Everhour verbindet Rechnungsdaten mit Reporting, während diese Seite Ihnen hilft, Rechnungsdetails vor der Zahlung zu prüfen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Das Bezahlen einer Rechnung beginnt damit, das Dokument der dahinterstehenden Arbeit, Bestellung oder Vereinbarung zuzuordnen. Eine nützliche Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Die Rechnung sollte die Belastung außerdem verständlich machen, ohne den Zahler zu zwingen, den Auftrag aus E-Mails zu rekonstruieren.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung, kein Nachweis, dass die Zahlung bereits erfolgt ist. Eine Quittung belegt den Zahlungseingang. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot setzt vor Arbeitsbeginn eine Preiserwartung. Wenn diese Dokumente getrennt gehalten werden, lassen sich doppelte Zahlungen, frühe Zahlungen für nicht genehmigte Arbeit und Verwirrung darüber vermeiden, ob dem Verkäufer noch Geld zusteht.
Zahlungsbedingungen sagen dem Zahler, wann die Rechnung fällig ist, welche Zahlungsmethoden der Verkäufer akzeptiert und wohin Gelder gesendet werden sollen. Private Unternehmen legen Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag fest, und Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren. Bundesrecht verlangt von privaten Unternehmen nicht, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaats nichts anderes vorschreibt.
Bundesverträge folgen einem spezifischeren Zahlungsrahmen. Für die meisten Rechnungen aus Bundesverträgen legt FAR 32.904 das Fälligkeitsdatum als den späteren Zeitpunkt von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung bei der Abrechnungsstelle oder 30 Tagen nach staatlicher Abnahme der Waren oder Dienstleistungen fest. Für einige Lebensmittel- und Bauzahlungen gelten besondere kürzere Fristen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, daher sollte eine Rechnung keine VAT-Nummer erfinden oder einen einheitlichen nationalen Steuersatz anwenden. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus den Bundesstaaten und lokalen Zuständigkeiten. Sätze, Registrierung, Steuerpflicht und Sourcing-Regeln hängen vom Verkauf, dem Kundenstandort und dem Nexus des Verkäufers ab.
Dienstleistungsrechnungen erfordern besondere Sorgfalt, weil die Steuerpflicht von Dienstleistungen je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart variiert. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von beweglichen körperlichen Sachen und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine California seller's permit für steuerpflichtige Verkäufe von beweglichen körperlichen Sachen in Kalifornien.
Ein kostenloses Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung, eine herunterladbare Datei und eine klare Zahlungsaufforderung für einen einfachen Auftrag benötigen. Es funktioniert gut, wenn Stunden, Sätze, steuerliche Behandlung und Zahlungsbedingungen bereits bekannt sind und der Zahler nur ein lesbares Dokument benötigt, um es zu prüfen, zu genehmigen und zu bezahlen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, mehreren Projekten oder Genehmigungsketten. Erfasste abrechenbare Zeit und Projektkosten sollten in die Rechnung einfließen, und Reporting sollte abrechenbare, nicht abrechenbare, in Rechnung gestellte und nicht in Rechnung gestellte Beträge zeigen. Everhour Reporting bietet Teams anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung für die Nachverfolgung der Abrechnung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Prüfen Sie Verkäufername, Käufername, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtsumme, Zahlungsbedingungen und Zahlungsempfängerangaben. Gleichen Sie die Rechnung mit der Vereinbarung, Bestellung, genehmigten Arbeit oder dem Liefernachweis ab, bevor Sie die Zahlung senden. Eine fehlende Rechnungsnummer, eine unklare Position oder falsche Zahlungsempfängerangaben sollten zuerst korrigiert werden.
Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf. Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Eine bezahlte Rechnung kann den Zahlungsnachweis unterstützen, wenn sie klar zeigt, dass der Saldo beglichen wurde, aber die Rechnung selbst beginnt als Zahlungsaufforderung. Bewahren Sie die Quittung, Bankbestätigung oder den Datensatz des Zahlungsabwicklers zusammen mit der Rechnung auf, damit die Transaktionsspur vollständig ist.
Eine Rechnung in den Vereinigten Staaten nutzt kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax wird von Bundesstaaten und lokalen Zuständigkeiten erhoben und verwaltet. Ein Verkäufer sollte die bundesstaatliche und lokale Sales-Tax-Behandlung anwenden, die zur Transaktion, zum Nexus, zum steuerpflichtigen Produkt oder zur steuerpflichtigen Dienstleistung und zum Kundenstandort passt.
Ein Unternehmen sollte die Zahlungsbedingungen in seinem Vertrag, seiner Richtlinie oder seinen Rechnungsbedingungen einhalten. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren, aber kein Bundesgesetz verlangt von privaten Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaats dies nicht verlangt.
Zahlungsverzögerungen entstehen oft durch eine Diskrepanz zwischen der Rechnung und dem Genehmigungsdatensatz des Zahlers. Häufige Probleme sind eine fehlende Bestellung, unklare Positionen, eine Steuerzeile, die nicht zum Verkauf passt, eine veraltete Zahlungsempfängeradresse oder Arbeit, die vor der Abnahme in Rechnung gestellt wurde. Der Zahler benötigt genügend Details, um die Belastung ohne zusätzlichen Austausch zu genehmigen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Abrechnungsteams können Rechnungsstatus, abrechenbare Zeit, Kosten, Gewinn und Projektdetails prüfen, bevor sie bei Kunden oder internen Genehmigern nachfassen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und kann Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppieren.
Nutzen Sie Everhour Reporting, um Rechnungsstatus, abrechenbare Zeit, Kosten und Exporte in einem Reporting-Workflow zu verfolgen, damit die Zahlungsnachverfolgung mit der Arbeit hinter jeder Rechnung verknüpft bleibt.
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