Notion organisiert Projektarbeit und Aufgabenkontext. Everhour wandelt die abrechenbaren Teile in erfasste Zeit, Berichte und Rechnungen um.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Rechnungs-App für Notion hilft Ihnen, aufgabenbasierte Projektarbeit in eine Kundenrechnung umzuwandeln, ohne den Auftrag aus dem Gedächtnis neu aufzubauen. Notion liefert die Projektstruktur, Aufgabentitel, Tags und benutzerdefinierten Felder. Der Rechnungsprozess nutzt diesen Kontext, um zu bestimmen, welche Arbeit zum Kunden gehört, welche Zeit abrechenbar ist und welche Details auf der endgültigen Rechnung erscheinen müssen.
Notion ist in diesem Workflow nicht das Buchhaltungs- oder Zahlungssystem. Es ist die Arbeitsquelle. Die praktische Aufgabe besteht darin, von Notion-Seiten und -Aufgaben zu Rechnungspositionen mit Daten, Beschreibungen, Personen, Stunden, Sätzen, Beträgen, Ausgaben, Zwischensummen und Gesamtsummen zu gelangen. Ein starker Workflow hält Aufgabenaufzeichnung, Abrechnungsentscheidung und Rechnungsausgabe miteinander verbunden.
Ein Notion-basierter Rechnungsworkflow benötigt eine klare Feldzuordnung, bevor die erste Rechnung versendet wird. Projektnamen werden zu Kunden- oder Projektgruppierungen. Aufgabentitel werden zu Arbeitsbeschreibungen. Tags und benutzerdefinierte Felder können abrechenbare Implementierungsarbeit von interner Verwaltung, Support oder Gewährleistungsarbeit trennen. Datumsbereiche definieren den Abrechnungszeitraum, insbesondere bei monatlichen Retainern oder wiederkehrender Servicearbeit.
Der häufige Fehler besteht darin, jede Aufgabe in einem Notion-Projekt als rechnungsbereit zu behandeln. Einige Aufgaben sind nicht abrechenbar, einige gehören zu einem Festpreisumfang und einige benötigen einen anderen Satz. Für mit Notion verknüpfte Projekte können Abrechnungsmethoden stundenbasiert, Festpreis oder nicht abrechenbar sein, daher sollte die Rechnung der kommerziellen Vereinbarung folgen, nicht nur der Aufgabenliste.
Notion hilft Teams, Arbeit zu planen, zuzuweisen und zu beschreiben, aber der Rechnungsabschluss erfolgt außerhalb der Notion-Datenbank. Eine browserbasierte Tracking-Ebene kann Timer, manuelle Zeiteinträge und Kommentare innerhalb von Notion-Aufgaben hinzufügen. Die Notion-Integration von Everhour verwendet die Browsererweiterung und browserbasiertes Notion und funktioniert aus technischen Gründen nicht in nativen Notion-Apps.
Die Buchhaltungsgrenze ist wichtig, nachdem die Rechnung erstellt wurde. Notion-Kontext kann den abrechenbaren Datensatz speisen, und Rechnungsdaten können dann an QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks übertragen werden. Bei dieser Übergabe wird das Buchhaltungssystem zum Ort für die Verwaltung von Forderungen, Zahlungsstatus und Hauptbuchaufzeichnungen, während das Arbeitstool die Quelle für Projektdetails bleibt.
Eine einmalige Rechnungs-App reicht aus, wenn Sie eine einzelne Rechnung aus einem kleinen Notion-Projekt benötigen, den abrechenbaren Umfang bereits kennen und Sätze, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen manuell eingeben können. Das funktioniert für einen Freelancer, der nach einem definierten Auftrag eine Rechnung sendet, insbesondere wenn der Kunde nur ein klares PDF oder einen Buchhaltungseintrag benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen Zeit in Notion erfassen, Sätze je nach Person oder Aufgabe variieren, Ausgaben geprüft werden müssen oder derselbe Kunde wiederkehrende Rechnungen erhält. Everhour Billing & Invoicing kann nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, konfigurierte Sätze und Kundeneinstellungen anwenden, nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, Rechnungen anpassen und Entwürfe nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Notion kann Rechnungsdaten, Projektaufzeichnungen, Aufgabenbeschreibungen und Kundennotizen speichern, ist aber kein vollständiges Rechnungs- oder Buchhaltungssystem. Ein praktischer Notion-Rechnungsworkflow benötigt ein weiteres Tool, um abrechenbare Zeit zu berechnen, Sätze und Steuern anzuwenden, das Rechnungsdokument zu erzeugen und buchhaltungsfertige Daten in QuickBooks Online, Xero, FreshBooks oder ein anderes Finanzsystem zu übertragen.
Projektname, Aufgabentitel, Kunde, Abrechnungsstatus, Tags, Datumsbereich, zugewiesene Person und benutzerdefinierte Felder liefern den stärksten Rechnungskontext. Diese Felder helfen, Kundenarbeit von interner Arbeit zu trennen, Positionen klar zu gruppieren und die Gebühr zu erklären. Benutzerdefinierte Felder sind besonders nützlich, wenn Rechnungen Abteilungen, Phasen, Retainern oder Bestellungen folgen müssen.
Positionen auf Aufgabenebene geben Kunden mehr Details, während Positionen auf Projektebene die Rechnung kürzer halten. Verwenden Sie Details auf Aufgabenebene, wenn der Kunde einzelne Liefergegenstände oder Stunden prüft. Verwenden Sie Positionen auf Projektebene, wenn die Vereinbarung die Arbeit als Paket, Retainer oder Phase bepreist. Die Rechnungsstruktur sollte zum Vertrag und zum Genehmigungsprozess des Kunden passen.
Das Mischen von abrechenbarer, nicht abrechenbarer und Festpreisarbeit in derselben Notion-Ansicht ohne Abrechnungsfeld schafft Verwirrung. Die Person, die die Rechnung vorbereitet, muss dann raten, welche Aufgaben auf die Rechnung gehören. Fügen Sie einen Abrechnungsstatus oder ein gleichwertiges Tag hinzu, bevor die Arbeit beginnt, und prüfen Sie dann Ausnahmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten verwendet kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Verpflichtungen zu Sales and Use Tax hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem Verkaufsort ab. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine bundesstaatliche Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, sofern erforderlich.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Teams, nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben aus mit Notion verknüpfter Arbeit auszuwählen, konfigurierte Sätze, Kundeneinstellungen, Steuern, Rabatte und Rechnungsanpassung anzuwenden und dann die Rechnung zu erstellen. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt außerhalb der abrechenbaren Summen, und Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Everhour synchronisiert Notion-Projektnamen, Aufgabentitel und neue Tags, damit Berichte und Timesheets mit dem Arbeitsdatensatz abgeglichen bleiben. Berichte können auch benutzerdefinierte Notion-Felder enthalten, was Teams hilft, abrechenbare Zeit nach Projektattributen zu prüfen, bevor sie die Rechnung vorbereiten.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit dort, wo Aufgaben liegen, prüfen Sie nicht in Rechnung gestellte Zeit und Ausgaben und erstellen Sie Kundenrechnungen über Everhour Billing & Invoicing.
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