Arbeitszeit von Fachleuten verteilt sich auf Kunden, Projekte und Homeoffice-Tage. Everhour macht aus dieser Arbeit überprüfbare Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn professionelle Arbeit über Kundengespräche, Recherche, Lieferaufgaben, Verwaltung und Nachbereitung verstreut ist. Das nützliche Ergebnis ist eine Woche, die zeigt, wohin die Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe und abrechenbarem Status gegangen ist. Für Berater, Buchhalter, Marketingteams, Architekten, Ingenieure und SaaS-Serviceteams unterstützt diese Struktur Rechnungen, Personalentscheidungen und eine klare Diskussion des Leistungsumfangs.
Professionelle Zeitpläne wechseln oft zwischen Büro und Zuhause. BLS-Daten für 2024 zeigen, dass unter erwerbstätigen Personen ab 25 Jahren 50 % mit einem Bachelorabschluss oder höher an Arbeitstagen zu Hause arbeiteten, verglichen mit 18 % der High-School-Absolventen ohne College. Ein praktisches System erfasst dieselben Kunden- und Projektdetails unabhängig vom Standort.
Beginnen Sie mit der Frage, die der Datensatz beantworten soll. Ein Solo-Berater braucht in der Regel abrechenbare Stunden nach Kunde und Engagement. Ein interner Manager braucht Aufwand nach internem Projekt oder Initiative. Ein Professional-Services-Unternehmen braucht Auslastung, die abrechenbaren Stunden ÷ insgesamt verfügbare Arbeitsstunden × 100 entspricht. SPI Researchs 2025 Professional Services Maturity Benchmark zog Daten von 403 Unternehmen heran und meldete 68,9 % abrechenbare Auslastung und 73,4 % termingerechte Projektlieferung im Jahr 2024. Diese Kennzahl funktioniert nur, wenn alle dieselben Definitionen für abrechenbare Zeit und dieselben Regeln für verfügbare Zeit verwenden.
Nutzen Sie eine 24-Stunden-Erfassungsgewohnheit, um Erinnerungslücken zu verringern. BLS beschreibt den American Time Use Survey als Erhebung von Dauern für den vorherigen 24-Stunden-Zeitraum, und Fragen zur Telearbeit in der Vorwoche können Work-from-Home-Episoden übersehen, weil Menschen sie vergessen. Für Fachleute gibt eine Aufzeichnung am selben Tag Kundenterminen, Projektrecherche, Projektlieferung und nicht abrechenbarer Verwaltung einen klareren Platz.
Ein professioneller Zeiterfassungsdatensatz sollte die Person, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den abrechenbaren Status, Start- und Stoppzeit oder Gesamtzeit sowie Notizen identifizieren, die die Arbeit auf nützlicher Ebene erklären. Für die US-Payroll-Nutzung müssen Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Halten Sie die Position klein genug, um Entscheidungen treffen zu können. Ein nützlicher professioneller Eintrag liest sich so: 8. April, Kunde A, Audit-Feldarbeit, Prüfung der Bankabstimmung, 2,25 Stunden, abrechenbar, Notiz zu angeforderten unterstützenden Dokumenten. Dieser Eintrag unterstützt Rechnungsdetails, eine Personalprüfung und ein Gespräch über den Leistungsumfang, ohne das Timesheet in ein privates Aktivitätstagebuch zu verwandeln.
Ein kostenloses, einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine kurze Woche organisieren, eine schnelle Kundenzusammenfassung vorbereiten oder eine einfache Professional-Services-Rechnung bereinigen müssen. Es funktioniert am besten für eine Person, einen Abrechnungszeitraum und eine kleine Anzahl von Kunden. Sobald mehrere Personen Stunden einreichen, ändert sich die Arbeit von Zeitmanagement zu Prüfungskontrolle.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn erfasste Zeit in Abrechnung, Payroll-Prüfung, Auslastung und Personalplanung einfließt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, lassen Nutzer Zeit zur Genehmigung einreichen und lassen Manager Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren. Diese Genehmigungsspur verhindert, dass professionelle Zeit am Monatsende zu einer Tabellenkalkulationsdebatte wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Kundenorientierte Fachleute brauchen eine Kunden-, Projekt- und Aufgabenstruktur, bevor eine Produktivitätsregel hilft. Erfassen Sie Kundentermine, Projektrecherche, Lieferarbeit und Verwaltung getrennt und markieren Sie dann jeden Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar. Diese Aufteilung gibt Ihnen Rechnungsdetails und zeigt Arbeit auf, die Kapazität verbraucht, ohne Umsatz zu erzeugen.
Legen Sie die Definition der verfügbaren Zeit fest, bevor Sie die Auslastung berechnen. Professional-Services-Auslastung entspricht abrechenbaren Stunden geteilt durch insgesamt verfügbare Arbeitsstunden, multipliziert mit 100. Teams brauchen eine Regel für Kapazität, freie Zeit, interne Meetings und nicht abrechenbare Verwaltung, sonst vergleicht die Auslastungsrate Personen anhand unterschiedlicher Nenner.
Notizen am selben Tag verringern das Erinnerungsproblem, das bei längeren Rückrufzeiträumen auftritt. BLS beschreibt den American Time Use Survey als 24-Stunden-Zeittagebuch, während Fragen zur Telearbeit in der Vorwoche Work-from-Home-Episoden übersehen können, weil Befragte sie vergessen. Eine kurze Notiz, die mit dem Eintrag verbunden ist, schützt den Leistungsumfang, ohne unnötige persönliche Details aufzuzeichnen.
Nein. Nach der bundesweiten FLSA-Basislinie ist eine Arbeitswoche ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Sofern nicht ausgenommen, müssen erfasste Mitarbeitende Überstundenvergütung für über 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Erfassen Sie die Arbeitsdetails, die für Abrechnung, Payroll-Prüfung, Personalplanung und Aufzeichnungen benötigt werden, und schützen und entsorgen Sie diese Informationen dann sicher. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unlautere oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden. Nach der bundesweiten FLSA-Aufbewahrungsbasislinie bewahren erfasste Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf. Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitenden in Kalifornien können für erfasste Unternehmen auch unter den CCPA fallen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Einträge vor der Abrechnung oder Payroll-Nutzung prüfen können. Teammitglieder reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, sobald der Zeitraum abgeschlossen ist.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Projektbudgets, während Personen Zeit und Ausgaben protokollieren. Admins können wiederkehrende Budgetzeiträume und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten festlegen, was Projektleitern ein frühes Signal gibt, bevor ein Kundenengagement aus dem Ruder läuft.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu erfassen, Einreichungen zu prüfen, Einträge zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen und genehmigte Zeit vor der Abrechnung oder Payroll-Prüfung zu sperren.
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