Everhour organisiert Basecamp-Abrechnungsunterlagen mit Status der Abrechenbarkeit, nicht abrechenbaren To-dos, Stundensätzen, Ausgaben und rechnungsbereiter Prüfung.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Basecamp-Zeit zu trennen, die auf eine Kundenrechnung gehört, von Zeit, die nicht in die Rechnung aufgenommen werden sollte. Das praktische Ergebnis ist ein geprüfter Datensatz: Projekt, To-do, Liste, Person, Datum, Stunden, Notizen, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatz und Ausgabenkontext. Dieser Datensatz gibt der für die Abrechnung verantwortlichen Person genug Details, um den berechneten Betrag zu erklären, und genug Struktur, um interne Arbeit auszuschließen.
Basecamp ist der Ort, an dem Projekt, To-do-Liste, zuständige Person, Fälligkeitsdatum und Abschlussstatus die Arbeit organisieren. Die Abrechnungsebene ergänzt die Geldlogik: Abrechenbarkeitsstatus des Projekts, nicht abrechenbare Ausnahmen auf Aufgabenebene, Projekt- oder Mitgliedersätze, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze für Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand sowie Berichte, die abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten trennen. Der Kunde sieht die Rechnung; das Team sieht weiterhin die Arbeit dahinter.
In diesem Ablauf beginnt der Abrechenbarkeitsstatus auf Projektebene. Ein Kundenprojekt kann nach stündlichem Projektstundensatz, stündlichem Mitgliedersatz oder Festpreis berechnet werden. Ein Projekt, das niemals auf eine Kundenrechnung gelangen sollte, bleibt von Anfang an nicht abrechenbar. Diese erste Einstellung verhindert, dass gemischte Projektarbeit zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung zu einer Tabellenkalkulationsdebatte wird.
Ausnahmen brauchen dennoch einen klaren Platz. Markieren Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts ein bestimmtes To-do als nicht abrechenbar, wenn die Vereinbarung diese Arbeit als nicht in Rechnung stellbar behandelt, während die Stunden für die Prüfung verfügbar bleiben. Bei Projekten mit Mitgliedersätzen kann der Projektstundensatz eines Mitglieds auf 0 gesetzt werden, wenn die Zeit dieser Person ausgewiesen, aber nicht abgerechnet werden soll. Halten Sie Kommentare so klar, dass ein Kunde die Arbeit wiedererkennen kann.
Legen Sie Stundensätze vor der Abrechnungsprüfung fest, damit die Rechnungssumme eine nachvollziehbare Quelle hat. Kostensätze stellen interne Arbeitskosten dar, und abrechenbare Stundensätze stellen das dem Kunden in Rechnung gestellte Entgelt dar. Mitglieder können Standardsätze haben, einzelne Projekte können diese überschreiben, und Stundensatzänderungen können ein Gültigkeitsdatum tragen, damit ältere Berichte die ursprüngliche Berechnung behalten. Diese datierte Historie ist wichtig, wenn sich ein Vertrag mitten im Projekt ändert.
Ein belastbarer Zeiterfassungsdatensatz verbindet die Belastung mit dem Arbeitsobjekt. Verwenden Sie Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Person, Datum, Stunden und Kommentardetails, wenn Sie eine Zeile prüfen. Eine kundenbezogene Rechnung kann abrechenbare Zeit dann nach der Struktur gruppieren, die der Kunde erwartet, etwa nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum, während nicht abrechenbare To-dos und bereits in Rechnung gestellte Zeit ausgeschlossen werden.
Eine einmalige Zusammenzählung reicht aus, wenn Sie eine schnelle Trennung für ein Projekt, einen Kunden und eine kleine Anzahl von Einträgen benötigen. Exportieren Sie die geprüfte Ansicht, prüfen Sie, dass nicht abrechenbare To-dos aus dem fälligen Betrag ausgeschlossen sind, und bewahren Sie die Nachweise zusammen mit der Rechnung auf. Das funktioniert für eine gelegentliche Abrechnungsbereinigung, sofern jemand die abschließende Prüfung von Stundensatz und Einbeziehung verantwortet.
