Everhour macht aus Projektstunden Berichte, Budgets und Rechnungen, aber klare Erfassungsregeln entscheiden weiterhin über die Qualität.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Projektzeiterfassung gibt Ihnen eine wiederholbare Methode, um festzuhalten, wer gearbeitet hat, wohin die Zeit geflossen ist und ob die Stunden in eine Rechnung, Budgetprüfung, Gehaltszahlung oder einen internen Bericht gehören. Das Ziel ist kein perfektes Tagebuch. Das Ziel ist eine Aufzeichnung, mit der Sie grundlegende Fragen beantworten können, ohne die Woche aus Chatnachrichten, Kalenderblöcken oder dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Für ein kleines Team beginnen Sie mit einer einzelnen Woche Projektzeit. Erfassen Sie Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Person, gearbeitete Stunden und Abrechenbarkeitsstatus. Für die US-Lohnabrechnungsprüfung halten Sie die Lohnabrechnungsperspektive von der Projektperspektive getrennt. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Ein Projektzeiteintrag braucht genug Detailtiefe, um einer Prüfung standzuhalten. Verwenden Sie Kunde, Projekt, Aufgabe oder Arbeitstyp, Datum, Start- und Endzeit oder Dauer, Name der Arbeitskraft, Abrechenbarkeitsstatus, Satz, wenn Abrechnung gilt, und eine kurze Notiz, die die Arbeit erklärt. Für US-Abrechnungsbeispiele verwenden Sie USD-Satzfelder, sofern ein Kundenvertrag nichts anderes vorsieht.
Legen Sie Projektnamen und Aufgabenkategorien fest, bevor die Woche beginnt. Eine Aufgabenliste wie Design, Entwicklung, QA, Projektmanagement, Support und interne Administration gibt Berichten eine nützliche Struktur. Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit müssen getrennt bleiben, weil Kundenrechnungen, Projektmargen und Auslastungsberichte andere Fragen beantworten als Lohnabrechnungsaufzeichnungen.
Eine praktische Erfassungsroutine hat vier Schritte: Zeit täglich erfassen, Einträge vor Abschluss der Arbeitswoche prüfen, fehlende Projekt- oder Abrechenbarkeitsfelder korrigieren und die endgültige Wochensumme genehmigen. Tägliche Erfassung verhindert den häufigsten Fehler: Zeit am Ende der Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Rekonstruierte Einträge verlieren meist Aufgabendetails und verschieben kleine Administrationsblöcke in das falsche Projekt.
Halten Sie die FLSA-Arbeitswochenregel sichtbar, wenn Projektzeit auch die US-Lohnabrechnungsprüfung unterstützt. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinausgehen, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Arbeitnehmers erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Ein kostenloser wöchentlicher Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Summe, eine Rechnungsgrundlage oder eine schnelle Projektprüfung benötigen. Er funktioniert am besten für ein Einzelprojekt, einen kurzen Auftrag oder ein Team, das Lohnabrechnungs- und Abrechnungsaufzeichnungen bereits anderswo führt. Die Grenze zeigt sich, wenn Zeit jede Woche in Genehmigungen, Budgets, Abrechnung und Managementberichte fließen muss.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen über Kunden, Projekte und Aufgabensysteme hinweg erfassen. Everhour kann Zeit aus eigenständigen Projekten oder unterstützten Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Linear erfassen und dann Reporting, Budgets, Rechnungen und genehmigte Timesheets aus derselben Zeitebene speisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte die Arbeitskraft, das Datum, das Projekt, die Aufgabe oder den Arbeitstyp, die Stunden, den Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz zeigen. Abrechnungsaufzeichnungen benötigen außerdem den Kunden und den Satz, wenn die Berechnung von der Zeit abhängt. Die Lohnabrechnungsprüfung benötigt täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Papier-Timesheets, Tabellenkalkulationen, Timer und Software können alle funktionieren, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Die Methode muss die erforderlichen täglichen und wöchentlichen Stundenaufzeichnungen bewahren.
Die Stunden erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Jede Arbeitswoche steht für sich als fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Überstunden gelten für Stunden, die über 40 in dieser Arbeitswoche hinausgehen, sofern der Arbeitnehmer nicht ausgenommen ist oder eine strengere Regel gilt.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein deshalb, weil erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag gearbeitet haben. Bundesweite Überstundenregeln gelten, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Zuschlagsregel schafft.
Erfassen Sie die Zeitdaten, die für Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgets und Projektberichte benötigt werden, und schützen und entsorgen Sie sie anschließend gemäß der geltenden Richtlinie und dem geltenden Recht. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden. Zeittracking-Daten von Beschäftigten in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter CCPA-Pflichten fallen.
Everhour Reporting macht aus erfasster Projektzeit, Budgets, Kosten und Projektdaten anpassbare Berichte mit 45+ Spalten. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierten Integrationsfeldern gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie Zeit dort, wo Projektarbeit stattfindet, und verwenden Sie anschließend Everhour Reporting, um die Projektberichte zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung, Budgets und Teamprüfung unterstützen.
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