Everhour platziert Timer auf Basecamp-To-dos, damit erfasste Zeit mit der Arbeit verbunden bleibt, die Ihr Team abgeschlossen hat.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Basecamp-To-do hat Zeit gebraucht, und Sie benötigen die Stunden an genau dieser Arbeitseinheit. Eine nutzbare Aufzeichnung verknüpft den Eintrag mit dem Basecamp-Projekt, der Liste und dem To-do, statt die Zeit als lose Notiz am Ende der Woche stehen zu lassen. Diese Verbindung ermöglicht es einer Führungskraft, die Arbeit nach Aufgabenstatus, Person, Datum und Dauer zu prüfen.
Das To-do sollte den Arbeitskontext bereits enthalten: Titel, Notizen, Verantwortliche, Teilaufgaben und Fälligkeitsdatum oder Datumsbereich. Der Zeiteintrag ergänzt das operative Detail: Datum, Dauer, Person und eine kurze Notiz, wenn der Eintrag Erklärung braucht. Gute Notizen erklären die ausgeführte Arbeit oder den Grund für eine manuelle Korrektur. Sie ersetzen nicht den To-do-Titel, denn das To-do ist der Anker für Summen pro Element.
Ein vollständiger Eintrag beginnt beim To-do und erfasst dann Projekt, Liste, Datum, Person, Dauer und Notiz. Die Dauer sollte die Zeit darstellen, die tatsächlich für dieses To-do aufgewendet wurde. Teilen Sie Einträge auf, wenn eine Person an zwei verschiedenen To-dos arbeitet, auch innerhalb derselben Liste. Ein Eintrag pro Arbeitselement schützt Summen pro To-do und verhindert, dass ein großer Zeitblock auf der falschen Kundenaufgabe landet.
Die Abrechenbarkeit gehört in die Everhour-Einrichtung, nicht in eine beiläufige Notiz. Admins legen ein Basecamp-Projekt als stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar fest und markieren dann eine bestimmte Aufgabe als nicht abrechenbar oder weisen einen benutzerdefinierten Aufgaben-Stundensatz zu, wenn die Kundenvereinbarung dies erfordert. So bleiben abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für Berichte verfügbar, ohne jedes Teammitglied zu bitten, die kaufmännische Behandlung jedes Eintrags zu entscheiden.
Summen pro To-do beantworten eine andere Frage als Projektsummen. Eine Projektsumme sagt Ihnen, wie viel Zeit das gesamte Arbeitspaket verbraucht hat; eine To-do-Summe zeigt die Kosten eines einzelnen Arbeitsergebnisses, einer Korrektur, einer Prüfung oder einer Anfrage. Verwenden Sie die To-do-Summe, wenn Sie wiederkehrende Arbeit schätzen, eine Kundenposition erklären oder Aufgaben finden, die ihre Schätzung immer wieder überschreiten, obwohl das Projekt weiterhin gesund aussieht.
Basecamp-Arbeit kann aus einem Message-Board-Beitrag, einem Termineintrag, einer Card Table oder einer Unterhaltung entstehen. Für Stunden pro To-do wandeln Sie die Aktion in ein erfassbares To-do um und protokollieren die Zeit dort. Bei Einträgen müssen To-do, Projekt, Datum, Dauer und Notiz mit dem tatsächlichen Arbeitselement verknüpft sein. Wenn eine ganze Besprechung oder Diskussion auf das Projekt gebucht wird, bleibt verborgen, welches Element die Zeit verbraucht hat.
Ein einmaliges Protokoll reicht für eine einzelne Korrektur, eine kleine Kundenfrage oder eine schnelle Prüfung eines To-dos. Ein gesteuerter Workflow passt, wenn mehrere Personen auf dasselbe Basecamp-Projekt buchen, unterschiedliche Stundensätze gelten, Kundenarbeit abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben mischt oder Stunden nach Wochenschluss Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Budgetkontrolle stützen müssen.