Ein gesteuerter Ablauf passt zur wiederkehrenden Kundenabrechnung. Everhour bettet Erfassungskontrollen über die Browsererweiterung in Basecamp ein, bepreist genehmigte Stunden mit Projekt-, Mitglieds- oder benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen, hält abrechenbare Ausgaben für Rechnungen verfügbar und markiert in Rechnung gestellte Zeit, damit sie in künftigen Rechnungen nicht erneut erscheint. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten, in Rechnung gestellte Beträge und nicht in Rechnung gestellte Beträge anzeigen, ohne dieselbe Basecamp-Arbeit erneut zu erfassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit dem Abrechenbarkeitsstatus des Projekts und wenden Sie dann To-do-Ausnahmen an. Ein abrechenbares Kundenprojekt trägt die zentrale Abrechnungsregel, während nicht abrechenbare To-dos innerhalb dieses Projekts ausgeschlossene Arbeit sichtbar halten, ohne sie zu abrechenbaren Summen hinzuzufügen. Ein vollständig internes Projekt sollte von Anfang an als nicht abrechenbar klassifiziert werden, damit jede erfasste Stunde außerhalb des Kundenbetrags bleibt.
Legen Sie den Stundensatz dort fest, wo der Vertrag die Arbeit bepreist. Ein einheitlicher Mischpreis passt zu einem stündlichen Projektstundensatz. Unterschiedliche Personen mit unterschiedlichen Kundenpreisen passen zu stündlichen Mitgliedersätzen. Ein Projekt nach Zeit- und Materialaufwand kann einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz verwenden, wenn ein bestimmtes To-do einen Sonderpreis trägt. Halten Sie Kostensätze getrennt von abrechenbaren Stundensätzen, damit Margenberichte sowohl Aufwand als auch Umsatz abbilden.
Verwenden Sie Basecamp-Projekt, To-do, Liste, Aufgabenstatus, Person, Datum, Stunden und klare Notizen als Prüfspur. Der stärkste Datensatz verbindet jede Zeile mit einem wiedererkennbaren Arbeitselement und zeigt, ob die Stunden abrechenbar oder ausgeschlossen sind. Fehlende Notizen, gemischte interne Arbeit und späte Stundensatzänderungen führen am schnellsten zu Kundenfragen.
Nicht abrechenbare Stunden bleiben im operativen Datensatz und bleiben außerhalb des fälligen Betrags. Sie sind dennoch wichtig, weil Projektverantwortliche den vollständigen Aufwand hinter der Kundenbeziehung sehen müssen, einschließlich Arbeit, die die Marge reduziert. Diese Stunden aus Berichten zu entfernen, lässt die Rechnung sauberer aussehen und macht die Projektprüfung weniger nützlich.
Everhour Expenses erfasst Projektkosten mit Belegbildern oder PDFs, Kategorie, Menge und Betragsdetails und lässt abrechenbare Ausgaben dann zusammen mit abrechenbarer Zeit auf Rechnungen erscheinen. Ausgabenberichte können nach Projekt, Kunde, Mitglied, Kategorie, Datumsbereich und Abrechenbarkeitsstatus filtern und geben der für die Abrechnung verantwortlichen Person Belege für erstattungsfähige Belastungen.
Everhour Billing & Invoicing markiert Zeit als in Rechnung gestellt, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben genehmigten Stunden nicht erneut als nicht in Rechnung gestellte Zeit erscheinen. Exportierter Rechnungsstatus, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Betrag können aus QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks für die Abrechnungsprüfung zurücksynchronisiert werden.
Erfassen Sie Basecamp-Stunden, hängen Sie abrechenbare Ausgaben mit Belegen an, prüfen Sie genehmigte Zeit und leiten Sie den Rechnungsdatensatz aus Everhour mit projektbezogener Ausgabensicherung für jeden Kunden weiter.
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