Everhour ergänzt in Basecamp organisierte Kundenarbeit um eingebettete Timer, Abrechnungsstundensätze und rechnungsfertige Berichte.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp-Projekte enthalten den Arbeitskontext: Aufgabenlisten, Aufgaben, Verantwortliche, Notizen, Fälligkeitsdaten, Dateien und zugehörige Kundenarbeit. Die Projektabrechnung beginnt, wenn dieser Arbeitskontext mit Zeiteinträgen, Abrechenbarkeitsstatus und Stundensätzen verbunden wird. Ein brauchbarer Abrechnungsnachweis zeigt, wer gearbeitet hat, zu welchem Basecamp-Projekt und zu welcher Aufgabe die Arbeit gehörte, das Datum, die aufgewendete Zeit und ob diese Zeit auf die Kundenrechnung gehört.
Das Ziel ist eine belastbare Übergabe von abgeschlossener Arbeit zu geschuldetem Geld. Sie benötigen abrechenbare Stunden, die mit dem richtigen Projekt-, Mitglieder- oder Aufgabenstundensatz bepreist sind, plus nicht abrechenbare Zeit, die für die Margenprüfung sichtbar bleibt. Interne Prüfung, Nacharbeit, Verwaltung oder ausgeschlossene Aufgaben sollten aus abrechenbaren Summen herausgehalten werden, während sie weiterhin für Kosten- und Rentabilitätsberichte verfügbar bleiben.
Everhour legt den Abrechenbarkeitsstatus auf Projektebene fest. Ein mit Everhour verbundenes Basecamp-Projekt kann als stundenbasiert nach Projektstundensatz, stundenbasiert nach Mitgliederstundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbar behandelt werden. Innerhalb eines abrechenbaren Projekts können bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markiert werden, wodurch ihre Zeit aus den dem Kunden in Rechnung gestellten Beträgen herausgehalten wird, ohne die Arbeit aus Berichten zu löschen.
Stundensätze brauchen eine klare Regel, bevor Personen beginnen, Zeit zu erfassen. Ein einzelner Projektstundensatz passt zu Arbeit, die zu einem gemischten Stundenpreis abgerechnet wird. Mitgliederstundensätze passen zu Teams, in denen Partner, Designer, Ingenieure oder Assistenten unterschiedlich abgerechnet werden. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze passen zu Arbeit nach Aufwand, bei der eine bestimmte Aufgabe ihren eigenen Preis trägt. Everhour trennt abrechenbare Stundensätze von internen Kostensätzen, sodass Umsatz, Kosten und Gewinn getrennt geprüft werden können.
Ein kundenorientierter Abrechnungsnachweis sollte jeden Betrag mit erkennbarer Arbeit verbinden. Nützliche Details umfassen den Basecamp-Projektnamen, den Aufgabennamen, die Liste oder den Abschnitt, die arbeitende Person, das Datum, bei Bedarf den Kommentar zum Zeiteintrag, den Abrechenbarkeitsstatus und den Rechnungsstatus. Die Basecamp-Berichtsspalten von Everhour können Projekt, Aufgabe, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus enthalten, wodurch der Bericht mit der Arbeitsstruktur verbunden bleibt, die der Kunde genehmigt hat.
Der häufige Fehler besteht darin, nicht abrechenbare Zeit so zu behandeln, als hätte sie keinen Wert. Nicht abrechenbare Kundentermine, interne Qualitätssicherung, Ausbuchungen und ausgeschlossene Aufgaben erklären, warum Projektkosten vom Rechnungsumsatz abweichen. Lassen Sie diese Stunden im Bericht, und trennen Sie dann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, damit die Rechnung sauber bleibt und die Margenprüfung vollständig bleibt.
