Notion kann Aufgabenarbeit abbilden, während Everhour Timer, Berichte und abrechnungsbereite Zeiteinträge direkt in den Workflow einfügt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Projekte, Aufgaben oder Kundenarbeit in Notion verwalten und Zeiteinträge benötigen, die mit derselben Struktur verknüpft sind. Das praktische Ziel ist einfach: Arbeit dort erfassen, wo sie im Notion-Element entstanden ist, und diese Einträge anschließend für Wochenprüfungen, Budgets, Abrechnung oder Payroll-Unterstützung verwenden.
Für US-Arbeitgeber hat Zeiterfassung auch einen Dokumentationsaspekt. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht von der Überstundenregelung ausgenommene Beschäftigte zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Die Bundesregel schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System für die Zeiterfassung vor, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen.
Eine Notion-Zeiterfassung beginnt damit, wie Ihr Workspace Arbeit darstellt. Eine Seite kann als Projekt mit einer Aufgabendatenbank darin dienen, oder separate Projekt- und Aufgabendatenbanken können über eine Notion-Relation verknüpft werden. Eine Datenbank, die außerhalb der Zeiterfassung bleiben soll, kann so markiert werden, dass sie nicht synchronisiert wird.
Die Browsererweiterung ist wichtig, weil der Timer über diese Erweiterung in der Notion-Oberfläche erscheint. Jeder erfassende Benutzer benötigt eine Everhour-Team-Einladung, ein verbundenes Notion-Konto und die aktuelle installierte Erweiterung. Während der Einrichtung wählen Benutzer die spezifischen Notion-Seiten aus, auf die Everhour zugreifen kann, sodass die Integration ausgewählte Seiten statt des gesamten Workspace verwendet.
Der Zugriff auf die Zeiterfassung folgt im Allgemeinen den Notion-Berechtigungen. Ein Benutzer, der auf ein Notion-Aufgabenprojekt zugreifen kann, kann dort Zeit erfassen, und das Entfernen dieses Notion-Zugriffs verhindert neue Erfassungen in dessen Aufgaben. Vergangene erfasste Historie bleibt in Teamberichten verfügbar, wodurch frühere Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektanalyse vor Änderungen an Workspace-Berechtigungen geschützt werden.
Auch Namensänderungen sind wichtig. Wenn sich ein Aufgaben- oder Projektname in Notion ändert, übernimmt Everhour den aktualisierten Namen, sodass Berichte aktuelle Notion-Bezeichnungen verwenden. Neu verbundene Seiten oder dringende Projektaktualisierungen benötigen möglicherweise eine manuelle Neusynchronisierung aus dem Integrations- oder Projektbereich, bevor sie in Berichten und Timesheets erscheinen.
Eine kostenlose oder einmalige Einrichtung reicht aus, wenn eine Person ein sauberes Protokoll auf Aufgabenebene, eine tägliche Notiz oder eine einfache Wochensumme für einen Kunden benötigt. Notion kann die Arbeit organisieren, und der Zeiteintrag kann schlank bleiben, wenn Genehmigungen, Budgetwarnungen und wiederkehrende Berichte nicht Teil der Aufgabe sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Projektbudgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour verbindet Notion-Aufgaben mit Reporting-Feldern, täglichen und wöchentlichen Timesheet-Ansichten, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zusammenfassungen, Projektbudgets und Exporten, sodass der Zeiteintrag zu einer belastbaren Quelle für operative Entscheidungen wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Notion kann Zeiteinträge in Datenbanken speichern, bietet aber standardmäßig kein vollständiges natives Zeiterfassungssystem mit eingebetteten Timern, Genehmigungen, Budgetkontrollen und Reporting. Teams benötigen in der Regel eine verbundene Zeiterfassungsebene oder einen individuellen Datenbank-Workflow, um Notion-Aufgaben in verlässliche Wochenaufzeichnungen zu verwandeln.
Zeit sollte auf der Aufgabe, Projektseite oder dem Datenbankelement protokolliert werden, das die tatsächliche Arbeit darstellt. Eine saubere Struktur ermöglicht es Ihnen, Stunden nach Projekt, Kunde, zuständiger Person und Status zu prüfen, ohne den Kontext später neu aufzubauen. Verstreute tägliche Notizen erzeugen Prüfaufwand, weil Aufgabe und Abrechnungszweck vom Eintrag getrennt sind.
Der häufigste Fehler ist die Synchronisierung der falschen Ebene des Workspace. Wenn eine breite Seite, eine nicht verwandte Datenbank oder eine nicht verknüpfte Aufgabenliste zur Erfassungsquelle wird, vermischen Berichte abrechenbare Arbeit mit internen Notizen oder doppelten Aufgaben. Wählen Sie nur die Notion-Seiten und Datenbanken aus, die Arbeit darstellen, die Sie messen möchten.
Notion-Berechtigungen definieren normalerweise, wer Zeit auf verbundenen Aufgaben- oder Projektseiten erfassen kann. Wenn ein Benutzer den Zugriff auf ein Notion-Projekt verliert, stoppt die neue Erfassung in diesem Projekt für diesen Benutzer. Historische Einträge sollten in Teamberichten erhalten bleiben, damit vergangene Abrechnungs- und Prüfaufzeichnungen nicht durch eine Berechtigungsänderung gelöscht werden.
Bundesweite FLSA-Überstunden für erfasste, nicht von der Überstundenregelung ausgenommene Beschäftigte basieren auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden, vergütet mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Tägliche Summen sind dennoch wichtig, weil Aufzeichnungen erfasster Arbeitgeber die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten müssen.
Everhour Reporting kann synchronisierte Notion-Projekt- und Aufgabendaten in konfigurierbaren Berichten mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF verwenden. Teams können abrechenbare Zeit, Kosten, Budgets, Rechnungsstatus und Notion-basierte Arbeitsfelder aus einer Reporting-Ebene analysieren.
Everhour platziert Erfassungssteuerungen über seine Browsererweiterung in Notion. Teammitglieder können Timer starten, Zeit oder Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und tägliche oder wöchentliche Timesheet-Ansichten aus dem Notion-Workflow öffnen, statt abgeschlossene Arbeit erneut in ein separates Zeitprotokoll einzugeben.
Verbinden Sie Notion-Aufgabenarbeit mit strukturierten Zeiteinträgen, Reporting-Feldern, Budgets und Exporten. Everhour bietet Teams einen Reporting-Workflow, der erfasste Stunden für Abrechnung, Payroll-Prüfung und Projektentscheidungen bereit hält.
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