Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze für Rechtsteams, die eine genaue Mandatsabrechnung und abrechnungsbereite Rechnungen für Mandanten benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Rechtsfachleute benötigen in der Regel Rechnungen, die einem bestimmten Mandanten, Mandat, Auftragsbedingungen und einer Honorargrundlage zugeordnet sind. Eine Rechnung für Stundenarbeit listet üblicherweise Datum, Zeitnehmer, Aufgabenbeschreibung, aufgewendete Zeit, Satz, Betrag, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Rechnungsnummer auf. Eine Pauschalhonorarrechnung benötigt statt Zeitdetails eine klare Leistungszeile, etwa „Einreichungsphase für Markenanmeldung, Festhonorar, 1.500 $".
Die Rechnung sollte der Honorarvereinbarung entsprechen, die dem Mandanten vor oder kurz nach Beginn der Vertretung mitgeteilt wurde. ABA Model Rule 1.5 ordnet US-amerikanische Rechtsabrechnungen dem Rahmen angemessener Honorare und Auslagen zu, und spätere Honoraränderungen sollten ebenfalls mitgeteilt werden. Die Rechnung ersetzt die Mandatsvereinbarung nicht, sollte aber derselben Grundlage, demselben Satz, derselben Behandlung von Auslagen und denselben Zahlungserwartungen folgen.
Stundenbasierte Mandate benötigen detaillierte Zeiteinträge, die die Arbeit erklären, ohne unnötige privilegierte Details offenzulegen. Eine Prozessrechnung könnte anwaltliche Prüfung, Vorbereitung der Einreichung durch einen Paralegal, Gerichtsgebühren und Kurierkosten als separate Zeilen aufführen. Der Mandant kann dann den Zusammenhang zwischen Zeit, Satz, Aufgabe und fälligem Betrag erkennen.
Alternative Abrechnungsmodelle benötigen eine andere Rechnungsstruktur. Eine Erfolgshonorarrechnung sollte den Prozentsätzen und der Auslagenbehandlung der unterzeichneten Vereinbarung folgen, und ABA Model Rule 1.5 verbietet Erfolgshonorare, die an Scheidungsergebnisse, Unterhalt, Unterstützung, Vermögensauseinandersetzungen und Strafverteidigung gebunden sind. Vorschüsse, Abonnements, Zahlungspläne und Evergreen Retainer benötigen Rechnungsbezeichnungen, die verdiente Honorare, Auffüllungsanforderungen und erstattungsfähige Kosten unterscheiden.
Vorausgezahlte Rechtshonorare und Auslagen gehören auf ein Mandanten-Treuhandkonto, bis sie verdient oder angefallen sind; danach kann das verdiente Honorar oder die angefallene Ausgabe entnommen werden. Nicht verdiente Vorauszahlungen müssen zurückgegeben werden. Eine klare Rechnung trennt neue Belastungen von Treuhandaktivitäten, damit der Mandant abgerechnete Arbeit, angewendete Zahlungen, Bewegungen des Treuhandsaldos und den verbleibenden fälligen Betrag sehen kann.
Mandantengelder müssen vom Eigentum des Anwalts getrennt bleiben. Die ABA-Modellregel verlangt, dass vollständige Treuhandkontoaufzeichnungen fünf Jahre nach Ende der Vertretung aufbewahrt werden, wobei die tatsächlichen Fristen durch lokale Regeln festgelegt werden. Eine Rechnungs-App sollte klare Beschreibungen und Belegunterlagen unterstützen, aber die Einhaltung von Treuhandkonto-Vorschriften hängt weiterhin von der Gerichtsbarkeit der Kanzlei, lokalen Regeln und Buchhaltungskontrollen ab.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht für ein kurzes Mandat, eine Pauschalhonorarleistung oder eine einfache Stundenrechnung mit wenigen Einträgen aus. Es liefert Ihnen ein fertiges Dokument, ohne ein vollständiges Abrechnungssystem einzurichten. Das funktioniert, wenn die Rechnung keine anwaltliche Prüfung, wiederkehrende Abrechnung, LEDES-Formatierung oder eine dauerhafte Spur vom Zeiteintrag bis zur Zahlung benötigt.
