Everhour wandelt erfasste abrechenbare Arbeit in Rechnungen um, während Kanzleien im Rechnungswesen Auftragsumfang, Honorare und Kundenbedingungen klar halten.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kanzleien im Rechnungswesen benötigen Rechnungen, die zur bereits mit dem Kunden vereinbarten Arbeit passen. Ein Buchhaltungsauftrag kann eine monatliche Festgebühr abrechnen, ein Steuerprojekt kann nach Phase abgerechnet werden, und ein Beratungsauftrag kann eine stundenweise Durchsicht durch einen Partner enthalten. Die Rechnung sollte den Kunden, den Auftrag, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Leistungsbeschreibung, die Honorargrundlage, Ausgaben, die steuerliche Behandlung, sofern anwendbar, und die Zahlungsbedingungen zeigen.
In den Vereinigten Staaten folgen Rechnungen des privaten Sektors keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular. Rechnungen sind Belege für Geschäftsunterlagen, und IRS Publication 583 führt sie unter den Aufzeichnungen auf, die Bruttoeinnahmen nachweisen. Die Behandlung von Sales and Use Tax hängt von einzelstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, der Art der Leistung und dem Ort des Verkaufs ab. Eine saubere Rechnung dokumentiert die geschäftliche Vereinbarung, ohne so zu tun, als gäbe es ein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime.
Eine Rechnung einer Kanzlei im Rechnungswesen sollte beim Auftragsschreiben beginnen. Dieses Dokument definiert üblicherweise Umfang, Ausschlüsse, Kundenpflichten, Leistungen, Honorarbedingungen, Zeitplan und Kündigungsrechte, sobald die Auftragsstruktur festgelegt ist. Eine Rechnung für Steuerplanung kann „Steuerplanung für Rechtsträger 2026, Phase 1" aufführen, während eine monatliche Controller-Rechnung „laufende Abschlussunterstützung, März 2026" aufführen kann. Klare Formulierungen reduzieren Streitigkeiten über Arbeiten, die außerhalb des Umfangs lagen.
Positionen benötigen genug Details für die Freigabe, ohne unnötige interne Notizen offenzulegen. Eine praktische Rechnung kann Leistungen nach Auftrag, Mitarbeiterrolle, Aufgabe oder Meilenstein gruppieren. Eine Beratungsrechnung kann zum Beispiel Durchsicht durch einen Partner, Analyse durch einen Senior Accountant und erstattungsfähige Einreichungsgebühren als separate Zeilen ausweisen. Auch Zahlungsbedingungen brauchen klare Formulierungen, wie net 30 oder 1%/10 net 30, wobei ein Rabatt von 1 % innerhalb von 10 Tagen gilt und die vollständige Rechnung innerhalb von 30 Tagen fällig ist.
Kanzleien im Rechnungswesen sollten vermeiden, Honorarkategorien zu vermischen, die unterschiedlich behandelt werden müssen. Die Honorardtransparenz bei Prüfungskunden unterscheidet Prüfungshonorare von Nichtprüfungshonoraren, die dem Kunden von der Kanzlei oder Netzwerkkanzlei berechnet werden. Auch Assurance-Arbeit unterliegt einer klaren Einschränkung: Nach dem IESBA Code darf eine Kanzlei kein direktes oder indirektes Erfolgshonorar für einen Assurance-Auftrag berechnen. Die Rechnung sollte den Auftragstyp widerspiegeln, statt alles unter einer generischen Zeile für professionelle Dienstleistungen zu verbergen.
Die Abrechnung in der US-Steuerpraxis erfordert besondere Sorgfalt. Bei Angelegenheiten vor dem IRS darf ein Steuerberater kein sittenwidriges Honorar berechnen und grundsätzlich kein Erfolgshonorar verlangen, außer in bestimmten Prüfungs-, Straf- oder Zinsrückerstattungs- und Gerichtsverfahrenssituationen. Ein Honorarstreit hebt im Allgemeinen auch nicht die Pflicht auf, Kundenunterlagen, die für die bundessteuerlichen Pflichten des Kunden benötigt werden, unverzüglich zurückzugeben. Abrechnungssoftware kann diese Regeln nicht ersetzen, aber die Rechnung sollte Steuerarbeit, Beratungsarbeit, Ausgaben und Einzugsbedingungen getrennt halten.
