Everhour erfasst Projektzeit, Abrechnung und Freigaben an einem Ort, während genaue Aufzeichnungen weiterhin von klaren Teamregeln abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Wochenansicht, die zeigt, wer gearbeitet hat, wohin die Zeit geflossen ist und welche Stunden zu welchem Projekt, Kunden oder welcher Aufgabe gehören. Eine einfache Summe hilft bei einer schnellen Prüfung, aber ein All-in-one-Workflow braucht mehr Struktur: Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus, Notizen und Freigabestatus. Diese Felder machen aus rohen Stunden Datensätze, die Finance, Projektmanager und Kunden nutzen können.
Für US-Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen verlangt der FLSA von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder System vor. Die Methode kann digital, manuell, timerbasiert oder aus Projektarbeit importiert sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und korrekt bleiben.
Eine All-in-one-Zeiterfassungs-App sollte den gesamten Weg von der Eingabe bis zur Prüfung abdecken. Zuerst ist die Eingabemethode wichtig: Mitarbeiter können während der Arbeit einen Live-Timer verwenden oder manuell Zeit hinzufügen, nachdem die Arbeit erledigt ist. Der Datensatz muss dann nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Abrechnungsstatus klassifiziert werden, damit dieselben Daten Rechnungen, Payroll-Prüfung, Auslastungsberichte und Budgetprüfungen unterstützen können.
Manuelle Eingabe und automatische Timer lösen unterschiedliche Probleme. Timer erfassen Arbeit in dem Moment, in dem sie passiert, was die Rekonstruktion am Ende der Woche reduziert. Manuelle Einträge bleiben wichtig für Meetings, Außendienst, Korrekturen und Zeit, die nach Abschluss einer Aufgabe eingetragen wird. Ein starker Workflow hält beide Methoden sichtbar, sodass ein Manager verspätete Einträge, fehlende Notizen, ungewöhnliche Tagessummen und Änderungen prüfen kann, bevor Payroll- oder Abrechnungsdatensätze geschlossen werden.
Die wichtigste Entscheidung ist, ob Ihr Tracker allein arbeitet oder sich mit den Tools verbindet, in denen Arbeit bereits stattfindet. Eine getrennte Stoppuhr erzeugt eine zweite Verwaltungsebene, weil jemand die Stunden weiterhin Aufgaben, Kunden und Budgets zuordnen muss. Ein All-in-one-Setup sollte erfasste Zeit ohne wiederholtes Kopieren in Timesheets, Berichte, Rechnungen und Budgetansichten fließen lassen.
Gute Struktur verhindert auch häufige Fehler. Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit brauchen separate Kategorien, weil ein Projekt auf dem Papier profitabel sein kann, während unbezahlte interne Zeit die Marge aufzehrt. Payroll-Prüfung und Kundenabrechnung benötigen unterschiedliche Ausgaben aus demselben Datensatz. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter benötigen weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen, während Kundenrechnungen saubere Projekt- und Aufgabendetails brauchen.
Eine kostenlose Ein-Wochen-Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Prüfung, eine einfache Projektzusammenfassung oder eine Entwurfszahl benötigen, bevor Sie Zeit anderswo eintragen. Freelancer, die aus einer kleinen Sammlung von Notizen abrechnen, können sie ebenfalls nutzen, wenn sie keine Teamfreigabe, gesperrten Zeiträume oder wiederkehrende Budgetprüfung benötigen. Die Grenze zeigt sich, wenn dieselben Stunden mehrere Entscheidungen unterstützen müssen.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Lösung, wenn erfasste Zeit in wöchentliche Timesheets, Kundenabrechnung, Projektbudgets, Payroll-Prüfung und Reporting einfließt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, auch innerhalb unterstützter Projekttools. Diese Einträge können in Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung übergehen, ohne den Datensatz jede Woche neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein vollständiger Datensatz sollte die Person, das Datum, das Projekt, den Kunden, die Aufgabe, die Zeitmenge, den Abrechnungsstatus und bei Bedarf Notizen identifizieren. Teamdatensätze benötigen außerdem einen Prüfstatus, weil freigegebene Zeit ein anderes Gewicht hat als ein Entwurfseintrag. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter nach dem FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine Stoppuhr misst nur verstrichene Zeit. Eine All-in-one-App macht diese Zeit zu nutzbaren Datensätzen, indem sie sie mit Projekten, Kunden, Aufgaben, Sätzen, Timesheets, Budgets, Rechnungen und Berichten verbindet. Der Unterschied ist wichtig, wenn dieselbe Stunde eine Kundenrechnung, eine Payroll-Prüfung, einen Auslastungsbericht und ein Projektbudget beeinflusst.
Teams sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit trennen, weil die Kategorien unterschiedliche Fragen beantworten. Abrechenbare Zeit unterstützt Kundenrechnungen und Umsatzprüfung. Nicht abrechenbare Zeit zeigt interne Arbeit, Verwaltungsaufwand, Nacharbeit, Schulung und Projekt-Overhead. Sie zu kombinieren, verbirgt Margenprobleme und macht Projekt-Reporting weniger nützlich.
Eine einzelne wöchentliche Gesamtsumme reicht für erfasste Arbeitgeber, die nicht freigestellte Arbeitnehmer nach den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfassen, nicht aus. Erforderliche Aufzeichnungen umfassen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Eine Wochenzusammenfassung kann helfen, Summen zu prüfen, aber die zugrunde liegenden täglichen Aufzeichnungen müssen weiterhin vorhanden sein.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein deshalb, weil ein Mitarbeiter am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeitet. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten, sofern kein anderes Gesetz, kein Vertrag oder keine Richtlinie einen separaten Zuschlag hinzufügt.
Everhour Time Tracking zeichnet Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge auf, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Dieselben Einträge können Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen, mit Admin-Kontrollen für Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln.
Everhour Reporting macht freigegebene Zeit, Projektdaten, Budgets, Kosten und Abrechnungsdetails zu konfigurierbaren Berichten. Teams können Datensätze gruppieren und filtern, aus über 45 Berichtsspalten wählen und Berichte in CSV, Excel/XLSX oder PDF für Tabellenarbeit, Kundenaustausch oder interne Prüfung exportieren.
Erfassen Sie Arbeit einmal und nutzen Sie sie dann für Freigaben, Projektbudgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Everhour verbindet Timer und manuelle Einträge mit den Datensätzen, die Teams nach dem Ende der Woche benötigen.
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