Everhour macht aus diesen Einträgen eine dauerhafte Aufzeichnung, indem Basecamp-To-do-Stunden in Berichten gesammelt, Timesheets durch Genehmigungen geleitet und eingereichte oder genehmigte Zeiträume gesperrt werden. Admins können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten und Rechnungsstatus vor einem Berichtsexport oder einer Lohnabrechnungsprüfung prüfen, während Budgetwarnungen Arbeit kennzeichnen, die 50 %, 80 % oder einen benutzerdefinierten Projektschwellenwert erreicht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie den Eintrag vom To-do aus, nicht aus einer Projektzusammenfassung oder einer Notiz am Ende der Woche. Die Aufzeichnung sollte To-do, Projekt, Datum, Person, Dauer und eine kurze Notiz enthalten, wenn Kontext wichtig ist. Ein nach To-do gruppierter Bericht zeigt dann die Summe für dieses Element, ohne nicht zusammengehörige Listen- oder Projektarbeit in die Zahl einzumischen.
Prüfbare Einträge haben genug Kontext, damit eine Führungskraft oder ein Kunde die Arbeit versteht, ohne jede Unterhaltung erneut zu öffnen. Schließen Sie Basecamp-To-do, Projekt, Liste, bearbeitende Person, Datum, Dauer und Notiz ein. Verwenden Sie die Notiz für Entscheidungen, Nacharbeit, Blocker oder manuelle Anpassungen. Vermeiden Sie es, die Notiz als einzige Beschreibung zu nutzen, denn Summen pro To-do benötigen den mit dem tatsächlichen To-do verknüpften Eintrag.
Verwenden Sie einen Timer für aktive Arbeit mit klarem Start- und Endpunkt, etwa das Programmieren einer Fehlerbehebung, das Überarbeiten von Text oder das Prüfen einer Kundenanfrage. Verwenden Sie einen manuellen Eintrag nach Anrufen, Arbeit außerhalb des Büros oder Korrekturen, wenn die Dauer bereits bekannt ist. Kennzeichnen Sie Korrekturen deutlich in der Notiz, damit Prüfende timerbasierte Arbeit von einer späteren Bereinigung der Stundenzettel trennen können.
Legen Sie die abrechnungsbezogene Behandlung fest, bevor Einträge zur Rechnungsgrundlage werden. In diesem Workflow trägt das Basecamp-Projekt die Abrechnungseinstufung, und bestimmte Aufgaben können aus abrechenbaren Summen ausgeschlossen oder mit einem benutzerdefinierten Aufgaben-Stundensatz bepreist werden. Ein Kommentar, der „nicht abrechenbar“ angibt, ist keine Abrechnungsregel. Er überlässt es dem Prüfteam, Berichte später zu bereinigen.
Der häufige Fehler ist, nach Abschluss der Arbeit einen zusammengefassten Block auf das Projekt zu buchen. Dieser Block erhält die Wochensumme, entfernt aber die Verbindung zum To-do, das die Zeit verursacht hat. Teilen Sie Arbeit am selben Tag auf separate To-dos auf, auch für dieselbe Person, wenn die Summen Kosten, Schätzungsabweichung oder Kundenabrechnung erklären müssen.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten zusammen mit abrechenbaren Stunden, sodass Kosten für Rentabilitäts- und Erstattungsprüfungen verfügbar bleiben. Teammitglieder können Belegbilder oder PDFs an Ausgaben anhängen und der Buchhaltung damit eine Aufzeichnung zur Prüfung geben, ohne die Kosten vom Projektkontext zu trennen.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen über die Browsererweiterung in Basecamp ein, sodass Teammitglieder einen Timer starten oder Zeit vom To-do aus eingeben können, an dem sie arbeiten. Die erfasste Zeit fließt in Everhour-Berichte mit Feldern für Basecamp-Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus ein.
Verwenden Sie Everhour Expenses, um Projektkosten mit Belegen zu erfassen, und prüfen Sie dann erstattungsfähige Ausgaben, rechnungsbereite Kosten und Rentabilität zusammen mit erfasster Arbeit in Everhour.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
