Everhour bringt Zeiterfassung auf Stundensatzbasis und Abrechnungsberichte in Basecamp-Projekte, ohne Arbeit aus To-dos zu verschieben.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Basecamp-To-dos zu kundenbezogenen Abrechnungsdatensätzen werden müssen. Das praktische Ergebnis ist eine klare Trennung zwischen Arbeit, die auf eine Rechnung gehört, und Arbeit, die intern bleibt, mit genug Detail, um die Belastung zu erklären. Halten Sie To-do-Name, Liste, Projekt, Person, Datum, Dauer und Notizen aufeinander abgestimmt, denn der kundenbezogene Datensatz muss sowohl die ausgeführte Arbeit als auch den berechneten Betrag belegen.
Basecamp bleibt der Ort, an dem die Arbeit organisiert wird: Projekte, Listen, To-dos, Verantwortliche, Unteraufgaben und Fälligkeitsdaten geben jeder Stunde ihren Kontext. Die Abrechnungsebene ergänzt die kommerziellen Labels: Status der Abrechenbarkeit, ausgeschlossene To-dos, Stundensätze, Genehmigungen und Rechnungsreife. Diese Trennung ist wichtig, wenn die für die Abrechnung verantwortliche Person abrechenbare Projektarbeit von interner Arbeit trennen muss und zugleich nicht abrechenbare Stunden für die Kostenprüfung sichtbar bleiben sollen.
Beginnen Sie mit der Abrechnungsmethode des Projekts, bevor Sie einzelne To-dos prüfen. Ein Basecamp-Projekt kann im Everhour-Abrechnungssetup als nicht abrechenbar, Festpreis oder nach Zeit und Material mit einem Projektstundensatz oder Mitgliedsstundensätzen behandelt werden. Diese Wahl steuert, wie erfasste Stunden in Berichten zu abrechenbarem Betrag, Umsatz und Gewinn werden. Ein benutzerdefinierter Stundensatz auf Aufgabenebene gehört in ein Projekt nach Zeit und Material, wenn ein To-do einen anderen Kundenpreis hat.
Markieren Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts ein To-do als nicht abrechenbar, wenn die Zeit im Reporting bleiben soll, ohne eine Kundenbelastung zu erzeugen. Die Stunden bleiben für Kosten- und Auslastungsprüfungen nützlich, bleiben aber aus abrechenbaren Summen heraus. Bei Projekten mit Mitgliedsstundensätzen macht das Festlegen des Projektstundensatzes eines Mitglieds auf 0 $ die Zeit dieser Person für dieses Projekt nicht abrechenbar, was zu Arbeit passt, die die Kundenvereinbarung von der stundenbasierten Abrechnung ausschließt.
Ein belastbarer Datensatz verknüpft jede Belastung mit einem erkennbaren Arbeitsbestandteil. Verwenden Sie den Projektnamen für den Kundenauftrag, die Liste für die Phase oder den Arbeitsstrang, das To-do für das Arbeitsergebnis und die Person für die Verantwortlichkeit. Fügen Sie Notizen hinzu, wenn der To-do-Titel breit gefasst ist. Die Notiz sollte die Leistung beschreiben, die der Kunde erkennt, das Datum, an dem sie stattfand, und die tatsächlich aufgewendete Zeit.
Behalten Sie nicht abrechenbare Zeit im selben Prüfset, statt sie aus der Darstellung zu löschen. Nicht abrechenbare Stunden erklären Kosten der Projektarbeit, Margendruck und Umfangsänderungen, auch wenn sie nicht als Kundenbelastungen erscheinen. Ein sauberer Bericht kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten nach Mitglied oder To-do zeigen, wodurch die für die Abrechnung verantwortliche Person sowohl die Rechnungsgrundlage als auch das Margensignal erhält.
Eine kostenlose einmalige Summierung reicht aus, wenn Sie ein kleines Projekt, einen kurzen Datumsbereich und einen Kunden haben, der nur eine einfache Stundenübersicht benötigt. Geben Sie Projekt, To-do, Person, Datum, Dauer und abrechenbaren Betrag ein und prüfen Sie dann die Summe gegen die Vereinbarung. Dieser Ansatz bricht zusammen, wenn mehrere Personen gegen dasselbe Basecamp-Projekt erfassen, Stundensätze je nach Person oder Aufgabe unterschiedlich sind oder vor der Rechnungsstellung eine Genehmigung erfolgen muss.
