Basecamp-Arbeit wird abrechenbar, wenn Everhour Projekt-To-dos um Stundensätze, genehmigte Stunden und rechnungsbereites Reporting ergänzt.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie Basecamp-Projektarbeit in Geld umwandeln müssen, das ein Kunde schuldet. Die praktische Aufgabe besteht darin, Abrechnungsregeln mit Arbeit zu verknüpfen, die in Basecamp-Projekten, Listen und To-dos organisiert ist, und die Stunden anschließend zu prüfen, bevor sie in eine Rechnung eingehen. Eine saubere Einrichtung trennt abrechenbare Arbeit von interner Arbeit und hält beides für das Reporting sichtbar.
Die zentrale Abrechnungsentscheidung ist die Struktur der Stundensätze. Everhour kann Basecamp-Projekte nach Stundensatz, Festpreis oder nicht abrechenbarem Status bepreisen, und es kann auch aufgabenbezogene Einstellungen für nicht abrechenbare Zeit oder benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze unterstützen. Das ist wichtig, wenn ein Projekt Kundenarbeit, interne Koordination und Sonderarbeit enthält, für die ein anderer Stundensatz gelten sollte.
Ein Projektsatz funktioniert, wenn der Kunde einen Preis pro Stunde für das gesamte Basecamp-Projekt zahlt. Mitgliedersätze funktionieren, wenn verschiedene Personen unterschiedliche kundenbezogene Stundensätze haben. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze funktionieren, wenn ein bestimmtes To-do anders bepreist werden soll als der Rest des Projekts, etwa strategische Prüfung, Implementierung oder Eilarbeit.
Nicht abrechenbare Zeit gehört weiterhin in den Datensatz, wenn sie Projektaufwand, Marge oder Personaleinsatz erklärt. In einem abrechenbaren Projekt schließt die Markierung eines bestimmten To-dos als nicht abrechenbar diese Zeit aus den abrechenbaren Summen aus, bewahrt sie aber für Berichte auf. Wenn der Projektsatz eines Mitglieds auf 0 gesetzt wird, wird die Zeit dieser Person in Projekten, die nach Mitgliedersatz abgerechnet werden, nicht abrechenbar.
Ein kundenbezogener Abrechnungsdatensatz braucht mehr als Gesamtstunden. Nützliche Details sind Projekt, To-do, Liste, Person, Datum, Notizen bei Bedarf, Status als abrechenbar oder nicht abrechenbar, Stundensatz und Rechnungsstatus. Das Basecamp-Reporting von Everhour kann Basecamp-Projektnamen, To-do-Namen, Listennamen, Aufgaben-ID und Aufgabenstatus enthalten, wodurch die Abrechnungsprüfung denselben Arbeitskontext erhält, den das Team genutzt hat.
Der häufige Fehler besteht darin, Stundensätze als nachträglichen Gedanken zu behandeln. Wenn Stunden zuerst erfasst und später bepreist werden, muss die Finanzabteilung die Abrechnungslogik aus dem Gedächtnis rekonstruieren. Legen Sie die Projektabrechnungsmethode, Stundensatzausnahmen und Regeln für nicht abrechenbare Aufgaben fest, bevor die regelmäßige Zeiterfassung beginnt. Dann wird die wöchentliche Prüfung zu einem Abgleich mit bekannten Bedingungen, nicht zu einer Verhandlung darüber, was die Stunden bedeuteten.
Eine einmalige Aufstellung reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe für eine kleine Kundenanforderung benötigen und niemand sonst die Zeit genehmigen muss. Sie reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Personen Stunden erfassen, Stundensätze je nach Person oder Aufgabe variieren oder der Kunde Rechnungsnachweise erwartet, die mit bestimmten Basecamp-To-dos verknüpft sind.
Everhour macht aus dieser manuellen Aufstellung einen gesteuerten Abrechnungsworkflow. Nutzer erfassen Zeit aus Basecamp-To-dos über die Browser-Erweiterung, Manager prüfen eingereichte wöchentliche Projektstunden, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt. Genehmigte, nach Stundensatz bepreiste Stunden können dann in die Rechnungserstellung einfließen, ohne denselben Arbeitsdatensatz erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Beginnen Sie mit der Kundenvereinbarung. Verwenden Sie einen Projektsatz, wenn jede abrechenbare Stunde denselben Preis hat, Mitgliedersätze, wenn Personen zu unterschiedlichen Stundensätzen abrechnen, und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn ein bestimmtes To-do einen separaten Preis benötigt. Halten Sie nicht abrechenbare Arbeit in Berichten sichtbar, statt sie aus dem Datensatz zu löschen.
Ja. Everhour unterstützt Projektsätze, Mitgliedersätze und benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für abrechenbare Projekte. Verwenden Sie den am allgemeinsten anwendbaren Stundensatz, der zum Vertrag passt, und fügen Sie Ausnahmen nur dort hinzu, wo die Kundenvereinbarung sie verlangt. Zu viele Ausnahmen erschweren die Rechnungsprüfung und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass die Finanzabteilung den falschen Preis anwendet.
Verwenden Sie die Arbeitsstruktur, die der Kunde wiedererkennen kann: Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Person, Datum und Notizen, wenn der Eintrag eine Erklärung benötigt. Die Basecamp-Berichte von Everhour können Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID und Status enthalten, sodass der Abrechnungsdatensatz auf die ausgeführte Arbeit zurückverweisen kann.
Eine späte Einrichtung von Stundensätzen zwingt die Person, die die Abrechnung prüft, den Preis aus alten Arbeitsbeschreibungen, dem Gedächtnis des Teams oder Tabellenkalkulationen abzuleiten. Das führt zu strittigen Rechnungen und verpassten Ausnahmen für nicht abrechenbare Zeit. Legen Sie die Abrechnungsmethode, aufgabenbezogene Ausnahmen und Regeln für Mitgliedersätze fest, bevor das Projekt für Kundenarbeit aktiv wird.
Nicht abrechenbare Zeit sollte für interne Prüfung und Margenanalyse sichtbar bleiben, während die Rechnung sie aus den abrechenbaren Summen ausschließen sollte. Everhour-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen, sodass das Team Aufwand erklären kann, ohne dem Kunden ausgeschlossene Arbeit zu berechnen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und ermöglichen Managern dann, die Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder Korrekturen anzufordern, bevor die Abrechnung die Zeit verwendet. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch der geprüfte Abrechnungsdatensatz vor späteren Änderungen geschützt wird.
Everhour Billing & Invoicing kann Rechnungen aus nicht in Rechnung gestellter abrechenbarer Zeit und Ausgaben erstellen, indem Projekt- oder Mitgliedersätze verwendet und nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Nachdem Zeit in Rechnung gestellt wurde, markiert Everhour sie als in Rechnung gestellt, damit dieselben Stunden nicht erneut in einer künftigen Rechnung erscheinen.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um Basecamp-Projektstunden zu prüfen, bevor Rechnungen vorbereitet werden. Genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt und ermöglicht der Kundenabrechnung eine sauberere Übergabe von erfasster Arbeit zur Everhour-Rechnungserstellung.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