Eine einmalige Rechnung eignet sich für einen kleinen Festpreisauftrag, eine einzelne Antwort auf einen Steuerbescheid oder eine einfache monatliche Buchhaltungsrechnung. Sie reicht aus, wenn das Honorar bereits bekannt ist, Ausgaben minimal sind und der Kunde keine Zeitdetails benötigt. Die Kanzlei braucht dennoch eine stabile Rechnungsnummer, einen Kundendatensatz, eine Leistungsbeschreibung, eine Zahlungsbedingung und eine Steuerzeile, die zu den anwendbaren einzelstaatlichen und lokalen Regeln passt.
Ein verwalteter Workflow ist besser geeignet, wenn sich abrechenbare Zeit, Ausgaben, Freigaben und Buchhaltungsexporte jeden Monat wiederholen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge anhand von Sätzen, schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus und unterstützt Kundenvorgaben wie Kontaktdaten, Steuersatz, Rabatt und Zahlungsbedingungen. Rechnungen können nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei Status, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine Rechnung einer Kanzlei im Rechnungswesen sollte Kanzlei- und Kundendaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Auftrags- oder Projektreferenz, Leistungsbeschreibungen, Mengen oder Stunden, sofern verwendet, Sätze, Ausgaben, Steuern, sofern anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails enthalten. Die Leistungszeilen sollten zum Auftragsschreiben passen, damit der Kunde die Rechnung mit dem vereinbarten Umfang verbinden kann.
Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Unternehmen können jedes für das Unternehmen geeignete Aufzeichnungssystem verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt, und Rechnungen dienen als Belege. Die klarste nationale Ausnahme ist die Bundesbeschaffung, weil FAR-Regeln die Felder einer ordnungsgemäßen Rechnung für Bundesverträge definieren.
Ja, Kanzleien im Rechnungswesen sollten Prüfungshonorare von Nichtprüfungshonoraren trennen, wenn Honorardtransparenz oder Unabhängigkeitsüberlegungen gelten. Der IESBA Code unterscheidet Honorare für die Prüfung von Abschlüssen von anderen Honoraren, die dem Prüfungskunden von der Kanzlei oder Netzwerkkanzlei berechnet werden. Separate Zeilen machen die Rechnung leichter prüfbar und reduzieren Verwirrung über den Auftragstyp.
Eine Kanzlei darf nach dem IESBA Code kein direktes oder indirektes Erfolgshonorar für einen Assurance-Auftrag berechnen. Angelegenheiten der US-Steuerpraxis beschränken ebenfalls Erfolgshonorare vor dem IRS, mit Ausnahmen für bestimmte Prüfungs-, Straf- oder Zinsrückerstattungs- und Gerichtsverfahrenssituationen. Die Rechnung sollte eine Honorargrundlage verwenden, die für die jeweilige Leistung zulässig ist.
Verkaufssteuerdetails hängen von einzelstaatlichen und lokalen Regeln, der Art der Leistung, Nexus und davon ab, wo der Verkauf zugeordnet wird. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime und keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Einige Leistungen sind in bestimmten Bundesstaaten steuerpflichtig, während andere Bundesstaaten hauptsächlich materielle persönliche Gegenstände und nur ausgewählte Leistungen oder Arbeitskosten besteuern.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge anhand von Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Kundendatensätze können Kontaktdaten, Steuern, Rabatte, Zahlungsbedingungen und zugewiesene Projekte speichern, damit wiederkehrende Aufträge im Rechnungswesen nicht jeden Monat den Neuaufbau von Rechnungsvorgaben erfordern.
Everhour exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks als Entwürfe, die im Buchhaltungstool verwaltet werden. Rechnungsstatus, Nummer, Ausstellungsdatum und Betrag werden zurück zu Everhour synchronisiert, sodass Abrechnungsberichte mit dem Rechnungsdatensatz verbunden bleiben, nachdem die Kanzlei die Rechnung gesendet oder aktualisiert hat.
Erfassen Sie freigegebene abrechenbare Arbeit, Ausgaben, Kundenbedingungen und Rechnungsstatus in einem Abrechnungsworkflow. Everhour wandelt Zeitaufzeichnungen von Kanzleien im Rechnungswesen in Rechnungen um, die für den Buchhaltungsexport bereit sind.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
