Everhour erfasst tatsächliche Arbeitsstunden für Aufgaben und Projekte, während Time Blocking Ihrer Woche einen klaren Plan gibt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um einen offenen Kalender in nutzbare Arbeitsblöcke zu verwandeln: konzentrierte Aufgaben, Meetings, Verwaltungsarbeit, Pausen und Nachbereitungszeit. Das praktische Ergebnis ist ein Zeitplan, dem Sie folgen können und den Sie anschließend mit der Zeit vergleichen, die Sie tatsächlich aufwenden. Dieser Vergleich ist wichtig, weil ein Block nur ein Plan ist, bis jemand tatsächliche Arbeit für eine Aufgabe, ein Projekt, einen Kunden oder eine interne Kategorie erfasst.
Ein starker Wochenplan nutzt Blöcke für die Verpflichtungen, die bereits bestehen, und schützt dann realistische Fokusphasen für Arbeit, die Konzentration erfordert. Er lässt auch Raum für Übergaben und Korrekturen. Vollgepackte Kalender erzeugen sauber aussehende Pläne und schlechte Aufzeichnungen, weil Menschen Arbeit verschieben, für Fragen pausieren und Aufgaben außerhalb des ursprünglichen Blocks abschließen.
Jeder Block braucht genug Details, um die Arbeit später zu erklären: Datum, Startzeit, Endzeit, Arbeitsbezeichnung und das zugehörige Projekt, der Kunde oder die Aufgabe. Teampläne brauchen außerdem eine klare Kennzeichnung als abrechenbar oder nicht abrechenbar, wenn Stunden Rechnungen, Budgets oder Auslastung beeinflussen. US-Stundensatz- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar, da US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Der Workflow hat drei Schritte. Erstens: Platzieren Sie den Block, bevor die Arbeit beginnt. Zweitens: Erfassen Sie die tatsächliche Zeit, während die Arbeit stattfindet, oder tragen Sie sie ein, nachdem die Arbeit erledigt ist. Drittens: Gleichen Sie die Differenz ab, solange die Details frisch sind. Ein nützlicher Zeitplan zeigt sowohl geplante Zeit als auch tatsächliche Zeit, damit ein verschobenes Meeting oder eine kürzere Aufgabe Rechnungen, Budgets oder Wochensummen nicht unbemerkt verzerrt.
Geplante Blöcke sollten tatsächliche Zeitaufzeichnungen für Mitarbeiterarbeit niemals ersetzen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Die Bundesregel erlaubt jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode, daher ist das Format weniger wichtig als die Genauigkeit der Aufzeichnung.
Auch die Überstundenprüfung braucht tatsächliche Stunden, keine Kalenderabsichten. Nach der bundesrechtlichen Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-stündigen Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Staatliche Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz, Mitarbeiterüberwachung, Richtlinien oder Verträgen können Anforderungen hinzufügen.
Ein einmaliger Wochenplan reicht für einen Freelancer, der persönliche Fokuszeit organisiert, einen Manager, der Kapazität skizziert, oder einen kleinen Auftrag, der keine Genehmigung, Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung benötigt. Nutzen Sie ihn, um zu entscheiden, wo Arbeit hineinpasst, und halten Sie dann die tatsächliche Zeit klar. Das Risiko beginnt, wenn Menschen geplante Blöcke als endgültige Aufzeichnungen wiederverwenden, insbesondere über mehrere Kunden, Projekte oder Abrechnungszeiträume hinweg.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, sobald erfasste Zeit in Abrechnung, Budgets, Rechnungen, Payroll-Prüfung oder Compliance-Aufzeichnungen einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, funktioniert innerhalb gängiger Projekttools und sendet diese Einträge in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen fügen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln hinzu, sodass der Arbeitsplan zu einem kontrollierten Zeit-Workflow wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Time Blocking plant zukünftige Arbeit in einem Kalender. Zeiterfassung zeichnet die tatsächlich aufgewendete Zeit auf, nachdem die Arbeit beginnt. Ein Block kann den Tag leiten, aber die endgültige Aufzeichnung sollte Aufgabe, Projekt, Kunde und tatsächliche Dauer widerspiegeln. Wenn beide Werte sichtbar bleiben, können Sie Überplanung, Unterbrechungen und Aufgaben erkennen, die regelmäßig länger dauern als erwartet.
Verwenden Sie geplante Blöcke nur als geplante Zeit. Für Mitarbeiteraufzeichnungen steuern tatsächliche geleistete Stunden das Timesheet, einschließlich Start-/Stopp-Nachweis oder anderer vollständiger und genauer Details. Unter dem FLSA erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für Arbeitnehmer, die unter Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Verwenden Sie die feste Arbeitswoche, nicht eine rollierende Kalenderansicht. Nach der bundesrechtlichen Grundlage des FLSA erhalten erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer Überstunden für Stunden, die über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-stündigen Arbeitswoche hinausgehen, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Verwenden Sie Labels, die dazu passen, wie Sie Arbeit in Rechnung stellen und prüfen: Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und eine kurze Notiz, die das Arbeitsergebnis erklärt. Ein vager Block wie Verwaltungsarbeit erzwingt später Bereinigung. Für US-Abrechnung verwenden Stundensatz- und Betragsfelder normalerweise US-Dollar, und der abgerechnete Eintrag sollte der tatsächlich aufgewendeten Zeit entsprechen.
Ein Kalenderblock allein hat nicht die Zuverlässigkeit, die nötig ist, wenn sich tatsächliche Arbeit im Tagesverlauf ändert. Der FLSA verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem, aber erfasste Arbeitgeber müssen vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Zeitkarten oder Stundenzettel, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Nutzern, Aufgaben- und Projektstunden mit einem Ein-Klick-Timer oder einem manuellen Eintrag nach Abschluss der Arbeit zu erfassen. Einträge können in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen, während Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln nutzen, um den Workflow zu kontrollieren.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in benutzerdefinierte Berichte, gruppiert nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Teammitglied. Berichte können Filter, Datumsbereiche und mehr als 45 Spalten verwenden und anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Abrechnungsprüfung oder Archivarbeit heruntergeladen werden.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden mit Timern oder manuellen Einträgen, genehmigen Sie Timesheets und sperren Sie Zeiträume vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung. Everhour verwandelt geplante Arbeit in belastbare Zeitaufzeichnungen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
