Everhour gibt Teams eine strukturierte Zeiterfassung für Aufgaben, während Sie die Felder und Gewohnheiten kennenlernen, die hinter verlässlichen Aufzeichnungen stehen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Zeiterfassung für Aufgaben dient dazu, tägliche Arbeit in nutzbare Aufzeichnungen zu verwandeln. Sie benötigen Einträge, die Stunden mit einer Aufgabe, einem Projekt, einem Kunden, einem Datum, einer Arbeitskraft und dem Abrechnungsstatus verbinden. Eine saubere Aufzeichnung ermöglicht es einer Führungskraft, die Woche zu prüfen, ohne raten zu müssen, welches Meeting, welche Fehlerbehebung, welche Supportanfrage oder welcher Verwaltungsaufwand die Zeit beansprucht hat.
Für US-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Das FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen. Dadurch ist Konsistenz wichtiger als die Bezeichnung des Tools.
Ein nützlicher Aufgabeneintrag beginnt mit Datum, Person, Aufgabenname, Projekt, Kunde falls zutreffend, Start- und Stoppzeit oder Dauer sowie einer kurzen Notiz. Fügen Sie den Status abrechenbar oder nicht abrechenbar hinzu, wenn der Eintrag eine Rechnung betrifft. Verwenden Sie US-Dollar für US-Abrechnungs- und Tariffelder, sofern die Kundenvereinbarung nichts anderes vorsieht.
Details auf Aufgabenebene verhindern, dass breite Wochensummen unbrauchbar werden. „Website-Aktualisierungen, 3 Stunden" sagt einem Kunden weniger als „Überarbeitungen des Homepage-Texts, Acme-Redesign, 3 Stunden, abrechenbar". Für die Payroll-Prüfung hilft Aufgabendetail auch dabei, tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter nicht geleisteter Zeit, interner Arbeit und kundenbezogener Arbeit zu trennen, ohne die erforderlichen täglichen und wöchentlichen Stundensummen zu ändern.
Erfassen Sie Zeit während der Arbeit, wenn die Aufgabe häufig wechselt. Starten Sie einen Timer für konzentrierte Aufgabenarbeit, stoppen Sie ihn, wenn Sie Projekte wechseln, und fügen Sie eine Notiz hinzu, bevor der Kontext verschwindet. Manuelle Eingaben funktionieren, wenn der Arbeitstag vorhersehbar ist, aber nachträglich rekonstruierte Timesheets verlieren Details, wenn Personen sie erst am Ende der Woche ausfüllen.
Prüfen Sie die Aufgabenzeit, bevor die Arbeitswoche endet. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage ist eine Arbeitswoche ein fester 168-Stunden-Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen für Stunden, die in einer Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Eine einmalige Wochensumme reicht aus, wenn Sie persönlich prüfen müssen, wohin Ihre Zeit geflossen ist. Sie funktioniert für einen Freelancer, der eine kleine Rechnung abgleicht, einen Gründer, der Fokuszeit prüft, oder eine Teamleitung, die kontrolliert, ob eine Aufgabenschätzung realistisch war. Halten Sie die Eintragsnamen konsistent, damit die Summe später lesbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Aufgabenzeit in Genehmigungen, Budgets, Abrechnung, Payroll-Prüfung oder Kundenberichte einfließt. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Zeitkorrekturen durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardrichtlinien für Zeit. Diese Kontrollen verwandeln einzelne Aufgabeneinträge in Aufzeichnungen, die Personen prüfen, genehmigen und schützen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Jeder Eintrag sollte Arbeitskraft, Datum, Aufgabe, Projekt, Kunde falls relevant, Dauer oder Start- und Stoppzeit, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz identifizieren. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten.
Timer funktionieren am besten, wenn sich Aufgaben im Tagesverlauf ändern, weil sie Zeit erfassen, während die Arbeit stattfindet. Manuelle Einträge funktionieren, wenn die Person Zeit zeitnah erfasst und genügend Details hat, um die Arbeit genau zu rekonstruieren. Teams sollten bei komplexer Projektarbeit erinnerungsbasierte Einträge am Ende der Woche vermeiden.
Ein Eintrag kann zusammenhängende Arbeit abdecken, wenn die Aufgaben zum selben Projekt, Kunden und zur selben Abrechnungskategorie gehören. Trennen Sie den Eintrag, wenn die Arbeit Projekt, Satz, Abrechnungsstatus oder Genehmigungspfad wechselt. Gemischte Einträge erschweren die Prüfung von Kundenrechnungen, Projektbudgets und wöchentlichen Reviews.
Aufgabenaufzeichnungen ersetzen keine Lohn- und Arbeitszeitanalyse, unterstützen sie aber, indem sie die geleisteten Stunden pro Tag und pro Arbeitswoche zeigen. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet werden, sofern keine Ausnahme gilt.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Aufzeichnungen auf Aufgabenebene sollten mit der Aufbewahrungsrichtlinie des Arbeitgebers, dem Payroll-Prozess, Kundenverträgen und den geltenden bundesstaatlichen Regeln abgestimmt bleiben.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Timesheets zu genehmigen, Einträge zu korrigieren, Rollen zuzuweisen, Projektzugriff zu verwalten und wöchentliche Kapazität zu definieren. Diese Kontrollen helfen Teams, Aufgabeneinträge in geprüfte Aufzeichnungen zu verwandeln, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Erfassen Sie Aufgabenzeit mit Regeln, Genehmigungen und Kontrollen für wöchentliche Kapazität. Everhour gibt Teams einen verwalteten Workflow für genaue Prüfung vor Abrechnung, Payroll und Reporting.
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