Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, wobei die Berechnung weiterhin von Sätzen, Steuern und Kürzungen abhängt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Der gesamte abrechenbare Betrag beantwortet eine praktische Frage: Wie viel sollte für genehmigte Kundenarbeit berechnet werden, bevor die Rechnung gesendet wird. Die zentrale Eingabe ist abrechenbare Zeit multipliziert mit dem anwendbaren Abrechnungssatz. Wenn das Projekt mehr als einen Satz verwendet, wird jede Satzzeile zuerst separat berechnet und anschließend addiert.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie einem Kunden ein Angebot machen, eine Rechnung vorbereiten, erwartete Einnahmen mit der tatsächlichen Arbeit vergleichen oder prüfen, ob ein festes Budget weiterhin sinnvoll ist. Es ist nicht dasselbe wie die insgesamt gearbeiteten Stunden. Interne Verwaltungszeit, Schulungen, Vertriebsgespräche und andere nicht abrechenbare Arbeit können die Auslastung beeinflussen, erhöhen aber nicht den kundenbezogenen Betrag.
Beginnen Sie nur mit genehmigten abrechenbaren Einträgen. Ein häufiger Fehler ist, jede erfasste Stunde mit einem Satz zu multiplizieren und dann zu versuchen, interne Arbeit später zu entfernen. Das bläht den Betrag auf und verdeckt den Unterschied zwischen Auslastung und Realisierung. Auslastung misst, wie viel Arbeitszeit abrechenbar ist. Realisierung misst, wie viel abrechenbarer Wert nach Rabatten, Kürzungen oder anderen Anpassungen bestehen bleibt.
Halten Sie fakturierte Stunden von abrechenbaren Stunden getrennt. Abrechenbare Stunden sind in Rechnung stellbar. Fakturierte Stunden sind das, was nach der Prüfung tatsächlich auf der Rechnung erscheint. Wenn 45 Stunden protokolliert wurden, aber 3 Stunden aus Kulanz gegenüber dem Kunden gekürzt wurden, sollte der abrechenbare Datensatz den ursprünglichen Wert zeigen und die Rechnung den genehmigten fakturierten Betrag.
Verwenden Sie diese Struktur: `abrechenbare Stunden × Abrechnungssatz`, berechnet je Satzzeile, plus abrechenbare Ausgaben, minus genehmigte Kürzungen, dann alle anwendbaren Steuern hinzufügen. Zum Beispiel hat ein Projekt 10 Beratungsstunden zu 250 $ pro Stunde und 12 Produktionsstunden zu 125 $ pro Stunde. Die Zwischensumme für Zeit beträgt 4.000 $. Fügen Sie 300 $ an abrechenbaren Ausgaben hinzu, sodass sich ein Betrag vor Steuern von 4.300 $ ergibt.
US-Rechnungen verwenden normalerweise USD. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für fakturierte professionelle Zeit. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und Dienstleistungen können steuerpflichtig sein oder nicht. Wenn die steuerpflichtige Dienstleistung vor jeder lokalen Steuer eine Texas State Sales Tax von 6,25 % verwendet, beträgt die Steuer 268,75 $ und die Gesamtsumme 4.568,75 $.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Stunden, einen oder zwei Sätze und keinen Bedarf haben, einen Prüfpfad aufzubewahren. Sie funktioniert, um einen Rechnungsentwurf zu prüfen, eine Kundenschätzung zu validieren oder eine manuelle Tabellenkalkulationssumme vor dem Versand mit einem Endbetrag zu vergleichen.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Einträge genehmigt werden müssen, nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen bleiben müssen, Ausgaben in Rechnungen einfließen müssen oder der Rechnungsstatus nach dem Export sichtbar bleiben muss. Everhour Billing & Invoicing kann erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein gesamter abrechenbarer Betrag umfasst genehmigte abrechenbare Zeit multipliziert mit dem richtigen Abrechnungssatz, plus genehmigte abrechenbare Ausgaben und alle anwendbaren Steuern. Er schließt nicht abrechenbare Arbeit, interne Zeit und gekürzte Zeit aus, die dem Kunden nicht berechnet wird. Berechnen Sie jede Satzzeile separat, bevor Sie die Gesamtsummen zusammenführen.
Gruppieren Sie die Arbeit zuerst nach Satz. Multiplizieren Sie jede Gruppe abrechenbarer Stunden mit ihrem eigenen Satz und addieren Sie dann die Zeilensummen. Dies gilt, wenn verschiedene Personen, Aufgaben, Phasen oder Dienstleistungskategorien unterschiedliche kundenbezogene Sätze haben. Bilden Sie keinen Durchschnitt der Sätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet ausdrücklich einen gemischten Satz.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für fakturierte professionelle Zeit. Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal geregelt, und steuerpflichtige Dienstleistungen variieren je nach Jurisdiktion. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die Dienstleistung nach der anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Der fakturierte Betrag kann niedriger sein, wenn ein Manager vor der Rechnungsstellung eine Kürzung, einen Rabatt, eine Festpreisobergrenze oder eine Kundenanpassung anwendet. Halten Sie den ursprünglichen abrechenbaren Wert sichtbar und erfassen Sie die Anpassung dann separat. Das bewahrt die Realisierungsberichterstattung und zeigt, ob sich der Umsatz aufgrund von Preisgestaltung, Prüfung oder Einzug geändert hat.
Der Zahlungszeitpunkt ändert den ursprünglichen abrechenbaren Betrag nicht. Für Lieferantenrechnungen von Bundesbehörden verwenden Prompt-Payment-Regeln im Allgemeinen das Vertragsdatum, akzeptierte Rabattbedingungen, eine Regel für beschleunigte Zahlung oder 30 Kalendertage nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung. Verzugszinsen sind eine separate Berechnung und nicht Teil der abrechenbaren Basisgesamtsumme.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen anschließend nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Status zurück mit Everhour synchronisiert wird.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit auf Projekt- und Aufgabenebene. Admins können bestimmte Aufgaben innerhalb eines abrechenbaren Projekts als nicht abrechenbar markieren, sodass diese Einträge für Berichte verfügbar bleiben, aber aus abrechenbaren Gesamtsummen und Rechnungsbeträgen ausgeschlossen werden.
Wandeln Sie genehmigte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, ohne Gesamtsummen manuell neu aufzubauen. Everhour hält nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen und den Rechnungsstatus mit Abrechnungsdatensätzen verbunden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
