Everhour macht aus erfasster Zeit Reporting- und Abrechnungsabläufe, während die Stundenabrechnung weiterhin von sauberen Kunden- und Stundensatzdaten abhängt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier gelandet, um Arbeitszeit in eine saubere Aufzeichnung für die Stundenabrechnung zu verwandeln: Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen. Das nützliche Ergebnis ist ein Zeitprotokoll, das zu einer aufgeschlüsselten Rechnung, einem Projektbericht oder einer Sicherungsdatei für den Kunden werden kann. Für die Stundenabrechnung ist die gesamte Arbeitszeit weniger nützlich als abrechenbare Zeit, die dem richtigen Kunden und der richtigen Vereinbarung zugeordnet ist.
Nutzen Sie die Seite, um Einträge vor der Rechnungsstellung zu strukturieren, insbesondere wenn eine Person am selben Tag zwischen Kundengesprächen, Produktionsarbeit, interner Verwaltung und Leistungsumfangsprüfung wechselt. Ein belastbarer Eintrag beantwortet drei Fragen ohne zusätzliche Erklärung: für wen die Arbeit war, welche Dienstleistung erbracht wurde und ob der Engagement Letter oder das Statement of Work diese Tätigkeit abrechenbar macht.
Abrechenbare Stunden sind kundenbezogene Arbeit, die Ihnen die Vereinbarung erlaubt, dem Kunden direkt in Rechnung zu stellen. Erfassen Sie sie getrennt von internen Meetings, Schulungen, Geschäftsentwicklung, HR-Aufgaben, Rechnungsstellung und anderem Overhead. Nach Stunden abgerechneter Umsatz basiert auf einer einfachen Grundlage: abrechenbare Stunden × der vereinbarte Stundensatz für Rolle, Aufgabe oder Projekt. Die Zeitaufzeichnung muss genügend Details erhalten, um diese Multiplikation zu stützen.
Eine abrechnungsbereite Zeile kann diese Struktur verwenden: Kunde, Projekt, Aufgabe oder Dienstleistung, Arbeitsdatum, Person oder Rolle, Stunden, vereinbarter Stundensatz, Abrechnungsstatus und Notizen. Wenn ein Projekt unterschiedliche Sätze für Strategie, Produktion und Prüfung verwendet, halten Sie diese Einträge getrennt. Das Zusammenführen von Rollen verbirgt den Satzunterschied und erzwingt vor der Rechnungsstellung manuelle Bereinigung.
Abrechnungsinkremente verwandeln Rohzeit in Rechnungsmengen. Viele Stundenabrechnungsabläufe verwenden standardisierte Inkremente wie 0,1 Stunde oder 15 Minuten, und in der juristischen Abrechnung werden häufig Zehntelstunden verwendet, wobei 0,1 Stunde 1 - 6 Minuten entspricht. Wählen Sie das Inkrement, das Ihre Kundenvereinbarung erlaubt, und wenden Sie es dann konsequent an. Wenn Rundungsregeln von einer Aufgabe zur anderen geändert werden, werden Rechnungen schwerer zu prüfen und zu verteidigen.
Der häufige Fehler bei der Stundenabrechnung besteht darin, jeden kundenbezogenen Punkt standardmäßig als abrechenbar zu erfassen. E-Mails, Anrufe, Reisen, Meetings und Vorbereitungszeit sollten nur dann abgerechnet werden, wenn der Engagement Letter oder das Statement of Work dies erlaubt. Erstellen Sie separate Labels für abrechenbare Arbeit, nicht abrechenbaren Kundensupport und internen Overhead. Diese Trennung schützt die Rechnungsgenauigkeit und liefert Ihnen Auslastungsdaten, ohne Kundengebühren aufzublähen.
