche privatwirtschaftliche Rechnungen. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung so, dass sie Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Auftragsreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten enthält, wenn Behördenverfahren sie verlangen.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Benutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und Kundenrechnungen zu erstellen, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird.
Everhour exportiert Rechnungen als Entwürfe für die buchhalterische Nachbearbeitung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück mit Everhour synchronisiert, sodass Projektabrechnungsberichte nach dem Export mit dem Rechnungsdatensatz verbunden bleiben.
Wandeln Sie freigegebene abrechenbare Zeit, Ausgaben, Sätze und Kundenbedingungen mit Everhour Billing & Invoicing in Rechnungen um und exportieren Sie anschließend Entwürfe in Buchhaltungstools, wobei der Rechnungsstatus erhalten bleibt.
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