Everhour verbindet Mandatsstunden mit Budgets und Abrechnung, während juristische Aufzeichnungen weiterhin präzise Details zu Mandant, Aufgabe und Timekeeper benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Anwälte, Paralegals, Rechtsassistenten oder Abrechnungsmanager, die tägliche Arbeit in Zeitaufzeichnungen auf Mandatsebene umwandeln müssen. Das nützliche Ergebnis ist eine Reihe von Einträgen, die mit Mandant, Mandat, Timekeeper, Aufgabe oder Aktivität, Abrechenbarkeit und Tarifkontext verknüpft sind. Jeder Eintrag sollte detailliert genug sein, um eine Rechnung, eine interne Prüfung oder einen E-Billing-Prozess des Mandanten zu unterstützen, ohne den Prüfer zu zwingen, vage Notizen zu entschlüsseln.
Ein praktischer Tag kann mehrere Einträge für dasselbe Mandat ergeben: 0,4 Stunden für das Entwerfen von Korrespondenz, 1,2 Stunden für die Recherche zu einem Antragsthema und 0,3 Stunden für die Prüfung von Mandantenkommentaren. UTBMS behandelt elektronische Rechnungszeit als aufgabenbasiert und nach Arbeitstyp aggregiert, daher ist die Aufteilung des Tages nach Aktivität normal, wenn sich die Arbeit unterscheidet. Ziel ist eine Aufzeichnung, die jede einzelne während des Tages erbrachte Dienstleistung abbildet.
Eine vollständige juristische Zeitaufzeichnung beginnt mit Identitäts- und Routing-Feldern: Mandant, Mandat, Timekeeper, Datum, Dauer, Beschreibung und Abrechenbarkeit. Fügen Sie Aufgaben- und Aktivitätscodes hinzu, wenn der Mandant UTBMS-codierte Rechnungen verlangt, und halten Sie Ausgaben von Zeiteinträgen getrennt, damit sie der richtigen Ausgabenkategorie folgen. Für US-Nutzer verwenden Abrechnungs- und Tariffelder normalerweise US-Dollar.
Honorarbedingungen gehören direkt neben den Workflow, weil ABA Model Rule 1.5 von einem Anwalt verlangt, den Umfang der Vertretung und die Grundlage oder den Satz von Gebühren und Ausgaben mitzuteilen, vorzugsweise schriftlich, bevor oder innerhalb einer angemessenen Zeit nach Beginn der Vertretung, es sei denn, der Mandant wird regelmäßig auf derselben Grundlage vertreten. Der Zeiteintrag wendet dann diese vereinbarte Grundlage auf die tatsächlich geleistete Arbeit an.
Ein schwerwiegender Abrechnungsfehler besteht darin, einen Arbeitsblock auf mehrere Mandate zu vervielfachen. ABA Formal Opinion 93-379 besagt, dass ein Anwalt, der vier Stunden im Namen von drei Mandanten aufwendet, nicht zwölf abrechenbare Stunden verdient hat. Ordnen Sie die tatsächlich aufgewendete Zeit den richtigen Mandaten zu und wenden Sie dann nur vereinbarte Rundungen an, etwa eine Viertelstunde oder eine Zehntelstunde, für Stundenarbeit.
Eine Rechnung, die nur einen Gesamtbetrag für nicht identifizierte professionelle Dienstleistungen aufführt, erfüllt häufig nicht den in ABA Formal Opinion 93-379 beschriebenen Standard für Mandantendetails. Schreiben Sie Einträge so, dass ein Mandant die Dienstleistung, Handlung, das Mandat, den Timekeeper und die Gebührenbasis sehen kann. E-Billing für Unternehmensmandanten fügt Anforderungen an Aufgabe, Aktivität, Timekeeper-Klassifizierung, Ausgaben und Rechnungsaustausch hinzu, wenn der Mandant UTBMS- und LEDES-Workflows verwendet.
