Everhour erfasst Policen-, Schaden-, Verlängerungs- und Servicearbeit, damit Versicherungsteams Zeiten mit weniger Schätzaufwand prüfen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Versicherungsteams erfassen mehr als eine Startzeit und eine Endzeit. Eine nutzbare Aufzeichnung zeigt die Arbeit hinter Kundenservice, Policenänderungen, Angebotsnachverfolgung, Verlängerungsvorbereitung, Schadenunterstützung, Underwriting-Prüfung und interner Verwaltung. Für eine Agentur, Maklerfirma, selbstständige Agentin oder einen selbstständigen Agenten, eine Schadenabteilung oder einen honorarbasierten Versicherungsdienstleister ist das Ziel eine Aufzeichnung, die erklärt, wohin der Tag gegangen ist, und Abrechnung, Personalplanung, Lohnabrechnungsprüfung oder Managementberichte unterstützt.
Ein praktischer Eintrag verknüpft die Zeit mit einer Person, einem Datum, einem Kunden oder Konto, einem Vorgang wie Police, Schadenfall, Verlängerung oder Antrag sowie einer klaren Aufgabenbezeichnung. Zum Beispiel erfasst ein Account Manager 45 Minuten für die Prüfung eines Verlängerungsangebots und 30 Minuten für die Nachverfolgung beim Versicherer. Ein Außengutachter erfasst einen Inspektionsblock getrennt vom Berichteschreiben, damit Büro- und Außendienst sichtbar bleiben.
Beginnen Sie mit Feldern, die einer Prüfung standhalten: Name der Mitarbeiterin, des Mitarbeiters oder Auftragnehmers, Datum, Start- und Stoppzeit oder Dauer, Kunde oder interne Abteilung, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Status, Satz oder Vergütungscode und Notizen. Für die Lohnabrechnung müssen Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche zeigen. Ein Satzfeld in USD hält zeitbasierte Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung für US-Nutzer klar.
Halten Sie Kategorien nah an der Arbeit. Agenturmitarbeitende benötigen normalerweise Akquise, Kundeninterview, Policenänderung, Angebot, Verlängerung, Schadenunterstützung, Aktenführung und Verwaltungszeit. Schadenteams benötigen Kategorien für Inspektion, Deckungsprüfung, Dokumentation, Verhandlung und Zahlungsfreigabe. Underwriting-Teams benötigen Zeit für Antragsprüfung, Risikoanalyse, Nachverfolgung fehlender Informationen sowie Deckungs- oder Prämienentscheidung. Eine kürzere Liste funktioniert nur, wenn Führungskräfte weiterhin wissen, welche Aktivität die Stunden verbraucht hat.
Ihr Policen- oder Agenturverwaltungssystem bleibt die Quelle für Policenlebenszyklus, CRM oder Pipeline, Angebote und Einreichungen, Buchhaltung, Zahlungen und operative Berichte. Die Zeitaufzeichnung erfasst den Aufwand nach Aktivität. Verwenden Sie Kennungen wie Kundenname, Policennummer, Schadennummer, Verlängerungszyklus oder Antrags-ID nur in dem Umfang, den Ihre interne Richtlinie erlaubt. Ein Zeiteintrag sollte die Arbeit erklären, ohne den Stundenzettel in eine doppelte Schadenakte zu verwandeln.
Schaden- und Antragsarbeit umfasst häufig Fotos, Erklärungen, Berichte, medizinische oder finanzielle Details und anderen sensiblen Kontext. Bewahren Sie detaillierte Nachweise im Schaden-, Underwriting- oder Dokumentensystem auf, das für diese Aufzeichnung gebaut ist. Für US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, verbietet Section 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible Kunden- oder Mitarbeiterinformationen aufbewahren, nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten.
