Everhour ergänzt Basecamp-To-dos um Timer und rechnungsfertige Stundennachweise, wobei Abrechnungsregeln in Everhour verwaltet werden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diesen Workflow, wenn Basecamp-To-dos der Ort sind, an dem Arbeit zugewiesen wird, und die Stunden mit dieser Arbeit verknüpft bleiben müssen. Ein sauberer Nachweis verbindet das Basecamp-Projekt, die Liste, das To-do, Datum, Dauer, Person und eine kurze Notiz. Diese Struktur ermöglicht es einer Führungskraft, Zeiten im selben Projekt- und Aufgabenkontext zu prüfen, aus dem die Arbeit entstanden ist.
Starten Sie den Timer während der laufenden Arbeit direkt im To-do, oder fügen Sie nach Abschluss der Arbeit einen manuellen Eintrag hinzu. Der Eintrag sollte bei dem To-do bleiben, das die Arbeit ausgelöst hat. Eine lose Tagessumme zwingt die prüfende Person später dazu, die Aufgabenhistorie zu rekonstruieren, insbesondere wenn ein Kunde fragt, warum ein Projekt mehr Stunden als geplant benötigt hat.
Ein vollständiger mit Basecamp verknüpfter Eintrag braucht genug Kontext, um eine Prüfung zu bestehen: Projekt, Liste, To-do, Datum, Dauer, Person und eine Notiz für kundenbezogene oder ungewöhnliche Arbeit. Everhour-Berichte können Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Abschnitts- oder Listennamen, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus enthalten. Halten Sie Notizen sachlich, indem Sie die geprüfte Arbeit, die vorgenommene Korrektur oder das für den Kunden bestimmte Ergebnis benennen.
Der Abrechnungskontext beginnt mit der Projekteinrichtung in Everhour. Administratoren können ein Basecamp-Projekt als stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar konfigurieren, dann eine bestimmte Aufgabe als nicht abrechenbar markieren oder benutzerdefinierte Aufgaben-Stundensätze verwenden, wenn die Vereinbarung dies erfordert. Diese Struktur hält abrechenbare Summen von interner Arbeit getrennt, ohne jedes Teammitglied während der Arbeit zu bitten, Einträge zu bepreisen.
Verwenden Sie den Live-Timer für Arbeit mit klarem Start und Ende an einem bestimmten To-do. Der Timer reduziert nachträgliches Schätzen und hält den Eintrag am aktiven To-do, während die Arbeit stattfindet. Die eingebetteten Basecamp-Steuerelemente von Everhour erfordern die Browsererweiterung, und die nativen Basecamp-Apps liegen außerhalb dieses Pfads für eingebettete Steuerelemente.
Verwenden Sie die manuelle Eingabe für nachträglich erfasste Arbeit, etwa eine abgeschlossene Prüfung, ein Meeting oder eine unterbrochene Aufgabe. Geben Sie das genaue Datum und die genaue Dauer ein, verknüpfen Sie den Eintrag mit dem richtigen Basecamp-To-do und fügen Sie eine Notiz hinzu, die die Arbeit erklärt. Vermeiden Sie es, Zeit auf Projektebene zu parken, wenn ein To-do die Arbeit ausgelöst hat; Einträge auf Projektebene schwächen Summen pro To-do.
Ein einmaliges Stundenprotokoll reicht aus, wenn Sie nur eine kleine Gruppe von To-do-Arbeiten summieren, die wöchentliche Notiz eines Auftragnehmers prüfen oder eine einfache Statusaktualisierung vorbereiten müssen. Halten Sie den Nachweis eng gefasst: das Basecamp-To-do, Person, Datum, Dauer und Notiz. Sobald Stundensätze, Genehmigungen oder Kundenrechnungen in den Prozess kommen, wird ein loses Protokoll schwer zu verteidigen.
Ein verwalteter Workflow gibt dem Nachweis einen Lebenszyklus. Everhour kann Aufgabenstunden in Timesheets sammeln, eingereichte Zeiten zur Genehmigung weiterleiten, genehmigte Zeiträume sperren, Berichte erstellen und erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln. Bei Basecamp-Arbeit bleibt das To-do der Arbeitskontext, während Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung genehmigte Zeit verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie die Sitzung auf, wenn die Arbeit getrennte Aufgabenergebnisse hervorgebracht hat. Ein Timerblock oder manueller Eintrag sollte auf das To-do verweisen, dem die Arbeit zugeordnet wurde; zwei Korrekturen für Kunden erfordern daher zwei aufgabenbasierte Einträge. Dadurch bleiben Summen pro To-do für Abrechnungsprüfungen, Budgetprüfungen und spätere Fragen dazu nutzbar, warum eine bestimmte Aufgabe Zeit benötigt hat.
Verknüpfen Sie die Stunden mit dem Basecamp-To-do, das die tatsächliche Aufgabe oder Folgemaßnahme darstellt. Nachrichten und Termineinträge können Kontext schaffen, aber das dokumentierte Everhour-Basecamp-Berichtsmodell konzentriert sich auf Projekte, Listen und To-dos. Das Erstellen oder Verwenden des relevanten To-dos hält die Zeit an einen nachverfolgbaren Arbeitsgegenstand gebunden.
Eine vage Notiz zwingt die prüfende Person, das Ergebnis allein aus der Dauer abzuleiten. Verwenden Sie Notizen für das Arbeitsergebnis, die Ausnahme oder den kundenrelevanten Grund, etwa Prüfung, Korrektur, Umsetzung oder Übergabe. Notizen sind am wichtigsten, wenn der Eintrag manuell ist, ungewöhnlich lang ist, mit Kundenabrechnung verknüpft ist oder an einer Aufgabe mit mehreren Mitwirkenden hängt.
Halten Sie die Projektstruktur an der Abrechnungsvereinbarung ausgerichtet. Wenn Kundenarbeit und interne Arbeit im selben Basecamp-Projekt liegen, kann Everhour das Projekt abrechenbar halten, während bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar markiert werden. Diese Einrichtung bewahrt den betrieblichen Nachweis, ohne dass interne Meetings, Verwaltungsarbeit oder ausgeschlossene Aufgaben abrechenbare Summen erhöhen.
Umbenannte Projekte und To-dos werden über die Everhour-Basecamp-Synchronisierung aktualisiert, sodass ein geänderter Titel weiterhin derselben erfassten Arbeit zugeordnet sein sollte. Prüfen Sie Projekt, Liste, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus, wenn Summen nach einer Umbenennung ungewohnt aussehen. Der zu vermeidende Fehler besteht darin, ein doppeltes To-do zu erstellen und künftige Zeit auf beide Nachweise aufzuteilen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt als nicht abrechenbar markierte Aufgaben aus. Rechnungen können Kundenvorgaben, benutzerdefinierte Positionen, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen verwenden und anschließend mit in Everhour sichtbaren Statusdetails nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour Timesheets ermöglicht Teammitgliedern, wöchentliche Projektstunden zur Prüfung einzureichen, und Führungskräfte können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte Zeit bleibt gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt während der Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung für reguläre Mitglieder gesperrt.
Beginnen Sie mit dem To-do-Nachweis und lassen Sie Everhour Billing & Invoicing anschließend erfasste abrechenbare Stunden und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden und der Rechnungsstatus in Everhour sichtbar bleibt.
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