Kanzleien erfassen Mandantenarbeit detailliert, und Everhour hält Aufgabenstunden mit Timesheets, Berichten, Budgets und Rechnungen verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Timesheet für die Rechtsbranche dient dazu, die Zeit von Anwälten, Paralegals und Mitarbeitenden nach Datum, Mandat, Aufgabe und Arbeitskraft zu erfassen. Der fertige Nachweis sollte die täglich geleisteten Stunden, Wochensummen, den Abrechnungsstatus und genügend Aufgabendetails für die Rechnungsprüfung zeigen. Für die U.S.-Payroll benötigen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Ein nützliches juristisches Timesheet trennt Details für die Mandantenabrechnung von Payroll-Fakten. Eine Mandantenrechnung kann einen Mandatsnamen, eine Aufgabenbeschreibung, einen Abrechnungssatz und einen abrechenbaren Betrag in U.S.-Dollar erfordern. Eine Payroll-Prüfung benötigt die tatsächlich geleisteten Stunden, die feste Arbeitswoche und alle erfassten nicht freigestellten Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche. Beide Ansichten in einem Nachweis zu halten, reduziert spätere Korrekturen.
Jeder Eintrag sollte Datum, Arbeitskraft, Mandant oder Mandat, Aufgabenbeschreibung, Start- und Endzeit oder Dauer, Abrechnungsstatus und Genehmigungsstatus enthalten. Ein ausgefüllter Eintrag kann lauten: 5. März 2026, Jane Smith, Acme-Vertragsprüfung, Freistellungsklausel überarbeiten, 1,4 abrechenbare Stunden, 275 $ Stundensatz. Dieser Detailgrad gibt dem Abrechnungsteam ausreichend Kontext, ohne das Timesheet in ein Memo zu verwandeln.
Wochensummen sind wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden nach dem FLSA auf einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-Stunden-Arbeitswoche basieren. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein häufiger Fehler besteht darin, abrechenbare Zeit als vollständigen Beschäftigungsnachweis zu behandeln. Abrechenbare Zeit kann interne Besprechungen, Schulungen, administrative Arbeit und nicht abrechenbare Mandatsunterstützung ausschließen. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte benötigen Payroll-Aufzeichnungen weiterhin die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, auch wenn einige dieser Stunden nie auf einer Mandantenrechnung erscheinen.
Ein weiterer Fehler ist, Wochenend- oder Feiertagseinträgen automatisch eine Prämienbehandlung zu geben. Das FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil Arbeit an einem Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag stattfindet. Die bundesrechtliche Überstundenregel richtet sich nach den in der Arbeitswoche über 40 geleisteten Stunden, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine separate Prämienregel schafft.
Ein kostenloses Einmal-Timesheet reicht aus, wenn Sie eine einzelne Woche summieren, eine einfache Rechnungsgrundlage vorbereiten oder eine kleine Gruppe von Zeiteinträgen bereinigen müssen. Es funktioniert am besten, wenn die Person, die Zeit erfasst, auch Mandat, Abrechnungsstatus und Arbeitskraftkategorie kennt. Die Datei sollte dennoch tägliche und wöchentliche Stunden für die Nachweisprüfung bewahren.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn juristische Teams fortlaufende Erfassung über Mandate hinweg, Genehmigungen vor der Abrechnung, gesperrte Zeiträume nach der Prüfung und Übergaben an Payroll oder Rechnungsstellung benötigen. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge und verbindet genehmigte Zeit dann mit Timesheets, Berichten, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, ohne sich auf eine separate Rekonstruktion am Ende der Woche zu verlassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Timesheet für die Rechtsbranche sollte Datum, Name der Arbeitskraft, Mandant oder Mandat, Aufgabenbeschreibung, Dauer oder Start- und Endzeit, Abrechnungsstatus, Satz bei Bedarf, Genehmigungsstatus und Wochensummen enthalten. U.S.-Arbeitgeber, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für nicht freigestellte Arbeitskräfte.
Interne Arbeit sollte erscheinen, wenn sie als tatsächlich geleistete Stunden für Payroll, Planung, Auslastung oder Managementprüfung zählt. Mandantenrechnungen können nicht abrechenbare interne Zeit ausschließen, aber der Beschäftigungsnachweis sollte geleistete Zeit für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte dennoch erfassen. Die Trennung von abrechenbarem und nicht abrechenbarem Status löst das Berichtsproblem, ohne echte Arbeit zu löschen.
Eine Wochensumme allein reicht für FLSA-erfasste nicht freigestellte Nachweise nicht aus, weil Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten müssen. Tägliche Einträge helfen außerdem Rechnungsprüfern, Arbeit mit Mandaten zu verbinden und fehlende Aufgabendetails zu erkennen, bevor eine Rechnung einen Mandanten erreicht.
Juristische Arbeit außerhalb der Arbeitszeit führt nicht automatisch zu bundesrechtlichen Überstunden. Nach dem FLSA erhalten erfasste Beschäftigte, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Recht einzelner Bundesstaaten, Kanzleirichtlinien, Verträge oder Mandantenregeln können separate Anforderungen hinzufügen.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Kanzleien sollten außerdem Mandantenabrechnungsanforderungen, Richtlinien zur Mandatsaufbewahrung und Datenschutzpflichten berücksichtigen, die für Mitarbeiter- oder Mandanteninformationen gelten.
Everhour Time Tracking ermöglicht Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen, und leitet diese Zeit dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um geprüfte juristische Zeit nachträglich stabil zu halten.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in konfigurierbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF um. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Mandanten-, Projekt-, Mitglieder- und Aufgabendaten prüfen, ohne Mandatsberichte manuell neu aufzubauen.
Erfassen Sie Mandatsarbeit, genehmigen Sie Timesheets und übertragen Sie geprüfte Stunden in Abrechnungs- oder Payroll-Workflows. Everhour hält juristische Zeitaufzeichnungen vom Eintrag bis zum Abschlussbericht organisiert.
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