Everhour macht aus Aufgabenarbeit in ClickUp kundenfertige Zeitdatensätze mit Berichten, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensätzen und Rechnungsübergabe.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um ClickUp-Projektarbeit zu einem Abrechnungsdatensatz zu formen, den ein Kunde ohne zusätzliche Erklärung lesen kann. Die Aufgabe ist der Arbeitskontext. Der Zeiteintrag ergänzt Person, Datum, Dauer, Beschreibung, Tag und Abrechenbarkeitsstatus. Diese Kombination liefert genug Details, um abrechenbare Projektarbeit für den Kunden von interner Prüfung, Verwaltung, Schulung oder Nacharbeit zu trennen, die sichtbar bleiben sollte, ohne auf der Rechnung zu landen.
Für die Kundenabrechnung braucht jeder Zeiteintrag vor der Prüfung eine klare Abrechnungsentscheidung. Ein vager Eintrag wie „Updates" zwingt später jemanden dazu, den Datensatz zu interpretieren. Ein stärkerer Eintrag nennt das Ergebnis der Aufgabe, etwa „Onboarding-Checkliste und Notizen zur Kundenübergabe aktualisiert." Belassen Sie nicht abrechenbare Zeit im selben Workflow, damit Rentabilitäts- und Personaleinsatzprüfungen des Projekts die vollständigen Kosten der Kundenbetreuung zeigen.
Kundenzeit wird erst dann zu Geld, wenn die Abrechnungsregel klar ist. Ein Projektstundensatz funktioniert, wenn jede Stunde im Projekt zum gleichen Preis verkauft wird. Mitarbeiterstundensätze funktionieren, wenn Seniorität, Rolle oder Auftragnehmerkosten den kundenbezogenen Preis verändern. Benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze funktionieren, wenn bestimmte Leistungen eigene Preise benötigen, etwa Strategie, Implementierung, Support oder QA.
Änderungen von Stundensätzen brauchen Datumsangaben, besonders bei langen Engagements. Wenn ein Consultant am 5. März 2026 von 125 $ auf 150 $ pro Stunde wechselt, sollte Zeit vor diesem Datum den älteren Stundensatz behalten und Zeit danach den neuen verwenden. Das erhält die Aussagekraft der Umsatzberichte und verhindert, dass eine Änderung mitten im Zeitraum vergangene Kundenarbeit umschreibt.
Ein belastbarer kundenbezogener Zeitdatensatz zeigt, wer die Arbeit erledigt hat, zu welchem Projekt oder welcher Aufgabe sie gehört, das Datum, die Dauer, den Abrechenbarkeitsstatus und eine kurze Arbeitsnotiz. Tags helfen, wenn der Kunde Zeit nach Leistungsart, Phase oder Abteilung gruppiert haben möchte. Der Prüfschritt sollte fehlende Notizen, versehentlich als abrechenbar markierte Einträge, ungewöhnlich große Einträge und Zeit erkennen, die dem falschen Kundenprojekt zugeordnet ist.
Genehmigung ist wichtig, weil Rechnungen aus geprüfter Zeit entstehen sollten, nicht aus einem groben Export. Die für die Abrechnung zuständige prüfende Person muss abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag, Kosten und Aufgabendetails sehen, bevor etwas an die Buchhaltung gesendet wird. Diese Prüfung schützt auch das Vertrauen des Kunden. Ein Kunde kann eine Position beanstanden, und Ihr Team kann aus dem Datensatz antworten, statt die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Ein einmaliger Export reicht aus, wenn eine Person einem Kunden einen kurzen Zeitraum in Rechnung stellt und niemand Budget-, Genehmigungs-, Rentabilitäts- oder wiederkehrende Berichte benötigt. Manuelle Summen brechen zusammen, wenn mehrere Personen über Aufgaben hinweg arbeiten, abrechenbare Ausnahmen je Aufgabe wechseln und die für die Abrechnung zuständige prüfende Person eine verlässliche Dokumentationsspur braucht, bevor die Rechnung hinausgeht.
Ein verwalteter Workflow hält ClickUp als Aufgabenkontext, während Everhour erfasste Zeit, Abrechenbarkeitseinstellungen, Stundensätze, Genehmigungen, Berichte und Rechnungsvorbereitung enthält. Genehmigte, mit Stundensätzen bepreiste Stunden können ohne erneute Eingabe in die Abrechnung fließen. Berichte können dieselbe Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Abrechenbarkeitsstatus, Umsatz, Kosten und Rechnungsstatus gruppieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Erfassen Sie Zeit für die Aufgabe, die das Arbeitsergebnis für den Kunden darstellt, und ergänzen Sie dann Datum, Dauer, Person, Abrechnungsstatus und eine kurze Arbeitsbeschreibung. Halten Sie interne oder administrative Arbeit am selben Kundenprojekt fest, wenn sie die Rentabilität beeinflusst, markieren Sie sie aber als nicht abrechenbar, wenn der Kunde nicht dafür zahlen soll.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn jede Stunde denselben Kundenpreis hat. Verwenden Sie Mitarbeiterstundensätze, wenn sich die Preisgestaltung nach Person oder Rolle ändert. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn bestimmte Aufgabentypen ihren eigenen Preis haben. Die Stundensatzregel sollte zur Kundenvereinbarung passen, bevor Zeit für die Abrechnung geprüft wird.
Ein belastbarer Bericht enthält Projekt, Aufgabe, Person, Datum, Dauer, Beschreibung, Abrechenbarkeitsstatus, abrechenbaren Betrag und nicht abrechenbare Zeit. Fügen Sie Tags hinzu, wenn der Kunde erwartet, dass Stunden nach Phase, Leistungsart oder Retainer-Kontingent gruppiert werden. Vermeiden Sie Notizen, die nur für die Person Sinn ergeben, die sie geschrieben hat.
Nicht abrechenbare Kundenarbeit sollte in Berichten bleiben, weil sie die tatsächlichen Kosten der Leistungserbringung zeigt. Sie zu entfernen macht Rentabilität, Personaleinsatz und Umfangsprüfung weniger genau. Der Abrechnungsbericht sollte abrechenbare und nicht abrechenbare Summen trennen, damit die Kundenrechnung sauber bleibt, während der interne Datensatz vollständig bleibt.
Der häufigste Fehler ist, Zeit zu genehmigen, bevor Abrechenbarkeitsstatus und Stundensätze geprüft wurden. Dadurch entstehen Rechnungspositionen, die vollständig aussehen, aber dennoch eine Beurteilung erfordern. Prüfen Sie Aufgabenverantwortung, Arbeitsnotizen, Abrechenbarkeitsstatus, Stundensatzregel und Datumsbereich, bevor Zeit in die Rechnungsvorbereitung übergeht.
Everhour Reporting ermöglicht es Admins, Kundenabrechnungsberichte mit Spalten wie Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Integrationsfelder zu erstellen. Berichte können gruppiert, gefiltert, als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportiert und für den E-Mail-Versand geplant werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungspositionen können nach der Struktur gruppiert werden, die der Kunde erwartet, etwa Projekt, Aufgabe, Person oder Datum.
Wandeln Sie ClickUp-Aufgabenarbeit in genehmigte Abrechnungsdatensätze um, mit Everhour Reporting, gruppierten Exporten, Sichtbarkeit des Rechnungsstatus und gewinnbewussten Kundenberichten.
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