Everhour ergänzt Basecamp-To-do-Arbeit, die Projektmanager prüfen, um Timer, manuelle Einträge, Abrechnungseinstellungen und Berichte.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Projektmanager benötigen eine Aufzeichnung, die drei Fragen schnell beantwortet: Welches Basecamp-To-do hat die Arbeit ausgelöst, wer hat sie erledigt, und wie viel genehmigte Zeit gehört in die Projektaufzeichnung. Das nützliche Ergebnis ist ein sauberer Satz von Einträgen, die mit Basecamp-Projekten, Listen und To-dos verknüpft sind, mit Daten, Dauern und optionalen Notizen, die die Arbeit bei Bedarf erklären.
Der praktische Workflow beginnt dort, wo die Zuweisung bereits liegt. Ein Entwickler, Designer oder Koordinator öffnet das Basecamp-To-do, startet während der aktiven Arbeit einen Timer oder fügt nach einem abgeschlossenen Block einen manuellen Eintrag hinzu. Der Eintrag bleibt an das To-do angehängt, das ihn hervorgebracht hat, sodass die Projektprüfung nach Aufgabe, Liste, Projekt, Person und Abschlussstatus aggregiert werden kann.
Ein guter Zeiteintrag enthält das Basecamp-Projekt, die To-do-Liste, den To-do-Namen, die Aufgaben-ID, den Aufgabenstatus, die Person, das Datum, die Dauer und eine optionale Notiz, wenn der Eintrag eine Erklärung benötigt. Die Notiz sollte das abgeschlossene Ergebnis oder die Entscheidung benennen, statt den To-do-Titel zu wiederholen. Projektmanager benötigen genügend Details, um Zeit zu genehmigen, eine Abweichung zu erklären oder später eine Kundenfrage zu beantworten.
Abrechnungskontext gehört in strukturierte Projekt- und Aufgabeneinstellungen. Legen Sie die Abrechnungsbehandlung des Basecamp-Projekts in der Erfassungsebene fest, markieren Sie dann ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar oder wenden Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz an, wenn dieser Teil der Arbeit anders behandelt werden muss. Bei Projekten mit mitarbeiterbezogenen Stundensätzen macht ein auf 0 gesetzter Stundensatz eines Mitglieds die Projektzeit dieser Person nicht abrechenbar, während der Eintrag weiterhin für Berichte verfügbar bleibt.
Verwenden Sie den Timer für Arbeit, die von einem klaren Basecamp-To-do ausgeht und gerade bearbeitet wird. Er erfasst die verstrichene Zeit, ohne die Person später zur Rekonstruktion des Tages aufzufordern. Verwenden Sie manuelle Einträge für abgeschlossene Arbeit, die nicht per Timer erfasst wurde, und geben Sie dann die Person, das Datum, die gearbeiteten Stunden und eine optionale Notiz zur Prüfung an. Beide Methoden zu kombinieren ist akzeptabel, wenn das Team sehen kann, welche Einträge per Timer erfasst und welche später hinzugefügt wurden.
Projektmanager sollten breite Sammeleinträge als Ausnahmen behandeln. Ein einzelner Block über mehrere To-dos hinweg verschleiert die Ursache von Verzögerungen, macht Summen auf Aufgabenebene unzuverlässig und verlangsamt die Prüfung der Abrechenbarkeit. Teilen Sie die Zeit auf, wenn die Arbeit zu einem anderen Basecamp-To-do gewechselt ist, wenn ein Teil nicht abrechenbar ist oder wenn für einen Teil des Tages ein benutzerdefinierter Aufgabenstundensatz gilt.
Ein einmaliges Protokoll reicht aus, wenn Sie nur eine schnelle persönliche Aufzeichnung für ein kleines Basecamp-Projekt benötigen. Ein verwalteter Workflow ist notwendig, wenn ein Team gemeinsame Projektarbeit erfasst, ein Manager Zeit genehmigt oder abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit in Abrechnungsberichte einfließen muss. Everhour unterstützt diese Übergabe mit Timesheet-Genehmigung, gesperrten Zeiträumen und Berichten, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen.