Ein einmaliger Tracker reicht für einen Einzelvermittler, eine kurze Prüfung der Verlängerungsarbeitslast oder eine einfache Wochensumme für ein kleines Bestandsbuch. Er funktioniert, wenn Einträge ein niedriges Volumen behalten, eine Person Korrekturen verantwortet und das Ergebnis nur eine saubere Zusammenfassung benötigt. Der Prozess bricht zusammen, sobald Zeit durch Freigaben laufen, mehrere Standorte unterstützen oder Abrechnung, Lohnabrechnung und Budgetprüfung speisen muss.
Ein verwalteter Workflow gibt Versicherungsteams eine konsistente Zeitebene über Büroarbeit, Kundenbesuche, Inspektionen und interne Projekte hinweg. Everhour Time Tracking ermöglicht Mitarbeitenden, Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte zu verwenden und Zeiten anschließend in Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung zu senden. Admins können Zeiträume sperren, Erinnerungen senden, Stundenzettel genehmigen und Timer-Regeln nutzen, damit späte Änderungen und fehlende Einträge kontrolliert werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Kategorien, die zu der Arbeit passen, die Menschen tatsächlich ausführen: Akquise, Kundeninterview, Policenänderung, Angebot, Verlängerung, Schadenunterstützung, Schadeninspektion, Dokumentation, Verhandlung, Underwriting-Prüfung und Verwaltung. Halten Sie interne Managementzeit getrennt von Kunden- oder Schadenarbeit. Diese Trennung lässt Führungskräfte Servicebelastung, Außendienstarbeit und Aufwand ohne Kundenbezug sehen, ohne jede Notiz zu lesen.
Protokollieren Sie die Inspektion als eigenen Arbeitsblock mit Datum, Person, Schaden- oder Auftragskennung, durch Richtlinie erlaubtem Standortkontext und einer kurzen Aufgabennotiz. Erfassen Sie Berichteschreiben, Fotoprüfung, Telefonate und Vergleichsverhandlungen als separate Einträge. Diese Trennung zeigt Zeit außerhalb des Büros im Vergleich zur Dokumentationszeit und hilft Führungskräften, Engpässe nach der Inspektion zu erkennen.
Der FLSA verlangt keine bestimmte App, Stempeluhr, kein bestimmtes Formular oder System. Unter das FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für überstundenpflichtige Beschäftigte führen, und Aufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden je Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche enthalten. Bundesvorschriften verlangen außerdem mindestens drei Jahre für Lohnabrechnungsunterlagen und mindestens zwei Jahre für grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen.
Nein. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Basis ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden. Überstundenpflichtige Beschäftigte müssen für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus geleistet werden, Überstundenvergütung von nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden können für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Beschränken Sie Notizen auf den Zeiterfassungszweck: ausgeführte Aufgabe, Kennung und Status. Speichern Sie Fotografien, Erklärungen, detaillierte Schadenbeschreibungen, medizinische Details und Underwriting-Materialien in der Schaden- oder Underwriting-Aufzeichnung. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Nachdem die CCPA-Ausnahmen für Beschäftigtendaten am 31. Dezember 2022 ausgelaufen sind, erstrecken sich kalifornische Datenschutzrechte auf in Kalifornien ansässige Beschäftigte und Stellenbewerber erfasster Unternehmen.
Everhour Time Tracking ermöglicht Beschäftigten, während der Arbeit in unterstützten Projekttools einen Timer zu starten oder nach Kundenservice, Verlängerungsarbeit, Schadendokumentation oder Underwriting-Prüfung manuelle Zeit hinzuzufügen. Einträge werden Aufgaben und Projekten zugeordnet und speisen dann Stundenzettel, Reporting, Budgetierung, Rechnungen und Lohnabrechnungsprüfung für Führungskräfte.
Everhour Reporting kann erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Kommentaren, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren und filtern. Gespeicherte Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Personalplanungsprüfung, Kundennachweise oder Finanzarchive heruntergeladen werden.
Ersetzen Sie verstreute Notizen durch Everhour Time Tracking, wo Timer und manuelle Einträge genehmigte Stundenzettel für Service, Schadenfälle, Verlängerungen, Underwriting, Abrechnung und Lohnabrechnungsprüfung mit einer saubereren Freigabespur speisen.
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