Genaue Zeiterfassungen beginnen mit täglichen Arbeitsdetails. Everhour unterstützt Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen und abrechnungsbereite Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein genauer Tracker hilft Ihnen, eine saubere Aufzeichnung darüber zu erstellen, wer gearbeitet hat, wann die Arbeit stattgefunden hat, zu welchem Projekt oder welcher Aufgabe sie gehörte und ob die Zeit abrechenbar war. Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Das praktische Ziel ist ein Timesheet, das Fragen zu Payroll, Abrechnung und Projekten ohne Rekonstruktion beantwortet. Eine nutzbare wöchentliche Aufzeichnung trennt Projektstunden von allgemeinen Arbeitsstunden, enthält bei Bedarf Aufgabennotizen und verwendet USD für Sätze und Abrechnungsfelder, wenn die Arbeit für US-Kunden bepreist wird.
Timer-basierte Erfassung führt in der Regel zu saubereren Aufzeichnungen als die Erinnerung am Ende der Woche, weil der Eintrag beginnt, während die Arbeit aktiv ist. Manuelle Eingaben bleiben für Meetings, Reisen, Offline-Arbeit und Korrekturen wichtig, aber die Person, die Zeit einträgt, sollte sie dem richtigen Datum, Projekt, der richtigen Aufgabe und dem richtigen Abrechnungsstatus zuordnen.
Ein klarer Workflow verwendet jede Woche dieselben Kategorien: Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbarer Status, Stunden und Notizen. Zum Beispiel kann ein Designer 2,5 abrechenbare Stunden auf „Kunde A, Überarbeitungen der Landingpage" und 0,5 nicht abrechenbare Stunden auf „interne Prüfung" buchen. Diese Trennung verhindert, dass Rechnungen, Budgets und Auslastungsberichte unterschiedliche Arbeitsarten vermischen.
Rekonstruierte Timesheets verlieren an Genauigkeit, wenn Personen mehrere Arbeitstage auf einmal schätzen. Häufige Fehler sind, jeden Tag auf einen vollen Block zu runden, alle Stunden einem Projekt zuzuweisen, kurze administrative Aufgaben zu vergessen oder Arbeit in die falsche Woche zu verschieben, um ein Budgetziel zu treffen.
FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verwenden eine feste, regelmäßig wiederkehrende 168-Stunden-Arbeitswoche. Erfasste Beschäftigte, die nicht freigestellt sind, müssen für in dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten. Für diese bundesrechtliche Überstundenregel dürfen Stunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein kostenloser Ein-Wochen-Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, ein persönliches Arbeitsprotokoll oder einen Timesheet-Entwurf benötigen, bevor Sie eine Rechnung senden. Er funktioniert am besten für Arbeit mit geringem Umfang, bei der eine Person die Aufzeichnungen kontrolliert und jeden Eintrag prüfen kann, bevor er verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Payroll, Kundenabrechnung, Budgets oder Teamberichte einfließt. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden und lassen Nutzer dann Zeit zur Genehmigung einreichen. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, damit genehmigte Aufzeichnungen vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung stabil bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein genauer Time Tracker erfasst Datum, Person, Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status und Stunden zeitnah zur Arbeit. Für nicht freigestellte Beschäftigte, die unter den FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Gute Notizen beschleunigen außerdem die Kundenabrechnung und die Prüfung durch Manager.
Timer-Erfassung reduziert in der Regel Erinnerungsfehler, weil der Eintrag während der Arbeit beginnt. Manuelle Eingabe ist weiterhin gültig, wenn die Aufzeichnung vollständig und korrekt ist, da der FLSA keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung verlangt. Teams erhalten die saubersten Aufzeichnungen, indem sie Timer für aktive Arbeit und manuelle Einträge für begründete Korrekturen verwenden.
Genaue Wochensummen unterstützen die Überstundenprüfung, weil bundesrechtliche FLSA-Überstunden auf den in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 geleisteten Stunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte basieren, sofern keine Ausnahme gilt. Wochenend- oder Feiertagsarbeit löst für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag aus, es sei denn, die wöchentliche Schwelle wird überschritten oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Erfasste Arbeitgeber sollten Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Zeiterfassungsdaten können personenbezogene Informationen enthalten, daher sollten US-Unternehmen nur erfassen, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen. Die bundesrechtliche Datenschutzdurchsetzung umfasst unfaire oder irreführende Praktiken der FTC und Datensicherheitspflichten. Beschäftigte und Bewerber in Kalifornien können außerdem CCPA-Rechte haben, wenn das Unternehmen unter dieses Gesetz fällt.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Prüfung durch Manager einreichen. Admins können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch geprüfte Zeit vor der Nutzung für Payroll, Abrechnung oder Reporting stabil bleibt.
Everhour zeichnet Timer-, manuelle und rückdatierte Einträge getrennt auf und gibt Teams dadurch einen klareren Blick darauf, wie jede Zeitaufzeichnung erstellt wurde. Diese Unterscheidung hilft Managern, Live-Tracking mit späterer Timesheet-Eingabe zu vergleichen und Aufzeichnungen zu erkennen, die vor Abrechnung oder Payroll geprüft werden müssen.
Erfassen Sie wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden, prüfen Sie Einreichungen und sperren Sie genehmigte Einträge in Everhour, damit Payroll und Abrechnung auf genauen Zeitaufzeichnungen beruhen.
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