Everhour verwandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte, während eine flexible Einrichtung Projekte, Kunden, Aufgaben und Freigaben organisiert hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine flexible Zeiterfassungs-App hilft Ihnen, die Stunden dieser Woche nach Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status zu erfassen. Das praktische Ziel ist eine nutzbare Aufzeichnung, keine perfekte Stoppuhr-Gewohnheit. Sie benötigen täglich geleistete Arbeitsstunden, Wochensummen, Notizen, wenn sie die Arbeit verdeutlichen, und Sätze, wenn Zeit in Abrechnung oder Lohnabrechnungsprüfung einfließt.
US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche. Der FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System zur Zeiterfassung vor, daher kann eine flexible App Timer, manuelle Einträge, Timesheets und Freigaben unterstützen, solange die Aufzeichnungen vollständig und genau bleiben.
Manuelle Einträge funktionieren gut für geplante Arbeitsblöcke, Offline-Aufgaben und Korrekturen, die kurz nach der geleisteten Arbeit vorgenommen werden. Timer funktionieren besser bei Aufgabenwechseln, Supportarbeit, Kundenservice und Projekten, die nach tatsächlicher Zeit abgerechnet werden. Eine gute Einrichtung ermöglicht es Personen, beide Methoden zu nutzen, ohne nicht zusammengehörige Arbeit in einer Wochensumme zu vermischen.
Erfassen Sie auf der Ebene, auf der Entscheidungen getroffen werden. Ein Freelancer benötigt möglicherweise Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Notizen. Ein Team kann Mitglied, Abteilung, Freigabestatus, Budget und Rechnungsstatus hinzufügen. Flexible Erfassung verliert an Wert, wenn jeder Eintrag zu einem Sammelbegriff wie „Admin" oder „Kundenarbeit" wird.
Flexibilität braucht Grenzen. Eine Arbeitswoche ist nach dem FLSA ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste, nicht befreite Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Die wöchentliche Überstundenregel gilt weiterhin, sofern nicht ein anderes Gesetz, ein Vertrag oder eine Richtlinie greift. Eine flexible App sollte Einträge auf Datumsebene, Arbeitswochen-Summen und den Eintragsverlauf sichtbar halten, damit späte Änderungen, fehlende Tage und ungewöhnliche Summen geprüft werden können, bevor Lohnabrechnungen oder Rechnungen versendet werden.
Ein einmaliger wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe, eine einfache Rechnungsgrundlage oder eine persönliche Prüfung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit benötigen. Er funktioniert am besten bei geringem Arbeitsvolumen mit wenigen Kunden, keiner Freigabekette und keinem Bedarf, tatsächliche Stunden mit Budgets zu vergleichen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die kontinuierliche Erfassung über Projekte und Kunden hinweg benötigen. Everhour unterstützt anpassbares Reporting mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Exporten, geplanter E-Mail-Zustellung, Profitabilitäts-Dashboards und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte. Diese Struktur verwandelt flexible Einträge in wiederholbares Reporting, statt in eine weitere Tabelle, die neu aufgebaut werden muss.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine flexible App lässt Sie Zeit mit Timern, manuellen Einträgen, Projekten, Kunden, Aufgaben, abrechenbaren Labels, Notizen und Reporting-Feldern erfassen, ohne jeden Mitarbeiter in ein einziges Muster zu zwingen. Die Einrichtung sollte dennoch saubere tägliche und wöchentliche Aufzeichnungen erzeugen, denn Flexibilität verliert an Wert, wenn Summen Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung oder Projektberichte nicht unterstützen können.
Ein Team kann Timer und manuelle Einträge mischen, wenn die App beide Eintragstypen klar hält und Manager späte Ergänzungen prüfen. Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht. Manuelle Einträge behandeln Korrekturen, Offline-Arbeit und geplante Blöcke. Der häufige Fehler besteht darin, bis Freitag zu warten, um die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Jeder abrechenbare Eintrag sollte genügend Details enthalten, um die Belastung zu erklären, üblicherweise Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Status und bei Bedarf Notizen. Interne Arbeit kann breitere Kategorien verwenden, wenn Manager nur Berichte zu Auslastung oder Kapazität benötigen. Lohnabrechnungsaufzeichnungen für erfasste, nicht befreite Mitarbeiter benötigen weiterhin die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden in jeder Arbeitswoche.
Flexible Erfassung ändert die bundesrechtliche Überstunden-Basislinie nicht. Sofern sie nicht befreit sind, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Die App kann Aufzeichnungen organisieren, aber der Arbeitgeber wendet weiterhin die korrekte bundesrechtliche, bundesstaatliche, lokale, richtlinienbezogene oder vertragliche Regel an.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsaufzeichnungen mindestens drei Jahre lang und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Längere Aufbewahrung kann nach bundesstaatlichem Recht, Verträgen, Litigation Holds oder internen Richtlinien gelten, daher sollten Zeitaufzeichnungen exportierbar bleiben.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen, Rechnungsstatus und anderen verfügbaren Feldern berichten.
Everhour bettet Zeiterfassung in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Nutzer können Timer starten oder Zeit aus dem Arbeitselement hinzufügen, anschließend fließen die erfassten Stunden zur Prüfung, für Reporting, Budgets, Abrechnung und Rechnungen in Everhour.
Erfassen Sie Projekt- und Kundenstunden dort, wo die Arbeit stattfindet, und nutzen Sie anschließend Everhour Reporting, um Berichte für Abrechnung, Lohnabrechnungsprüfung und Profitabilitätseinblicke zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen.
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