Kreativarbeit läuft über Basecamp-Aufgaben. Everhour hält genehmigte Stunden, Stundensätze und Abrechnungsnachweise für die Rechnungsstellung an Kunden bereit.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Agenturen, die Kundenarbeit in Basecamp verwalten, müssen Aufgaben in geschuldete Beträge umwandeln. Designer, Produzenten, Strategen und Entwickler arbeiten an Projektaufgaben, während das Abrechnungsteam einen Nachweis braucht, der dem Kunden in Rechnung stellbare Arbeit von interner Koordination, Account-Management, Nacharbeit und ausgeschlossenem Leistungsumfang trennt.
Ein nützlicher Abrechnungsnachweis verknüpft jeden Eintrag mit dem Kundenprojekt, der Basecamp-Aufgabe, der Person, die die Arbeit erledigt hat, dem Datum, der eingetragenen Zeit und einer klaren Notiz, wenn Kontext nötig ist. Ziel ist ein kundenorientierter Verlauf, der die Rechnungssumme stützt, ohne dass das Abrechnungsteam die Woche aus Nachrichten, Besprechungen und Erinnerung rekonstruieren muss.
Kreativabrechnung beginnt üblicherweise auf Projektebene. Ein Projekt kann als stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar behandelt werden, und diese Wahl bestimmt, ob Zeit zu Umsatz, Budgetnachweis oder internen Kosten wird. Ein abrechenbares Projekt kann dennoch ausgeschlossene Aufgaben enthalten, etwa interne QA, Bereinigung von Schätzungen oder Account-Planung, wenn diese Aufgaben sichtbar bleiben, aber die Rechnung nicht erhöhen sollen.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Ein Projektsatz passt zu einheitlicher Arbeit, Mitarbeitersätze passen zu gemischten Senioritätsstufen, und Überschreibungen auf Aufgabenebene passen zu Spezialarbeit, die anders bepreist wird als der Rest des Projekts. Ein Retuscheur, Creative Director und Produktionsgrafiker können alle im selben Basecamp-Projekt arbeiten, während der Abrechnungsnachweis die für die Kundensumme verwendete Stundensatzlogik bewahrt.
Agenturrechnungen lassen sich schwerer begründen, wenn nicht abrechenbare Arbeit verschwindet. Halten Sie ausgeschlossene Arbeit mit dem korrekten Status im Nachweis, denn sie erklärt Marge, Druck auf den Leistungsumfang und Personalauslastung. Die Kundenrechnung sollte nur abrechenbare Zeit berechnen, aber die interne Prüfung braucht weiterhin nicht abrechenbare Zeit neben abrechenbarer Zeit, um die tatsächlichen Kosten der Leistungserbringung zu zeigen.
Häufige Probleme beginnen, wenn Teams eine Sammelaufgabe für mehrere Arten von Arbeit verwenden. Trennen Sie abrechenbare Produktion, interne Prüfung, Überarbeitungsrunden und Account-Koordination in separate Aufgaben oder klare Aufgabenkategorien, bevor Zeit erfasst wird. Diese Struktur gibt der Abrechnungsverantwortlichen oder dem Abrechnungsverantwortlichen eine sauberere Prüfung und reduziert Streit darüber, ob ein vager Eintrag auf die Kundenrechnung gehört.
Eine einmalige Abrechnungsermittlung funktioniert für ein kleines Projekt mit wenigen Personen, einem Stundensatz und einem kurzen Umsetzungsfenster. Sie bricht zusammen, wenn mehrere Rollen beitragen, Überarbeitungen Abrechnungszeiträume überschneiden, nicht abrechenbare Arbeit sichtbar bleiben muss oder ein Kunde Nachweise nach Aufgabe, Person, Datum oder Projektphase anfordert.
Everhour unterstützt diesen gesteuerten Workflow, indem es wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden sammelt, Nutzer Zeit zur Genehmigung einreichen lässt und Admins vor der Abrechnung Steuerelemente zum Genehmigen, Ablehnen, teilweisen Genehmigen und Sperren gibt. Genehmigte, nach Stundensatz bepreiste Basecamp-Zeit kann dann ohne erneute Eingabe derselben Stunden in eine separate Tabelle in Richtung Rechnungsstellung weiterlaufen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit dem Kundenprojekt. Legen Sie die Abrechnungsmethode des Projekts als stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar fest und markieren Sie dann bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar, wenn ausgeschlossene Arbeit sichtbar bleiben muss. Jeder Zeiteintrag sollte weiterhin die Basecamp-Aufgabe, Person, das Datum, die Stunden und die für die Prüfung nötige Notiz enthalten.
Interne Statusbesprechungen, Angebotsarbeit, Bereinigung von Schätzungen, Einarbeitung von Mitarbeitenden und agenturseitige Korrekturen bleiben oft nicht abrechenbar, sofern der Vertrag sie nicht einschließt. Überarbeitungsarbeit folgt der Vereinbarung zum Leistungsumfang. Genehmigte, vom Kunden angeforderte Überarbeitungen können abrechenbar sein, während die Korrektur von Agenturfehlern üblicherweise zu den nicht abrechenbaren Kosten der Leistungserbringung gehört.
Verwenden Sie Mitarbeitersätze, wenn der Kunde unterschiedliche Stundenpreise für Rollen oder Personen zahlt. Ein Creative Director, Designer und Entwickler können zum selben Basecamp-Projekt beitragen, während der Abrechnungsnachweis jede Person korrekt bepreist. Verwenden Sie einen Projektsatz nur, wenn die Kundenvereinbarung einen einheitlichen Mischsatz für die gesamte Zeit berechnet.
Ein belastbarer Nachweis zeigt Projekt, Aufgabe, Datum, Person, Zeit, Stundensatzbasis und ausreichend Notizen, um die geleistete Arbeit zu erklären. Der Eintrag sollte einer Arbeit entsprechen, die der Kunde wiedererkennt. Vage Bezeichnungen wie „Updates“ oder „Admin“ erzeugen Reibung bei der Prüfung, besonders wenn mehrere Runden kreativer Änderungen in denselben Abrechnungszeitraum fallen.
Die Rechnung sollte geprüfte abrechenbare Zeit verwenden, nicht jede erfasste Stunde. Interne Arbeit, ausgeschlossene Aufgaben, Korrekturen und nicht abrechenbare Mitarbeiterzeit können im Agenturnachweis bleiben, während sie nicht auf der Kundenrechnung erscheinen. Prüfen Sie die Aufteilung der abrechenbaren Zeit vor der Rechnungserstellung, damit der Kunde nur abrechenbare Arbeit sieht.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden nach Person und lassen Nutzer Zeit dann zur Prüfung durch Manager einreichen. Admins können eingereichte oder genehmigte Zeit genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch die Abrechnungsverantwortlichen vor der Rechnungsvorbereitung einen kontrollierten Nachweis erhalten.
Everhour Billing & Invoicing nutzt erfasste abrechenbare Zeit, Projekt- oder Mitarbeitersätze, abrechenbare Ausgaben und nicht abrechenbare Ausschlüsse, um Rechnungsbeträge zu berechnen. Rechnungspositionen können vor dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden.
Erfassen Sie Basecamp-Projektzeit, prüfen Sie eingereichte Timesheets, sperren Sie genehmigte Einträge und übernehmen Sie nach Stundensatz bepreiste abrechenbare Arbeit mit Everhour in die Kundenabrechnung.
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