Everhour macht aus ClickUp-Aufgabenzeiten Berichte zu abrechenbaren Stunden mit Stundensätzen, Budgets, Genehmigungen und exportbereiten Dashboards.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Dashboard für abrechenbare Stunden beantwortet eine konkrete Frage: Welche ClickUp-Aufgabenarbeit kann einem Kunden berechnet werden, nach Person, Projekt, Datum und Betrag. Der nützliche Datensatz beginnt dort, wo die Arbeit stattfindet. Ein Berater startet einen Timer für eine ClickUp-Aufgabe, fügt eine Notiz hinzu, markiert die Zeit als abrechenbar und stoppt den Timer, wenn die Aufgabe erledigt ist. Im daraus entstehenden Eintrag bleibt der Aufgabenkontext mit den Stunden verknüpft.
Das Dashboard braucht mehr als eine Gesamtzahl an Stunden. Jeder Eintrag sollte Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und eine kurze Beschreibung enthalten. Tags und benutzerdefinierte Felder helfen, Arbeit nach Servicebereich, Sprint, Kunde oder Abteilung zu gruppieren. Saubere Daten auf Aufgabenebene ermöglichen Managern, abrechenbare Stunden zu prüfen, ohne Personen bitten zu müssen, die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Ein Timer passt zu fokussierter Arbeit mit klarem Start und Stopp, etwa dem Schreiben eines für den Kunden bestimmten Arbeitsergebnisses oder dem Bearbeiten einer klar abgegrenzten Anfrage. Manuelle Einträge passen zu Arbeit, die im Nachhinein erfasst wird, etwa einem Meeting oder einem Außentermin. Beide Methoden benötigen dieselben Kerndetails: Datum, Dauer, Aufgabe, Projekt, Abrechenbar-Markierung und Notiz. Timer- und manuelle Einträge zu mischen ist in Ordnung, wenn das Team Arbeit konsistent kennzeichnet.
Der häufige Fehler besteht darin, die Abrechenbarkeit als Bereinigungsschritt am Monatsende zu behandeln. Markieren Sie den Eintrag, wenn die Arbeit erfasst wird, und prüfen Sie anschließend Ausnahmen, bevor Rechnungen oder Lohnabrechnungsberichte die Daten verwenden. Eine Aufgabennotiz wie „Auftaktgespräch mit dem Kunden" gibt Prüfenden genug Kontext. Eine vage Notiz wie „Admin" erzwingt Nacharbeit, besonders wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit in einem Projekt liegen.
Ein praktisches Dashboard trennt abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Arbeitskosten und Projektmarge. Die Gruppierung nach Kunde zeigt Umsatzkonzentration. Die Gruppierung nach ClickUp-Projekt zeigt, welcher Arbeitsbereich Budget verbraucht. Die Gruppierung nach Person hilft Managern, Muster im Personaleinsatz zu erkennen. Das Dashboard sollte erkennen lassen, welche nächste Handlung ansteht, etwa ob eine Rechnung gestellt, der Leistungsumfang angepasst, Überschreitungen geprüft oder Arbeit in ein anderes Projekt verschoben werden soll.
Stundensätze sind wichtig, wenn das Dashboard Geld abbilden muss, nicht nur Stunden. Everhour unterstützt Kosten- und abrechenbare Stundensätze, einschließlich Stundensätzen für Projektmitglieder und benutzerdefinierten Aufgabensätzen. Dadurch kann dieselbe ClickUp-Aufgabenzeit unterschiedliche Ansichten unterstützen: abrechenbarer Betrag für die Kundenrechnung, Arbeitskosten für die Margenprüfung und verbleibendes Budget für die Projektsteuerung. Ein Dashboard, das nur um Dauer herum aufgebaut ist, verfehlt diese finanziellen Entscheidungen.