Everhour verschiebt diese Abrechnungsprüfung in einen verwalteten Workflow: Timer oder manuelle Einträge werden Basecamp-To-dos zugeordnet, eingereichte Zeit kann vor der Abrechnung genehmigt werden, und Berichte können die genehmigten Datensätze nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder Rechnungsstatus gruppieren. Von dort können nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Auslagen zu einer Rechnung werden, wobei nicht abrechenbare Arbeit aus dem fälligen Betrag ausgeschlossen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Behandeln Sie das Projekt als Abrechnungscontainer. Wählen Sie zuerst die Abrechnungsmethode für das Projekt: nicht abrechenbar, Festpreis, stündlicher Projektstundensatz oder stündliche Mitgliedsstundensätze. Markieren Sie dann bestimmte To-dos als nicht abrechenbar, wenn sie die Arbeit unterstützen, ohne eine Belastung zu erzeugen. Vermeiden Sie es, die Abrechenbarkeit erst zum Rechnungszeitpunkt zu entscheiden, weil eine späte Klassifizierung während der Projektarbeit Probleme mit Umfang und Marge verbirgt.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn ein stündlicher Preis für das gesamte Engagement gilt. Verwenden Sie Mitgliedsstundensätze, wenn Personen im selben Projekt unterschiedliche Kundenpreise haben. Wenden Sie einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz nur an, wenn ein bestimmtes To-do nach Zeit und Material einen eigenen Preis benötigt. Halten Sie Kostensätze von abrechenbaren Stundensätzen getrennt, damit Margenberichte den Kundenpreis nicht als interne Kosten behandeln.
Ein kundenbezogener Zeitdatensatz sollte Projekt, Liste oder Phase, To-do, Person, Datum, Stunden, Status der Abrechenbarkeit und Stundensatzbasis identifizieren. Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, wenn der To-do-Titel die Belastung nicht für sich allein erklärt. Der Datensatz sollte drei Prüfungen stützen: Die Arbeit hat stattgefunden, die Stunden gehören zum Abrechnungszeitraum, und die Belastung folgt dem Vertrag.
Nicht abrechenbare To-dos bleiben in der Arbeitshistorie und Kostenprüfung. Schließen Sie sie aus abrechenbaren Summen und dem fälligen Betrag aus. Diese Trennung ermöglicht es Ihnen, einem Kunden zu zeigen, warum die Rechnungssumme die Projektarbeit abdeckt, während interne Prüfung oder Bereinigung außerhalb des vereinbarten Umfangs nicht in die Belastung einfließt. Das Löschen der Stunden beschädigt die Margenprüfung und verbirgt Arbeitslast.
Die Wiederverwendung derselben genehmigten Stunden in einer späteren Rechnung erzeugt doppelte Belastungen. Behalten Sie für jedes genehmigte Zeitset einen Rechnungsstatus, ein Abgerechnet-bis-Datum oder einen gesperrten Export, bevor Sie die nächste Rechnung senden. Die sicherere Prüfung verwendet nur nicht fakturierte abrechenbare Zeit für den neuen Abrechnungszeitraum und lässt bereits fakturierte Datensätze aus dem fälligen Betrag heraus.
Everhour Reporting ermöglicht Admins, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen und Basecamp-Zeit dann nach Projekt, To-do, Liste, Aufgabenstatus, Mitglied, abrechenbarer Zeit, nicht abrechenbarer Zeit, abrechenbarem Betrag, Kosten und Rechnungsstatus zu gruppieren und zu filtern. Geplante E-Mail-Zustellung oder CSV-, Excel/XLSX- und PDF-Exporte halten die Abrechnungsprüfung teilbar, ohne Geldspalten jeder Rolle offenzulegen.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus genehmigter, nicht fakturierter abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Auslagen erstellen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit aus dem fälligen Betrag ausschließen. Exportierte Rechnungen können als Entwürfe an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks gehen, wobei der Status zurücksynchronisiert wird.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Basecamp-Arbeit nach Projekt, To-do, Liste, Mitglied, Betrag, Kosten und Rechnungsstatus zu gruppieren und dann eine kundenfertige Abrechnungsprüfung für die finale Rechnungsstellung zu exportieren.
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