Ein einmaliges Zeitprotokoll reicht aus, wenn Sie einen kurzen Abrechnungszeitraum, eine kleine Kundensicherungsdatei oder eine schnelle Rechnungsprüfung vor dem Versand benötigen. Es funktioniert auch für ein Solo-Stundenprojekt mit einem Satz, einem Kunden und einem klaren SOW. Der Workflow wird fragil, sobald Einträge von mehreren Personen, Projekten, Abrechnungssätzen oder Genehmigungsschritten stammen.
In einem verwalteten Workflow fließen erfasste Einträge in Berichte nach Kunde, Projekt, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Kosten, Gewinn und Rechnungsstatus ein. Everhour Reporting unterstützt benutzerdefinierte Spalten, Gruppierung, Filter, Datumsbereiche und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Exporte, sodass Aufzeichnungen für die Stundenabrechnung von der wöchentlichen Prüfung in die Kundenabrechnung oder Archivarbeit übergehen können, ohne erneut eingegeben zu werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Eintrag sollte den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder Dienstleistung, das Arbeitsdatum, die Person oder Rolle, den Abrechnungsstatus, die Stunden, den Stundensatz und eine kurze Notiz zeigen. Fügen Sie den vereinbarten Satz nur hinzu, wenn die Aufzeichnung in die Abrechnung oder Rentabilitätsprüfung einfließt. Wenn mehrere Personen im selben Projekt unterschiedliche Sätze abrechnen, trennen Sie ihre Einträge, bevor Sie Rechnungspositionen vorbereiten.
Behalten Sie eine separate Kategorie für nicht abrechenbare Arbeit wie interne Meetings, Schulungen, Geschäftsentwicklung, Verwaltungszeit, Rechnungsstellung und HR-Aktivitäten. Kundenbezogene Arbeit gehört nur dann in die abrechenbare Kategorie, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Die Trennung hält Rechnungen sauberer und gibt Managern eine nutzbare Sicht auf die Auslastung, da protokollierte abrechenbare Stunden in Auslastungsraten einfließen.
Das Abrechnungsinkrement sollte der Kundenvereinbarung oder dem Statement of Work entsprechen. Viele Stundenabrechnungsabläufe verwenden aus Konsistenzgründen Inkremente von 0,1 Stunde oder 15 Minuten. In der juristischen Abrechnung werden häufig Zehntelstunden verwendet, wobei 0,1 Stunde 1 - 6 Minuten entspricht. Ein konsistentes Inkrement verhindert nicht übereinstimmende Rechnungspositionen und reduziert Streit über kleine Zeiteinträge.
Ja. Stundenabrechnung verwendet häufig unterschiedliche vereinbarte Sätze nach Beitragendem, Rolle, Aufgabentyp oder Projektphase. Trennen Sie Zeitsummen für jeden Satz vor der Rechnungsstellung, da nach Stunden abgerechneter Umsatz den abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem anwendbaren Stundensatz entspricht. Eine einzelne gemischte Summe funktioniert nur, wenn die Kundenvereinbarung einen gemischten Satz verwendet.
Kundenabrechnungsaufzeichnungen können die Prüfung unterstützen, erfüllen aber nicht automatisch jeden Payroll-Bedarf. Erfasste Arbeitgeber müssen nach dem FLSA genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen; für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, umfassen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Nach dem FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstunden für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet wurden, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit in konfigurierbare Berichte zur Abrechnungsprüfung mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und bedingter Formatierung. Teams können CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren oder wiederkehrende E-Mail-Berichte planen, um abrechenbare Zeit, Rechnungsstatus und Projektrentabilität zu prüfen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden zur Managerprüfung vor Abrechnung oder Payroll. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern der Workflow sie nicht zur Korrektur zurücksendet.
Prüfen Sie Kundenarbeit nach Aufgabe, Projekt, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Rechnungsstatus und Rentabilität. Everhour Reporting gibt Teams konfigurierbare Ansichten und Exporte für sauberere Entscheidungen bei der Stundenabrechnung.
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