Ein verwalteter Workflow passt zu Kanzleien, die nach Zeitnehmer, Mandat, Phase oder Mandantenrichtlinie abrechnen. Everhour unterstützt standardmäßige personenbezogene Sätze, projektspezifische Überschreibungen, datierte Satzhistorie sowie Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefinierte Aufgabensätze. Diese Struktur hält abrechenbare Zeit, interne Kosten, mandantenseitige Sätze und Rechnungssummen im Einklang, wenn ein Paralegal, Associate und Partner dasselbe Mandat zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine mandantenbereite Rechtsrechnung identifiziert Kanzlei, Mandant, Mandat, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Honorargrundlage, Zeitnehmer, Leistungsbeschreibung, Satz, Betrag, Auslagen, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Stundenrechnungen benötigen genügend Aufgabendetails, um die Belastung zu stützen. Pauschalhonorarrechnungen benötigen eine klare Leistungszeile, die den Auftragsbedingungen entspricht.
Eine Rechtsrechnung kann Honorare und Auslagen kombinieren, wenn die Honorarvereinbarung die Verantwortung des Mandanten für Kosten, Auslagen und Verauslagungen erklärt. Interne Kosten sollten nur in einer im Voraus vereinbarten angemessenen Höhe oder in einer Höhe erstattet werden, die die angefallenen Kosten angemessen widerspiegelt. Separate Auslagenzeilen reduzieren Verwirrung und beschleunigen die Prüfung.
Eine Kanzlei sollte vorausgezahlte Rechtshonorare und Auslagen auf einem Mandanten-Treuhandkonto halten, bis sie verdient oder angefallen sind. Die Rechnung sollte verdiente Honorare, erstattungsfähige Auslagen, angewendete Treuhandzahlungen, Auffüllungsanforderungen und den verbleibenden Saldo trennen. Lokale Berufs- und Treuhandkontoregeln steuern die genaue Handhabung.
Eine Rechtsrechnung des privaten Sektors in den USA folgt keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformular und keinem nationalen VAT- oder GST-Rechnungsregime. Rechnungen sind unterstützende Geschäftsunterlagen, und die Behandlung von Sales oder Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, der Steuerpflichtigkeit der Leistung, Nexus und dem Verkaufsort ab.
Große Unternehmenskunden können LEDES E-Billing und UTBMS-Codes verlangen. LEDES 1998B ist ein durch Pipe-Zeichen getrenntes ASCII-Format mit 24 Feldern, das für elektronische Einreichungen von Rechtsrechnungen verwendet wird. Eine standardmäßige PDF-Rechnung kann für die Prüfung weiterhin nützlich sein, aber die Mandantenrichtlinie bestimmt das erforderliche Lieferformat.
Everhour trennt interne Kostensätze von mandantenseitigen abrechenbaren Sätzen und wendet dann standardmäßige personenbezogene Sätze, projektspezifische Überschreibungen und datierte Satzänderungen an. Rechtsteams können Arbeit nach Projekt-, Mitglieder- oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen, wodurch Partner-, Associate-, Paralegal- und mandatspezifische Abrechnungsregeln in Berichten und Rechnungen abgebildet bleiben.
Everhour kann nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Auslagen in Mandantenrechnungen umwandeln, wobei Positionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden. Nach der Rechnungsstellung markiert Everhour diese Zeit als abgerechnet, damit dieselbe Rechtsarbeit nicht erneut auf einer späteren Rechnung erscheint.
Erfassen Sie Mandatsarbeit nach Satz, Rolle und Projekt und wandeln Sie anschließend genehmigte abrechenbare Zeit in Rechnungen um. Everhour hält Rechtsabrechnungen mit Kosten, Umsatz und datierter Satzhistorie verknüpft.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
