Everhour verwandelt abrechenbare Zeit in organisierte Abrechnungsdaten, während deutsche Rechnungen USt-Felder und E-Rechnungs-Bereitschaft benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Rechnung, die ein deutscher Kunde verarbeiten, genehmigen und für Steuerunterlagen aufbewahren kann. Das bedeutet, dass das Dokument beide Parteien identifizieren, die Leistung klar beschreiben, den Zeitpunkt der Leistung ausweisen, die richtige Umsatzsteuer- oder Mehrwertsteuerbehandlung anwenden und dem Kunden einen klaren zu zahlenden Betrag nennen muss. Eine saubere Rechnung trennt außerdem kaufmännische Details von Steuerdetails, sodass ein Prüfer die Leistung, den Preis, die USt und die Zahlungsverpflichtung ohne Raten erkennen kann.
Für steuerpflichtige Leistungen an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person, die kein Unternehmer ist, muss der Leistende die Rechnung grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten nach Ausführung der Leistung ausstellen, außer bei vielen steuerfreien Umsätzen nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG. Diese Frist macht den Rechnungszeitpunkt zu einem Teil des Abrechnungsworkflows, nicht nur zu einer Verwaltungsaufgabe am Monatsende.
Eine standardmäßige deutsche Umsatzsteuerrechnung muss 10 Kernfelder enthalten: vollständige Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten, Ausstellungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, Menge/Art oder Umfang/Art der Leistung, Leistungsdatum oder Zahlungsdatum bei Vorauszahlungen, nach Steuersatz oder Steuerbefreiung aufgeschlüsselter steuerpflichtiger Betrag, USt-Satz und USt-Betrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung, jeden erforderlichen Aufbewahrungshinweis für private Empfänger und „Gutschrift", wenn der Kunde die Rechnung als Gutschrift ausstellt.
Das Steuerkennzeichen ist spezifisch. Die Rechnung muss entweder die dem Lieferanten vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte USt-IdNr. ausweisen. Deutschlands USt-System ist Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, mit einem Standardsatz von 19 % und einem ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Eine deutsche Rechnungs-App sollte es Ihnen ermöglichen, den USt-Satz und den USt-Betrag dort zu platzieren, wo der Prüfer sie erwartet.
Eine auf Deutschland ausgerichtete Rechnungs-App braucht mehr als ein Logo, Positionen und Summen. Sie sollte deutsche Steuerbezeichnungen unterstützen, eindeutige Rechnungsnummern bewahren, Leistungsdaten getrennt von Ausstellungsdaten handhaben und die USt-Aufschlüsselung klar halten, wenn Positionen unterschiedliche Sätze oder Befreiungen verwenden. Fremdwährungsrechnungen benötigen besondere Sorgfalt, weil Beträge, die zur Berechnung deutscher Umsatzsteuer und abziehbarer Vorsteuer verwendet werden, in Euro umgerechnet werden müssen, wobei die monatlichen Euro-Durchschnittskurse des BMF zu verwenden sind, sofern das Finanzamt keine belegte Umrechnung zum Tageskurs erlaubt.
Auch die inländische B2B-Rechnungsstellung verändert die Formatentscheidung. Für Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, fallen Rechnungen zwischen inländischen deutschen Unternehmern grundsätzlich unter die Pflichtregeln für E-Rechnungen, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung ein strukturiertes elektronisches Format verwenden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF wird als eine andere Art von Rechnung behandelt, nicht als E-Rechnung.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine einzelne Kundenrechnung benötigen, die korrekte Umsatzsteuerbehandlung bereits kennen und die zugrunde liegende Zeit, Genehmigungen und Zahlungsnachverfolgung anderswo aufbewahren können. Es funktioniert für einen kleinen Festpreisauftrag, eine einfache Beratungsrechnung oder einen korrigierten Entwurf, der nicht aus erfasster Arbeit gezogen werden muss.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Abrechnung nach Zeit und Aufwand, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben sowie Teams, die vor der Rechnungsstellung einen Genehmigungsnachweis benötigen. Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, sodass die Rechnungsvorbereitung mit strukturierten Abrechnungsdaten beginnt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine deutsche Umsatzsteuerrechnung muss entweder die Steuernummer des Lieferanten vom Finanzamt oder die USt-IdNr. des Lieferanten vom Bundeszentralamt für Steuern ausweisen. Die Wahl hängt von der Unternehmensstruktur und dem Rechnungskontext ab, aber die Rechnung benötigt eines dieser Kennzeichen. Das Weglassen des Steuerkennzeichens verursacht ein Prüfproblem für deutsche Geschäftskunden.
Inländische B2B-Rechnungen in Deutschland fallen grundsätzlich unter die Pflichtregeln für E-Rechnungen bei Leistungen, die nach dem 31. Dezember 2024 ausgeführt werden, während private Endverbraucher nicht erfasst sind. Aussteller dürfen bis zum 31. Dezember 2026 andere Rechnungen verwenden, und Aussteller mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € dürfen diese Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2027 verlängern.
Ein einfaches PDF wird als eine andere Art von Rechnung behandelt, nicht als E-Rechnung. Seit dem 1. Januar 2025 muss eine deutsche E-Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Die PDF-Zustellung kann während der Übergangsfrist weiterhin relevant sein, erfüllt aber für sich allein nicht die Definition des strukturierten Formats.
Deutschlands USt-System ist Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer, mit einem Standardsatz von 19 % und einem ermäßigten Satz von 7 % für bestimmte Kategorien von Leistungen. Die Rechnung sollte den USt-Satz und den USt-Betrag ausweisen oder einen Hinweis auf Steuerbefreiung, wenn die Leistung steuerfrei ist. Rechnungen mit gemischten Sätzen sollten steuerpflichtige Beträge nach Satz oder Befreiung aufschlüsseln, statt eine einzige gemischte Summe zu verwenden.
Deutsch ist die Amtssprache in Steuerverfahren, und Finanzbehörden können die unverzügliche Übersetzung fremdsprachiger Dokumente verlangen, einschließlich notariell beglaubigter oder vereidigter Übersetzungen in begründeten Fällen. Englische Rechnungen können für internationale Kunden kaufmännisch nützlich sein, aber die deutsche Steuerprüfung kann weiterhin deutschsprachige Unterstützung oder Übersetzung verlangen, wenn Behörden dies anfordern.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Diese Struktur hält Kundenrechnungssummen an die Arbeit gebunden, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht Nutzern, nicht fakturierte Zeit und Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau zu prüfen und eine Rechnung aus abrechenbarer Zeit, Sätzen und abrechenbaren Ausgaben zu erstellen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit, schließen Sie nicht abrechenbare Aufgaben aus und bereiten Sie Kundenbelastungen aus genehmigter Zeit vor. Everhour gibt Teams sauberere Rechnungseingaben und klarere Berichte zu abrechenbarer Zeit.
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