Agenturarbeit bewegt sich über Kunden, Kampagnen und Revisionen hinweg. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgets, Freigaben und Abrechnungs-Workflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Timesheet für Werbeagenturen gibt Account Leads, Finanzteams und Inhabern eine klare wöchentliche Ansicht von Kundenarbeit, interner Arbeit und nicht abrechenbarer Zeit. Ziel ist ein Nachweis, der Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Projektmargen und Auslastungsentscheidungen unterstützt, ohne jede Aufgabe in einen einzigen vagen Sammelbereich zu zwingen.
Für US-Teams unterstützen Timesheets auch die Aufzeichnung von Lohn- und Arbeitszeitdaten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden pro Arbeitswoche. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Formular oder System vor, aber die Aufzeichnung muss vollständig und genau sein.
Ein praktisches Agentur-Timesheet sollte Person, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Satz oder Kostenkategorie und Notizen erfassen. Für Agenturarbeit ist die Aufgabenbezeichnung wichtig: Kampagnenstrategie, kreative Konzeption, Designrevisionen, Mediaplanung, Kundengespräche, interne Prüfung und Verwaltungszeit erzeugen unterschiedliche Signale für Abrechnung und Marge.
Halten Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt. Ein Designer, der 2 Stunden für die Überarbeitung einer Kunden-Landingpage und 1 Stunde für ein internes Portfolio-Update erfasst, erstellt zwei unterschiedliche Einträge, auch wenn beides am selben Tag passiert. Agenturleiter brauchen diese Trennung, bevor sie Zeit freigeben, die Auslastung prüfen oder entscheiden, ob ein Kundenbudget Aufmerksamkeit braucht.
Der häufige Fehler in Agenturen besteht darin, alles nur auf den Kundennamen zu erfassen. Dadurch bleibt verborgen, welche Kampagne, welcher Retainer, welches Deliverable oder welcher Revisionszyklus die Stunden verbraucht hat. Eine Summe auf Kundenebene hilft bei der Rechnungsstellung, zeigt aber nicht, ob Paid-Search-Einrichtung, Social Content, Produktionskorrekturen oder Account Management die Überschreitung verursacht haben.
Verwenden Sie Projekt- und Aufgabenfelder konsequent, bevor die Woche endet. Die Rekonstruktion am Ende der Woche verwandelt Meetings, schnelle Änderungen und Prüfzyklen in gerundete Schätzungen. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigt die Lohnabrechnungsprüfung außerdem die Wochensumme, weil bundesrechtliche Überstunden auf Stunden basieren, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche geleistet wurden, sofern keine Ausnahme gilt.
Ein einmaliges Timesheet reicht aus, wenn Sie eine schnelle Wochensumme, eine einfache interne Prüfung oder eine kleine Rechnungsunterlage für einen Kunden benötigen. Es funktioniert am besten, wenn die Teamgröße klein ist, die Kundenliste kurz ist und ein Manager jeden Eintrag vor der Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung prüfen kann.
Ein verwalteter Workflow passt zu Agenturen, die mehrere Retainer, Festpreisprojekte und Time-and-Materials-Arbeit gleichzeitig steuern. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgets auf Kundenebene, Budgetwarnungen und Budgetschutz, sodass erfasste Zeit in die Margenprüfung einfließen kann, bevor die Rechnung versendet wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Agentur-Timesheet sollte den Mitarbeiter oder Auftragnehmer, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbaren Status, Satz oder Kostenkategorie und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. Kunden- und Projektfelder halten Rechnungsunterlagen klar. Aufgabenfelder zeigen, ob Zeit in Strategie, Kreation, Produktion, Account Management, Media, Prüfung oder interne Arbeit geflossen ist.
Ja. Abrechenbare Zeit unterstützt Kundenrechnungen und Umsatzprüfung. Nicht abrechenbare Zeit zeigt interne Meetings, Verwaltungsarbeit, Schulungen, Vertriebsunterstützung und unbezahlte Revisionen. Agenturen benötigen beide Kategorien, um Auslastung und Projektmarge zu verstehen. Sie zusammenzuführen erzeugt sauberere Summen, aber schwächere Entscheidungen.
Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter unter dem FLSA dürfen ihre Stunden für bundesrechtliche Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen mitteln lassen. Eine Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in dieser Arbeitswoche geleistet wurden.
Bundesrecht verlangt keine Überstundenprämienzahlung allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesrechtliche Überstundenregel gilt, wenn erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine andere Prämienregel schafft.
Arbeitgeber müssen Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Agenturen sollten Timesheet-Aufzeichnungen nach Mitarbeiter, Arbeitswoche, Kunde und Projekt organisiert halten, damit Fragen zu Lohnabrechnung, Abrechnung und Prüfung schnell beantwortet werden können.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- und Geldbudgets, während Teams Stunden auf Projekte erfassen. Agenturen können einmalige oder wiederkehrende Budgets, Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten und Budgetschutz verwenden, der zusätzliche Erfassung stoppt, nachdem ein Projekt sein Limit überschritten hat.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Projekttools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Zeit an der Aufgabe erfassen, an der die Arbeit stattfindet, und diese Einträge dann in Berichte, Timesheets, Budgets und Abrechnungsprüfung senden.
Verfolgen Sie genehmigte Agenturstunden gegenüber Kundenbudgets, Retainern und Projektlimits. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Budgetwarnungen und Abrechnungsprüfung und gibt Agenturen eine klarere Margenkontrolle.
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