Ein einmaliges Tool für Zeiteinträge reicht aus, wenn Sie einen sauberen Satz von Mandatsaufzeichnungen für eine Rechnung, ein kurzes Engagement oder eine schnelle Prüfung der Einträge einer Woche benötigen. Es funktioniert am besten, wenn eine Person die Zeit kontrolliert, die Tarifbasis bereits vereinbart ist und der Mandant keine wiederkehrende Budgetüberwachung oder E-Billing-Übergaben verlangt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn viele Timekeeper denselben Mandanten bearbeiten, Budgets nach Monat oder Mandat zurückgesetzt werden oder nicht genehmigte Zeit aus der Abrechnung herausgehalten werden soll. Everhour kann Zeit- und Geldbudgets verfolgen, Schwellenwertwarnungen senden, Budgets auf Mandantenebene über Projekte hinweg unterstützen und genehmigte Zeit mit Rechnungen und Berichten verbinden. Dadurch entsteht eine dauerhafte Aufzeichnung vom Arbeitseintrag bis zur Abrechnungsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Mandant, Mandat, Timekeeper, Datum, Dauer, Beschreibung, Abrechenbarkeit und Tarifkontext. Fügen Sie Aufgaben-, Aktivitäts- und Ausgabencodes hinzu, wenn der Mandant UTBMS-codierte elektronische Abrechnung verwendet. LEDES-1998B-Dateien haben 24 Felder, daher benötigt E-Billing vor dem Rechnungsexport oder der Prüfung eine konsistente Struktur.
Ja, wenn die Aufzeichnung die tatsächlich aufgewendete Zeit jedem Mandat zuordnet. ABA Formal Opinion 93-379 verbietet, dieselben Stunden mehr als einmal abzurechnen; vier Stunden für drei Mandanten sind nicht zwölf abrechenbare Stunden. Teilen Sie die Sitzung nach Mandat und Beschreibung auf und wenden Sie dann nur Rundungen an, denen der Mandant zugestimmt hat, etwa eine Zehntelstunde oder eine Viertelstunde.
Nein. UTBMS und LEDES sind am wichtigsten, wenn ein Mandant, häufig ein Unternehmensmandant, codierte elektronische Rechnungen verlangt. UTBMS klassifiziert juristische Dienstleistungen mit Aufgaben-, Aktivitäts- und Ausgabencodes, während LEDES 1998B ein ASCII-Format mit 24 Feldern und Pipe-Trennung ist. Bei einer nicht codierten Stundenrechnung bleiben klare Mandatsdetails und aufgeschlüsselte Dienstleistungen dennoch wichtig.
Erfassen Sie sie, wenn das Team Einblick in Personalplanung, Rentabilität oder Mandantenbudgets benötigt. Die Kennzeichnung von Zeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar verhindert, dass interne Arbeit, Verwaltungszeit, Honorarkürzungen und dem Mandanten berechenbare Arbeit in derselben Prüfwarteschlange vermischt werden. Juristische Zeiterfassungssysteme berichten häufig nach Datum, Mandat, Nutzer oder Status, sodass das Statusfeld die Abrechnungsprüfung und das Management-Reporting verändert.
Aufzeichnungen auf Mandatsebene können die Lohnabrechnungsprüfung unterstützen, aber sie beseitigen nicht die bundesrechtlichen Aufzeichnungspflichten zu Löhnen und Arbeitszeiten. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen. Bewahren Sie Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Everhour Project Budgeting verfolgt Zeit- oder Geldbudgets, während sich Einträge ansammeln, mit wiederkehrenden Zeiträumen für laufende Mandate und Budgets auf Mandantenebene über mehrere Projekte hinweg. Ausgewählte Admins können Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten erhalten, und Budgetschutz kann Timer stoppen oder zusätzliche Protokollierung verhindern, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets ermöglicht Mitgliedern juristischer Teams, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Einträge bleiben gesperrt, sofern der Workflow sie nicht zur Korrektur zurücksendet.
Verfolgen Sie Mandatszeit im Vergleich zu Zeit- oder Geldbudgets, erhalten Sie Schwellenwertwarnungen vor Überschreitungen und behalten Sie Budgettransparenz auf Mandantenebene über zusammenhängende Arbeit hinweg. Everhour macht aus juristischen Stunden budgetbewusste Abrechnungsunterlagen.
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