Everhour wandelt erfasste Kundenzeit in rechnungsfertige Summen um, doch korrekte Gebühren beginnen weiterhin mit sauberen Stunden und Sätzen.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenabrechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viel sollte dem Kunden für genehmigte abrechenbare Arbeit berechnet werden. Das Basisergebnis entsteht, indem abrechenbare Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz multipliziert werden. Wenn ein Projekt mehr als eine Rolle, Person, Aufgabenart oder Angelegenheitssatz verwendet, benötigt jede Zeile eigene Stunden und einen eigenen Satz, bevor die Zwischensummen addiert werden.
Die Berechnung zeigt auch, was nicht enthalten ist. Nicht abrechenbare Verwaltungszeit, interne Meetings, Honorarkürzungen, Rabatte und Ausgaben sollten getrennt bleiben, sofern die Kundenvereinbarung nicht vorsieht, dass sie auf die Rechnung gehören. In den Vereinigten Staaten werden Stundenabrechnungssummen normalerweise in US-Dollar ausgewiesen, und jede Eingabe für Bundesstaaten- oder lokale Steuern gehört erst danach dazu, wenn bestätigt wurde, dass die Dienstleistung in dieser Gerichtsbarkeit steuerpflichtig ist.
Die meisten Fehler bei der Stundenabrechnung entstehen vor der Formel. Wenn der Vertrag in 0,1-Stunden-Schritten abrechnet, wird ein 7-Minuten-Eintrag anders gerundet als bei einem 15-Minuten-Schritt. Die Abrechnungseinheit sollte dem Mandatsschreiben, der Leistungsbeschreibung, dem Kundenvertrag oder der Unternehmensrichtlinie entsprechen, bevor Sie mit dem Satz multiplizieren.
Die Rundung sollte je nach Abrechnungsrichtlinie konsistent auf jeden Zeiteintrag oder jede genehmigte Zeile angewendet werden. Rekonstruierte Zeit ist riskanter als timerbasierte Erfassung, weil sich kleine Schätzungen über Dutzende von Einträgen hinweg summieren. Ein Projekt mit 38 Einträgen, die jeweils fälschlich um 3 Minuten gerundet werden, erzeugt 114 zusätzliche Minuten oder 1,9 Stunden, bevor irgendein Satz angewendet wird.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden × Stundensatz = Zeilensumme. Bei mehreren Sätzen berechnen Sie jede Zeile separat und addieren anschließend die Zeilensummen. Wenn Honorarkürzungen oder Rabatte gelten, ziehen Sie sie ab, bevor der fällige Betrag finalisiert wird. Ausgaben, Steuern und Zahlungsbedingungen sollten als separate Rechnungsfelder behandelt werden, nicht im Stundensatz versteckt.
Beispielsweise umfasst eine Überprüfung von Kundenabläufen 21 genehmigte Beratungsstunden zu 140 $ pro Stunde und 13 genehmigte Compliance-Prüfungsstunden zu 95 $ pro Stunde. Die Beratungszeile beträgt 2.940 $, und die Compliance-Zeile beträgt 1.235 $. Die Stundenabrechnungssumme vor Steuern beträgt 4.175 $ vor Ausgaben, Rabatten oder gerichtsbarkeitsspezifischer steuerlicher Behandlung.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie endgültig genehmigte Stunden, einen oder zwei Sätze, keine strittigen Einträge und keinen Bedarf haben, einen Abrechnungsprüfpfad aufzubewahren. Sie funktioniert, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, ein kleines Projekt zu schätzen oder die erwartete Belastung eines Kunden zu bestätigen, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn die Abrechnung von kontinuierlicher Zeiterfassung, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Markierungen, Genehmigungen, Ausgaben und Rechnungsstatus abhängt. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie benötigen genehmigte abrechenbare Stunden, den geltenden Stundensatz, den Abrechnungsschritt und alle Honorarkürzungen, Rabatte oder nicht abrechenbaren Ausschlüsse. Für US-Rechnungen verwenden Sie US-Dollar und fügen eine Eingabe für Bundesstaaten- oder lokale Steuern nur hinzu, wenn die abgerechnete Dienstleistung in der relevanten Gerichtsbarkeit steuerpflichtig ist.
Verwenden Sie genehmigte abrechenbare Stunden für die Kundenbelastung. Geleistete Stunden können interne Planung, Verwaltungsaufgaben, Schulungen oder andere Zeit umfassen, die nicht abgerechnet werden sollte. Die Trennung von geleisteter Zeit und abrechenbarer Zeit schützt die Auslastungsberichterstattung und verhindert, dass nicht abrechenbare Arbeit die Rechnungssumme erhöht.
Steuern kommen nach der Zwischensumme der Stundenabrechnung. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Umsatzsteuerrate für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung erfolgt auf Bundesstaaten- und lokaler Ebene, daher benötigt eine US-Rechnung eine gerichtsbarkeitsspezifische Steuereingabe nur, wenn diese Dienstleistung steuerpflichtig ist.
Der Stundensatz ist der Preis, der abrechenbarer Arbeit zugewiesen wird, zum Beispiel 140 $ pro Stunde. Der effektive Abrechnungssatz vergleicht abgerechnete Einnahmen mit der gesamten Arbeitszeit. Wenn nicht abrechenbare Arbeit, Honorarkürzungen oder unbezahlte Rechnungsbeträge im Nenner enthalten sind, fällt der effektive Satz unter den angegebenen Stundensatz.
Ja. Berechnen Sie jede Satzkategorie als eigene Zeile und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. Eine einzelne Rechnung kann Partnerzeit, Associate-Zeit, Beratungszeit, Supportarbeit oder aufgabenbasierte Sätze enthalten, sofern die Kundenvereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie diese separaten Sätze unterstützt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus abrechenbaren Summen aus. Rechnungen können angepasst und nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus zurück nach Everhour synchronisiert wird.
Erfassen Sie abrechenbare Zeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus, wenden Sie Sätze an und übertragen Sie genehmigte Gebühren mit Everhour Billing & Invoicing in Kundenrechnungen.
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