Architekturarbeit wechselt zwischen Büro, Baustelle und Homeoffice, und Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hier, um verstreute Architekturarbeit in nutzbare Zeitnachweise zu verwandeln: Kundentermine, Schätzungen, Spezifikationen, Zeichnungen, Vertragsunterlagen, Bauvertragsmanagement, Baustellenbesuche, Marketing und Präsentationen. Ein guter Nachweis verknüpft jeden Eintrag mit Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarem Status. Diese Struktur ermöglicht es einem Büro, zeitbasierte Arbeit abzurechnen, den Honorarverbrauch zu prüfen, Umfangsänderungen zu erklären und zu sehen, wo Fristen zusätzliche Stunden erzeugen.
Dieselbe Struktur hilft selbstständigen Architekten und Büroteams, weil Zeitnachweise sowohl Mitarbeiterteams als auch unabhängigen Praktikern dienen. Im Jahr 2024 lagen 76 % der Architektenstellen in den USA in Architektur-, Ingenieur- und verwandten Dienstleistungen, und 10 % waren selbstständig. Ein Einzelpraktiker braucht saubere Kundenbelege für eine Rechnung. Ein Projektarchitekt in einem Büro braucht Phasen- und Rollenübersicht über Entwurf, Dokumentation, Koordination, Bauleitung und interne Geschäftsentwicklung hinweg.
Beginnen Sie mit Feldern, die zur architektonischen Leistungserbringung passen: Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Rolle, Standort, Datum, Startzeit, Stoppzeit, Dauer, abrechenbarer Status, Satz, Notizen und Genehmiger. Für US-Nutzer verwenden Satz- und Abrechnungsfelder normalerweise US-Dollar. Phasenbezeichnungen können einem internen Code oder einem Stufenrahmen wie dem RIBA Plan of Work folgen, der die Stufen 0 bis 7 von Strategic Definition bis Use verwendet.
Ein nützlicher Eintrag liefert genug Arbeitshistorie für die Prüfung. Zum Beispiel: 5. März 2026, Riverside Library, Technical Design, Code-Koordination, Architekt, Büro, 2,5 Stunden, abrechenbar, Notiz: Kommentare zur Treppenentfluchtung für die Ausgabe an den Berater überarbeitet. Diese Zeile liefert Abrechnungskontext, Phasenkontext und einen Grund für die Zeit. Vage Bezeichnungen wie Projektarbeit erschweren Budgetprüfung und Kundenfragen.
Architektur-Zeitnachweise dienen oft zwei Zielgruppen zugleich: Projektmanagern, die den Phasenaufwand prüfen, und angehenden Fachkräften, die Erfahrung dokumentieren. Für US-Zulassungskandidaten, die die stundenbasierte AXP-Berichtsmethode von NCARB verwenden, wird qualifizierende Berufserfahrung über sechs Erfahrungsbereiche organisiert, die insgesamt 3.740 erforderliche Stunden umfassen. Die erforderliche Verteilung beträgt 160 Stunden in Practice Management, 360 in Project Management, 260 in Programming & Analysis, 1.080 in Project Planning & Design, 1.520 in Project Development & Documentation und 360 in Construction & Evaluation.
Gestalten Sie Ihre Kategorien so, dass eine Abrechnungsphase bei Bedarf auch dem AXP-Bereich zugeordnet werden kann. Ein Baustellenbesuch zur Bauüberwachung gehört in einen anderen Bereich als eine Modellprüfung im Vorentwurf, selbst wenn beide zum selben Kundenprojekt gehören. NCARB gewährt 100 % Anrechnung für qualifizierende Erfahrung, die innerhalb eines Jahres gemeldet wird, und 75 % Anrechnung für Erfahrung, die älter als ein Jahr ist; Einträge, die älter als ein Jahr sind, erhalten nach dieser Richtlinie also weniger Anrechnung.
Verwenden Sie ein Einmal-Tool für die Stunden einer einzelnen Woche, eine schnelle Kundenbeleg-Tabelle oder eine kleine Festhonorarprüfung, bei der eine Person eine saubere Summe nach Kunde und Phase benötigt. Die Datei reicht aus, wenn niemand Genehmigung, Budgetwarnungen, wiederkehrende Berichte oder einen gesperrten Audit-Trail braucht. Sie funktioniert auch für einen Studenten oder angehenden Profi, der Notizen abgleicht, bevor Erfahrungsnachweise an anderer Stelle eingereicht werden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Architekten, Ingenieure und Berater Zeit über Projekte, Phasen und Standorte hinweg erfassen. Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte und speist diese dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein. Admins können Genehmigungen, gesperrte Perioden, Erinnerungen und Regeln zum automatischen Stoppen von Timern nutzen, um den Nachweis vor der Übergabe an Abrechnung oder Payroll zu schützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine praktische Einrichtung umfasst Kunde, Projekt, Phase, Aufgabe, Rolle, Standort, abrechenbaren Status, Satz, Notizen und Genehmigungsstatus. Verwenden Sie Aufgabennamen, die Architekturarbeit widerspiegeln, etwa Briefing, Konzeptentwurf, Koordination, Spezifikationen, Zeichnungen, Planungsunterlagen, Ausschreibungsunterlagen, Bauinspektion und Übergabe. Fügen Sie eine separate nicht abrechenbare Kategorie für Marketing, Angebote, Präsentationen und internes Praxismanagement hinzu.
Verwenden Sie beides, wenn Projekte mehr als eine Leistungsstufe umfassen. Eine Phase zeigt die Budgetbewegung über Konzept, Koordination, technische Planung, Bau und Übergabe hinweg. Eine Aufgabe erklärt die konkrete Tätigkeit innerhalb dieser Phase. Büros, die auf den RIBA Plan of Work Bezug nehmen, können Phasen an den Stufen 0 bis 7 ausrichten und Aufgabennamen zugleich detailliert genug für die Abrechnungsprüfung halten.
Unter die FLSA fallende Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen der FLSA fallen, umfassen diese Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche. Die FLSA verlangt eine vollständige und genaue Aufzeichnung, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor.
Behandeln Sie AXP als separate Klassifizierungsebene, statt Kunden- oder Projektbezeichnungen zu ersetzen. US-Zulassungskandidaten, die die stundenbasierte AXP-Berichtsmethode von NCARB verwenden, benötigen qualifizierende Erfahrung in sechs Bereichen mit insgesamt 3.740 erforderlichen Stunden. Das AXP-Tag sollte jeden Eintrag mit dem richtigen Erfahrungsbereich verbinden, während die Abrechnungsfelder weiterhin Kunde, Projekt, Phase und abrechenbaren Status identifizieren.
Termindruck allein bestimmt nicht die bundesweite Überstundenregel. Nach der FLSA müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Die FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Everhour Time Tracking ermöglicht Architekturteams, Live-Timer zu starten oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte hinzuzufügen, einschließlich Arbeit, die in Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp erfasst wird. Diese Einträge fließen in Timesheets ein, die Manager vor Abrechnung, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung prüfen können.
Everhour Reporting ermöglicht Managern, erfasste Zeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Datumsbereich, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetkennzahlen und Rechnungsstatus zu gruppieren und zu filtern. Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenbelege, Phasenanalyse oder internes Archiv exportiert werden.
Verwenden Sie Everhour Time Tracking, um Aufgaben- und Projektstunden während der Arbeit von Architekten zu erfassen, eingereichte Timesheets zu prüfen, genehmigte Perioden zu sperren und sauberere Nachweise in Abrechnung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung zu übergeben.
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