Längere Projekte benötigen außerdem Budget- und Rechnungskontext. Everhour kann Basecamp-Projekte mit einem Stundensatz, einer Festgebühr oder einem nicht abrechenbaren Status konfigurieren, Aufgaben als nicht abrechenbar markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze verwenden und automatische Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten senden. Das gibt dem Projektmanager eine belastbare Aufzeichnung, bevor die Stunden in die Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder einen Berichtsexport übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erstellen Sie To-dos auf der Ebene, auf der Prüfung, Zuweisung und Abrechnung getrennte Sichtbarkeit benötigen. Ein To-do mit Titel, Notizen, zugewiesener Person, Teilaufgaben und Fälligkeitsdatum gibt der Zeitaufzeichnung einen klaren Anker. Behalten Sie eine To-do-Liste für einen zusammenhängenden Arbeitsstrom bei und prüfen Sie dann Summen nach Projekt, Liste, To-do, Person und Status.
Verlangen Sie für jeden Eintrag das Datum, die gearbeiteten Stunden und die Person. Behandeln Sie Notizen als optional und bitten Sie dann um eine, wenn die Arbeit zusätzlichen Kontext für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder eine Projektabweichung benötigt. Eine nützliche Notiz benennt das Ergebnis, die Entscheidung oder den Blocker, der die Zeit erklärt, ohne den To-do-Titel zu duplizieren.
Legen Sie die Abrechnungsbehandlung zuerst auf Projektebene fest und behandeln Sie Ausnahmen dann auf Aufgabenebene. Ein abrechenbares Projekt kann dennoch ein bestimmtes nicht abrechenbares To-do enthalten, und Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand kann für eine bestimmte Aufgabe einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz verwenden. Verlassen Sie sich nicht auf Notizen, um die Abrechnungsbehandlung zu erklären, weil Notizen schwerer zu prüfen sind als strukturierte Einstellungen.
Ja, für den hier beschriebenen eingebetteten Workflow. Die Steuerelemente erscheinen über eine Browsererweiterung in Basecamp, und dieser Weg hält den Timer oder den manuellen Eintrag neben dem To-do. Die Steuerelemente laufen nicht in nativen Basecamp-Apps. Standardisieren Sie das Team für erfasste Projektarbeit auf den Browser-Workflow, damit Einträge mit dem richtigen Basecamp-Projekt, der richtigen Liste und dem richtigen To-do verknüpft bleiben.
Hängen Sie Zeit für prüfbare Berichte an ein Basecamp-To-do an. Nachrichtenthreads, Termindiskussionen, Dateien oder Card-Table-Planung können echte Arbeit hervorbringen, aber die erfasste Aufzeichnung benötigt die Felder Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus. Erstellen oder verwenden Sie das relevante To-do erneut, bevor Sie Zeit protokollieren, damit die Stunden innerhalb der Aufgabenstruktur bleiben.
Everhour legt den Abrechnungsstatus auf Projektebene fest und ermöglicht es Administratoren dann, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze festzulegen oder Ausnahmen für mitarbeiterbezogene Stundensätze zu verwenden. Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost anzeigen und Projektmanagern damit eine Ansicht für die Abrechnungsprüfung geben, ohne den Basecamp-Aufgabenverlauf neu aufzubauen.
Everhour bettet Erfassungssteuerelemente über seine Browsererweiterung in Basecamp ein, sodass Teammitglieder aus dem To-do-Workflow heraus einen Timer starten oder manuelle Zeit hinzufügen können. Die Integration synchronisiert Basecamp-Projekt-, Listen-, To-do-, Aufgaben-ID- und Statusdaten in Berichte, während die nativen Basecamp-Apps außerhalb dieses eingebetteten Pfads liegen.
Erfassen Sie Basecamp-To-do-Zeit mit Abrechnungsregeln, nicht abrechenbaren Ausnahmen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen und Abrechnungsspalten zur Prüfung vor Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung oder Kundenupdates. Everhour hält Basecamp-Stunden abrechnungsbereit.
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