Unternehmer jonglieren mit abrechenbarer Arbeit, Payroll-Datensätzen und Teamtransparenz, und Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um verstreute Stunden in Datensätze umzuwandeln, die Sie für Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Auftragskalkulation und Geschäftsplanung verwenden können. Ein Dienstleistungsunternehmer benötigt Einträge auf Personenebene für Arbeit, die für jeden Kunden oder Job geleistet wurde, plus Tages- und Wochensummen für Mitarbeiter. Ein kleines internes Team benötigt Projektzeit, die zeigt, wohin bezahlter Aufwand fließt, auch wenn keine Rechnung gesendet wird.
Derselbe Datensatz kann nur dann verschiedenen Zwecken dienen, wenn die Felder eindeutig bleiben. Abrechenbare Dienstleistungsarbeit benötigt direkte Arbeitsstunden, die an einen vertraglich vereinbarten Stundensatz gebunden sind; bundesrechtliche Time-and-Materials-Abrechnungsbelege können individuelle tägliche Job-Zeiterfassungsdatensätze verwenden, um abgerechnete Arbeit zu belegen. Die Payroll-Prüfung für in den USA erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte benötigt genaue geleistete Stunden an jedem Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. Interne Datensätze benötigen ausreichend Projektdetails, um Kapazität und Kosten zu erklären.
Beginnen Sie mit einem täglichen Eintrag für jede Person: Datum, Arbeitsposition, Kunde oder Job, Projekt, geleistete Stunden und Notizen, die die Aufgabe identifizieren. Fügen Sie eine Abrechnungsmarkierung hinzu, wenn die Zeit eine Rechnung unterstützt. Fügen Sie eine Payroll-Markierung hinzu, wenn der Eintrag in die Lohnprüfung einfließt. Verwenden Sie für US-Geldfelder Dollar, da Sätze, Arbeitskosten und Rechnungsbeträge für US-Nutzer normalerweise USD verwenden.
Ein sauberer Unternehmerdatensatz kann so lauten: Maya, 5. März 2026, Acme-Website-Redesign, Homepage-QA, 2,75 Stunden, abrechenbar, 85 $ Stundensatz, remote. Ein weiterer Mitarbeitereintrag kann so lauten: Jordan, 5. März 2026, Lagerbestandsbereinigung, 7,5 Stunden, Payroll, nicht abrechenbar. Diese Beispiele trennen Person, Datum, geleistete Arbeit, Geschäftszweck und Satzkontext.
Unternehmer verlieren nützliche Daten, wenn jede Stunde in einem generischen Sammelbecken landet. Eine Stunde für Kundenabrechnung unterstützt den vertraglich vereinbarten Stundensatz multipliziert mit direkten Arbeitsstunden. Eine Payroll-Stunde unterstützt die Lohnprüfung. Eine interne Projektstunde erklärt Kapazität, Kosten oder Unternehmerprioritäten. Taggen Sie jeden Eintrag vor dem Reporting, da dieselbe Wochensumme ohne Kontext keine Rechnungs-, Payroll- und Margenfragen beantworten kann.
Remote- und Hybridarbeit machen diese Trennung wertvoller. BLS berichtete, dass 2024 33 % der Beschäftigten an Arbeitstagen einen Teil der Zeit zu Hause arbeiteten. Remote-Arbeit benötigt weiterhin dieselbe Unternehmerdisziplin: genaue Zeit nahe an der Arbeit erfassen, Person und Job identifizieren und ausreichend Details behalten, um den Eintrag später zu prüfen. Die FTC-Leitlinien für Unternehmen, die sensible Mitarbeiterinformationen aufbewahren, besagen, nur das zu erfassen, was sie benötigen, es sicher aufzubewahren und es sicher zu entsorgen.
Eine einmalige Wochensumme funktioniert für eine schnelle Unternehmerprüfung, einen einzelnen Rechnungsentwurf oder ein kurzes Projekt mit einer Person. Ein gemanagter Workflow wird notwendig, sobald mehrere Personen Zeit über Kunden, Jobs, Payroll-Zeiträume oder Budgets hinweg erfassen. An diesem Punkt benötigt der Unternehmer eingereichte Timesheets, Prüfstatus, gesperrte Zeiträume und eine verlässliche Übergabe an Abrechnung oder Payroll.
Everhour Time Tracking passt zu dieser gemanagten Phase, indem Teams Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen erfassen können, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge können Timesheets, Reports, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln halten den Workflow nach der ersten Woche konsistent.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfassen Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer, Datum, Kunde oder Job, Projekt oder Aufgabe, geleistete Stunden, Satz oder Vergütungsbasis und Zweck: Abrechnung, Payroll oder internes Tracking. Für in den USA erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte halten Sie täglich geleistete Stunden und die gesamten geleisteten Stunden jeder Arbeitswoche fest. Bewahren Sie Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Ein Timesheet kann beides nur unterstützen, wenn jeder Eintrag sowohl den Arbeitskontext als auch den Vergütungskontext trägt. Kundenabrechnung benötigt direkte Arbeitsstunden, die an den vertraglich vereinbarten Stundensatz gebunden sind. Die Payroll-Prüfung für in den USA erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte benötigt tägliche Stunden und Wochensummen. Ein Feld für abrechenbaren Satz ersetzt keine Lohn-, Abzugs- oder Brutto-Payroll-Datensätze.
Ein kleines Unternehmen kann manuelle Einträge, einen digitalen Tracker, Papier-Timesheets oder eine andere vollständige Methode verwenden. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für Beschäftigte zu führen, die unter seine Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, verlangt aber kein bestimmtes Einstempelsystem. Staatliche oder lokale Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen.
Prüfen Sie Überstunden nach fester Arbeitswoche, nicht durch Durchschnittsbildung über beschäftigte und ruhige Wochen. Unter der bundesrechtlichen FLSA-Basislinie müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag allein erzeugt keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag.
Pauschale Wochensummen verursachen Aufräumaufwand, weil sie Datum, Person, Job und Geschäftszweck hinter den Stunden auslassen. Das Übererfassen von Aktivitätsdaten erzeugt ein anderes Problem: Die Leitlinien der US-amerikanischen FTC besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Mitarbeiter aufbewahren, nur erfassen sollten, was sie benötigen, es schützen und sicher entsorgen sollten. Halten Sie den Datensatz detailliert genug für Abrechnung, Payroll und Prüfung.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Personen, Aufgaben- und Projektstunden mit einem Timer oder manuellem Eintrag zu protokollieren, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Trello und GitHub. Diese Einträge speisen Timesheets, Reports, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, während Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln Unternehmern Kontrolle über den Workflow geben.
Everhour Timesheets ermöglichen Managern, eingereichte Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, sodass die Unternehmerprüfung nicht jeden früheren Eintrag erneut öffnet.
Ersetzen Sie wöchentliche Schätzungen durch Everhour Time Tracking, wo Timer und manuelle Einträge Aufgaben- und Projektstunden erfassen und dann Timesheets, Reports, Budgets, Rechnungen und eine sauberere Payroll-Prüfung speisen.
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