Ein einmaliger Export reicht aus, wenn ein Einzelanbieter eine kleine Gruppe abrechenbarer Einträge für eine Rechnung prüfen muss. Das funktioniert, wenn der Leistungsumfang einfach ist, die Stundensätze stabil sind und eine Person jede Korrektur kontrolliert. Der Datensatz braucht trotzdem Aufgabennamen, Daten, Dauern, Abrechenbarkeit und Beschreibungen, weil der Kunde oder Buchhalter fragen kann, wofür die Stunden stehen.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die jede Woche oder jeden Monat aus ClickUp-Arbeit abrechnen. Everhour ergänzt eingebettete Timer und manuelle Eingaben in ClickUp-Aufgaben und leitet Zeit anschließend in Berichte, Budgets, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und die Übergabe an die Abrechnung weiter. Manager können eingereichte Zeit prüfen, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungen sie verwenden, genehmigte Zeiträume vor Änderungen schützen und Berichtsdaten exportieren, wenn Buchhaltung oder Kundenberichte eine separate Datei benötigen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein nützliches Dashboard enthält Aufgabe, Projekt, Kunde, Person, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit, Stundensatz, abrechenbaren Betrag, Kosten und Notizen. Tags und benutzerdefinierte Felder ergänzen Berichtsdimensionen, wenn das Team Services, Abteilungen, Retainer-Vereinbarungen oder Arbeitstypen trennen muss. Das Dashboard sollte Details auf Aufgabenebene hinter Zusammenfassungen verfügbar halten.
Erfassen Sie abrechenbare Stunden auf der ClickUp-Aufgabe, wenn die Aufgabe echte Kundenarbeit darstellt. Summen auf Projektebene helfen bei der Budgetprüfung, aber Einträge auf Aufgabenebene erklären die Arbeit hinter der Summe. Ein Aufgabendatensatz unterstützt auch eine sauberere Rechnungsprüfung, weil Beschreibung, verantwortliche Person, Datum und Dauer mit dem Arbeitselement verknüpft bleiben.
Manuelle Einträge sollten dieselben erforderlichen Details wie Timer-Einträge enthalten: Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Abrechenbar-Markierung und Notiz. Das Dashboard sollte manuelle Zeit standardmäßig nicht als weniger gültig behandeln. Prüfende sollten verspätete Einträge, fehlende Notizen und ungewöhnliche Summen prüfen, bevor der Zeitraum geschlossen wird.
Der größte Fehler ist, die Abrechenbarkeit erst nach Ende des Arbeitszeitraums zu markieren. Späte Klassifizierung erzeugt Streitfälle, weil die Person, die die Stunden prüft, den Wert für den Kunden aus alten Aufgabennamen und kurzen Notizen ableiten muss. Verlangen Sie die Abrechenbar-Markierung, wenn Zeit erfasst wird, und nutzen Sie die Prüfzeit anschließend für Ausnahmen statt für Rekonstruktion.
Prüfen Sie abrechenbare Stunden wöchentlich bei aktiver Kundenarbeit und vor jedem Rechnungslauf. Die wöchentliche Prüfung findet fehlende Notizen, offene Timer, falsche Abrechenbar-Markierungen und Einträge, die der falschen Aufgabe zugewiesen sind, solange die Arbeit noch frisch ist. Eine reine Prüfung zum Monatsende verlagert zu viel Bereinigung auf das Abrechnungsteam.
Everhour Reporting verwandelt mit ClickUp verknüpfte Zeit in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Ein Manager kann abrechenbare Zeit nach Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied oder benutzerdefinierten Metadaten gruppieren und dann abrechenbaren Betrag, Kosten, Budget und rechnungsbezogene Felder in einer Berichtsebene prüfen.
Everhour ermöglicht Managern, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen, bevor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichte sie verwenden. Eingereichte Einträge bleiben gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt werden, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, sodass der abrechenbare Datensatz nach der Prüfung stabil bleibt.
Erfassen Sie abrechenbare Aufgabenzeit dort, wo ClickUp-Arbeit stattfindet, und nutzen Sie anschließend Everhour Reporting, um die Dashboard-Ansichten zu gruppieren, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung und Margenprüfung unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
