Google Sheets kann Pausenabzüge summieren, und Everhour hält die Zeiterfassung mit den Arbeitstools verbunden, die Teams bereits nutzen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Pausenberechnung in Google Sheets beantwortet eine enge Lohnabrechnungsfrage: Nachdem Schichtdauer und unbezahlte Pausenzeit gezählt wurden, wie viele bezahlte Stunden bleiben übrig? Die Tabelle sollte bezahlte Ruhepausen, unbezahlte arbeitsfreie Essenspausen und jede Arbeit berücksichtigen, die der Arbeitgeber vor oder nach der geplanten Schicht geduldet oder erlaubt hat.
Google Sheets speichert Zeiten als Bruchteile eines 24-Stunden-Tags, daher entspricht 8:15 nach der Umrechnung 8,25 Stunden, nicht 8,15. Eine praktische Tabelle hat normalerweise Spalten für Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, unbezahlte Pause, bezahlte Stunden, Lohnsatz und Bruttolohn zur Regelarbeitszeit vor Steuern, Abzügen, Zuschlägen oder wöchentlichen Überstundenzuschlägen.
Die zentrale Google-Sheets-Struktur ist `(MOD(out - in, 1) - unpaid_break) * 24`. `MOD` verhindert, dass Nachtschichten negativ werden, und die Multiplikation mit 24 wandelt den Zeitbruchteil in Dezimalstunden um. Wenn unbezahlte Pausenminuten in einer Minutenspalte stehen, teilen Sie sie vor dem Abziehen vom Tagesbruchteil durch 1.440.
Zum Beispiel arbeitet ein erwachsener Mitarbeiter von 7:30 AM bis 4:30 PM für 27 $ pro Stunde, nimmt eine arbeitsfreie unbezahlte Essenspause von 45 Minuten und erhält eine bezahlte Ruhepause von 15 Minuten. Die verstrichene Schicht beträgt 9 Stunden. Nur die unbezahlte Essenspause von 45 Minuten wird abgezogen, daher beträgt die bezahlte Zeit 8,25 Stunden und der Bruttolohn zur Regelarbeitszeit 222,75 $.
Bundesrecht verlangt keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für Erwachsene. Eine Google-Sheets-Vorlage kann eine Pause berechnen, aber sie kann ohne Bundesstaatenrecht, Arbeitgeberregelung oder Vertragsregeln nicht entscheiden, dass eine Pause gesetzlich vorgeschrieben ist. Verwenden Sie die Tabelle für US-Lohnabrechnung, um die bundesrechtliche Arithmetik von bundesstaatenspezifischen Pausen-, Überstunden- oder Zuschlagsregeln zu trennen.
Nach dem FLSA sind kurze Pausen von gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu wöchentlichen Überstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Wenn ein Mitarbeiter Anrufe beantwortet, einen Empfang betreut oder während des Essens Aufgaben erledigt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit.
Eine Google-Sheets-Berechnung reicht für eine einmalige Prüfung, eine kleine Überprüfung durch Inhaber oder eine Freelancer-Rechnung aus, wenn die Eingaben bereits sauber sind. Sheets kann Excel-Daten, CSV- oder TSV-URLs und Bereiche aus anderen Tabellen importieren und Summen anschließend als Excel, PDF, CSV, ODS oder andere Formate exportieren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Korrekturen genehmigen oder die Lohnabrechnung eine zuverlässige Aufzeichnung von Änderungen benötigt. Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Arbeitstools ein, synchronisiert Projekt- und Aufgabenmetadaten und hält Timesheets und Budgets in verbundenen Workflows sichtbar, bevor Stunden in Reporting oder Abrechnung übergehen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Speichern Sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und unbezahlte Pausenwerte als Zeitwerte und wandeln Sie das Endergebnis dann in Dezimalstunden um. Eine typische Struktur zieht die unbezahlte Pause von der verstrichenen Schicht ab und multipliziert mit 24. Bezahlte kurze Pausen sollten in der Summe der bezahlten Stunden bleiben, weil Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden behandelt, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt.
Google Sheets behandelt Zeit als Bruchteil eines Tages. Eine angezeigte Zeit wie 8:15 steht für 8 Stunden und 15 Minuten, was 8,25 Dezimalstunden für den Lohnabrechnungsexport entspricht. Exportfehler entstehen, wenn ein Nutzer 8:15 als 8,15 liest, eine CSV im falschen Gebietsschema importiert oder die Summe als Uhrzeit statt als Dezimalstunden formatiert.
Verwenden Sie `MOD` auf die Differenz der Uhrzeiten, bevor Sie in Dezimalstunden umwandeln. Eine Endzeit, die vor der Startzeit liegt, bedeutet, dass die Schicht Mitternacht überschritten hat, daher erzeugt einfache Subtraktion eine negative Dauer. Die Struktur `MOD(out - in, 1) * 24` verwandelt eine Zeile von 10:00 PM bis 6:00 AM vor unbezahlten Pausenabzügen in 8 Stunden.
Nein. Nach dem FLSA sind kurze Pausen von gewöhnlich etwa 5 bis 20 Minuten bezahlte Arbeitsstunden, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Eine Tabelle sollte nur unbezahlte Essenspausen abziehen, die den Test für eine echte Essenspause erfüllen. Eine bezahlte Ruhepause kann in einer Pausennotizspalte erscheinen, sollte aber die bezahlten Stunden nicht verringern.
Ja, wenn die Arbeitsmappe auch Stunden nach fester Arbeitswoche summiert. Abgedeckte, nicht freigestellte Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Projekttools ein und synchronisiert Projekt-, Aufgaben-, Tag-, Schätzungs- und benutzerdefinierte Feldmetadaten in eine Zeitebene. Das gibt Teams eine sauberere Quelle für Timesheets und Budgets vor Tabellenexporten oder der Lohnabrechnungsprüfung.
Everhour Timesheets unterstützen Workflows zum Einreichen, Genehmigen, Ablehnen und teilweisen Genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was Managern vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Reporting einen kontrollierten Prüfpfad gibt.
Erfassen Sie genehmigte Stunden dort, wo Arbeit stattfindet, und nutzen Sie dann Everhour integrations, um Timesheets, Budgets und verbundenen Projektkontext vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung aufeinander abzustimmen.
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