Eine einmalige Aufstellung reicht aus, wenn eine Person ein kleines Projekt aus einer kurzen Liste genehmigter Stunden abrechnet. Manuelle Prüfung funktioniert, wenn die Rechnung wenige Positionen, einen Stundensatz, keine Ausbuchungen und keine wiederkehrende Berichtspflicht hat. Exportierte Notizen können die Rechnung stützen, solange Daten, Namen, Aufgaben und Abrechenbarkeitsentscheidungen konsistent sind.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen in Basecamp arbeiten und die Rechnung von Genehmigungen, Stundensatzregeln, nicht abrechenbaren Ausnahmen und Statusverfolgung abhängt. Everhour lässt genehmigte Zeit in Abrechnungsberichte und Rechnungen einfließen, ohne den Nachweis von Hand neu aufzubauen. Abgerechnete Zeit wird als abgerechnet markiert, wodurch sie vor versehentlicher Wiederverwendung in einer späteren Rechnung geschützt wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nutzen Sie nicht abrechenbare Ausnahmen für Arbeit, für die der Kunde nicht zahlen sollte, die das Unternehmen aber dennoch messen muss. In Everhour kann eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar markiert werden, sodass ausgeschlossene Stunden in Berichten sichtbar bleiben, während sie aus abrechenbaren Summen und Rechnungsbeträgen herausgehalten werden.
Nutzen Sie einen Projektstundensatz, wenn alle Arbeit zu einem Stundenpreis abgerechnet wird. Nutzen Sie Mitgliederstundensätze, wenn verschiedene Personen zu unterschiedlichen Preisen abgerechnet werden. Nutzen Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn eine bestimmte Aufgabe ihren eigenen Stundensatz benötigt. Die Entscheidung sollte zur Kundenvereinbarung passen, bevor Zeit für die Abrechnung genehmigt wird.
Rechnungsnachweise sollten Projekt, Aufgabe, arbeitende Person, Datum, Stunden, Kommentare, wo sinnvoll, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatzgrundlage und Rechnungsstatus zeigen. Der Kunde sollte die abgerechnete Zeit mit genehmigter Basecamp-Arbeit verbinden können, ohne interne Projektkommunikation oder nicht zugehörige Notizen lesen zu müssen.
Ausgeschlossene Arbeit sollte als nicht abrechenbare Zeit sichtbar bleiben. Sie zu entfernen, verbirgt Kosten der Leistungserbringung und macht die Projektrentabilität schwerer erklärbar. Ein sauberer Abrechnungsbericht trennt abrechenbare Zeit von nicht abrechenbarer Zeit und zeigt dann den abrechenbaren Betrag, ohne dem Kunden ausgeschlossene Aufgaben in Rechnung zu stellen.
Genehmigungen schaffen einen Prüfpunkt, bevor Stunden zur Rechnungsgrundlage werden. Ein Manager kann fehlende Einträge, falsche Aufgaben, unzutreffende Kommentare und nicht abrechenbare Ausnahmen erkennen, bevor der Abrechnungsbericht finalisiert wird. Genehmigte Zeit gibt der Buchhaltung außerdem einen klareren Nachweis als eine informelle Tabelle zum Monatsende.
Everhour Overtimes unterstützt tägliche und wöchentliche Überstundengrenzen, 1,5x- und 2x-Stufen sowie Überstundensichtbarkeit in Team Hours. Für Teams, die Arbeitskosten vor der Abrechnung prüfen, können Lohnabrechnungsberechnungen Mitarbeiter-Stundenkosten und erfasste Zeit nutzen, während die Kundenrechnung weiterhin den vereinbarten Abrechnungsstundensätzen folgt.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus noch nicht abgerechneter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erzeugen, wobei Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben aus dem fälligen Betrag heraus, und abgerechnete Zeit wird markiert, sodass sie nicht erneut abgerechnet wird.
Verfolgen Sie genehmigte Basecamp-Stunden, prüfen Sie Überstundensichtbarkeit, wenden Sie die richtigen Stundensätze an und führen Sie rechnungsfertige Zeit durch Everhour, um die Kundenabrechnung sauberer zu gestalten.
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