Everhour verbindet Produktionszeit mit Budgets und Abrechnung, während Videoteams Arbeit über Drehs, Schnitte, Reviews und Auslieferung hinweg erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeit für einen Videojob nach Kunde, Projekt, Produktionsphase und Aufgabe zu organisieren. Eine nützliche Aufzeichnung trennt Dreharbeiten, Organisation des Materials, Schnittsequenzen, Ton, Musik, visuelle Effekte, Postproduktions-Review und Auslieferung, statt den gesamten Job in einer Summe zusammenzufassen. Diese Struktur gibt einem Producer, Freelancer oder Studioinhaber einen klareren Blick darauf, wohin die Arbeit geflossen ist.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Kunde `Northline Foods`, Projekt `Fruehlings-Produktlaunch`, Phase `Postproduktion`, Aufgabe `Schnitt Sequenz 02`, Datum `5. März 2026`, Zeit `3,5 Stunden`, Satz `85 $`, Notiz `Kundenkorrekturrunde 1`. Bei Crew-Arbeit kann der Eintrag Stunden dem Drehtag, Standort, der Szene oder Abteilung zuordnen, damit Produktions- und Postproduktionssummen nachvollziehbar bleiben.
Videoarbeit umfasst Schreibtisch- und Außeneinsätze, daher muss die Zeiterfassungseinrichtung beides abdecken. Editoren arbeiten oft in Studios, Büros oder Schnitträumen, während Kameraoperatoren und Videografen Rohmaterial häufig vor Ort drehen. Ein einzelner Job kann einen eintägigen Dreh, mehrere Schnittblöcke, Review-Sitzungen und finale Exportarbeiten über mehrere Daten hinweg umfassen.
Produktionsteams brauchen außerdem genug Details, um geplante Arbeit mit tatsächlicher Crew- und Postproduktionszeit zu vergleichen. Producer und Regisseure sind dafür verantwortlich, Produktionen im Zeitplan und innerhalb des Budgets zu halten, daher unterstützen Zeitaufzeichnungen auf Phasenebene bessere Entscheidungen als eine einzelne Wochensumme. Szenen-, Shot-, Phasen-, Kundenjob- und Abteilungslabels machen Überschreitungen sichtbar, bevor sie in der finalen Rechnung verschwinden.
Ein pauschaler Zeiteintrag wie `Videoarbeit, 12 Stunden` schafft Probleme bei Abrechnung, Schätzung und Projektprüfung. Er zeigt nicht, ob die Zeit aus Kameraaufbau, Drehabdeckung, Ingest, Schnitt, Ton, visuellen Effekten oder Kundenkorrekturen stammt. Dieses fehlende Detail schwächt das nächste Angebot, weil das Team nicht sehen kann, welche Phase den ursprünglichen Plan überschritten hat.
Freelance- und Solo-Produktionsworkflows brauchen dieselbe Disziplin. 2024 machten Selbstständige 29 % der US-Jobs für Kameraoperatoren und 29 % der Jobs für Film- und Videoeditoren aus, sodass viele Zeitaufzeichnungen direkt in Angebote, Verträge, Rechnungen und Finanzunterlagen einfließen. Klare Kunden- und Joblabels helfen, den Umfang nachzuweisen, besonders wenn ein Projekt nach der ersten Review-Runde wächst.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine schnelle interne Prüfung oder eine einfache Freelance-Rechnung mit wenigen Einträgen aus. Sie reicht nicht mehr aus, wenn eine Produktion mehrere Crew-Mitglieder, wechselnde Standorte, mehrere Review-Runden oder ein festes Kundenbudget hat. Lange und unregelmäßige Produktionspläne, einschließlich Abenden, Wochenenden und Feiertagen, brauchen konsistente tägliche Aufzeichnungen.
Everhour Project Budgeting passt zu diesem gesteuerten Workflow, indem es Zeit- und Geldbudgets verfolgt, während Personen Produktionsarbeit erfassen. Ein Team kann stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Benachrichtigungen bei Schwellenwerten, Budgetschutz, Ausgabenkontrollen und verschiedene Abrechnungsmethoden für Festpreis- oder Time-and-Materials-Arbeit verwenden. Dadurch wird erfasste Dreh- und Postproduktionszeit zu Budgettransparenz statt zu nachträglichem Aufräumen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein nützlicher Produktionszeiteintrag sollte den Kunden oder Job, das Projekt, Datum, die Person, Produktionsphase, Aufgabe und geleistete Stunden enthalten. Stärkere Aufzeichnungen enthalten außerdem Szene, Shot, Abteilung, Standort, abrechenbaren Status, Satz und eine kurze Notiz. Für in den USA abgedeckte nicht freigestellte Produktionsmitarbeiter müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die gesamten in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Kundenjob und Produktionsphase sollten die Grundlage sein, weil sie Abrechnung, Budgetierung und Zeitplanprüfung unterstützen. Szenen- oder Shot-Erfassung bietet zusätzlichen Wert, wenn das Projekt komplexe Produktions- oder Postproduktionsarbeit umfasst, etwa mehrere Kameratage, visuelle Effekte, Tonarbeit oder wiederholte Review-Zyklen. Ein kleiner Freelance-Schnitt kann einfacher bleiben, mit Kunde, Projekt, Phase und Aufgabe.
Wochenend-, Feiertags- oder reguläre Ruhetagsarbeit erzeugt nach dem FLSA nicht automatisch bundesrechtliche Überstundenzuschläge. Für abgedeckte nicht freigestellte Mitarbeiter gelten bundesrechtliche Überstunden für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche hinaus geleistet werden, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Gewerkschaftsregeln, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können mehr verlangen.
Eine vollständige und genaue Methode kann beide Gruppen abdecken, wenn sie die richtigen Felder für jeden Workflow erfasst. Einträge der Field Crew brauchen Job, Standort, Datum, Abteilung und Stunden. Editor-Einträge brauchen Projekt, Phase, Aufgabe, Review-Runde und Stunden. Der FLSA verlangt für abgedeckte Arbeitgeber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system, aber Aufzeichnungen müssen für nicht freigestellte Arbeitnehmer korrekt sein.
Abgedeckte Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Freelancer und Produktionsunternehmen bewahren Zeitaufzeichnungen außerdem für Angebote, Verträge, Rechnungen und Finanzunterlagen auf. Eine längere Aufbewahrung kann sich aus Verträgen, Steueranforderungen, Kundenbedingungen oder Unternehmensrichtlinien ergeben.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, während Produktionszeit erfasst wird. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgets festlegen, E-Mail-Benachrichtigungen bei definierten Schwellenwerten nutzen, Ausgaben in Gebührenbudgets ein- oder ausschließen und Abrechnungsmethoden wie Festpreis- oder Time-and-Materials-Sätze wählen.
Everhour kann eigenständig oder innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp laufen. Produktionsteams können Aufgabenarbeit in ihrem bevorzugten Projekttool behalten, während erfasste Zeit in eine Berichtsebene für Budgets, Auslastung und Abrechnung fließt.
Erfassen Sie Drehtage, Schnitte, Reviews und Auslieferung gegen Live-Produktionsbudgets. Everhour verbindet protokollierte Zeit mit Budgetbenachrichtigungen, Abrechnungsmethoden und Ausgabenlimits für Projekte, um eine straffere Produktionskontrolle zu ermöglichen.
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