Texter jonglieren mit Entwürfen, Slogans, Kundenfeedback und Überarbeitungen; Everhour hält die Zeit für Aufträge für Abrechnung und Planung geordnet.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um verstreute Copywriting-Arbeit in Zeitaufzeichnungen zu verwandeln, die Rechnungen, Retainer, Projektprüfungen und persönliche Entscheidungen zur Arbeitsauslastung unterstützen. Eine nützliche Aufzeichnung verbindet die Zeit, die Sie für einen Landingpage-Entwurf, Anzeigenüberschriften, eine E-Mail-Sequenz, Slogan-Optionen oder eine Überarbeitungsrunde aufwenden, mit dem Kunden und Auftrag, der die Arbeit ausgelöst hat. Das Ziel ist ein nutzbares Arbeitsprotokoll, das leichter bleibt als ein Tagebuch jedes Satzes, den Sie geschrieben haben.
Freiberufliche Texter benötigen oft Aufzeichnungen, die den Umfang belegen und Rechnungen unterstützen, insbesondere bei kurzfristigen oder wiederkehrenden Aufträgen. Angestellte Texter benötigen einen anderen Aufzeichnungszweck. Erfasste US-Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der täglich gearbeiteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche nach dem FLSA gearbeiteten Stunden. Es gibt kein bundesweites, copywriter-spezifisches Zeiterfassungsformat, daher kann die Methode variieren, solange sie vollständig und genau bleibt.
Jeder Eintrag sollte sechs praktische Felder erfassen: Kunde, Auftrag, Liefergegenstand, Arbeitsstadium, abrechenbarer Status und Notizen. Der Liefergegenstand eines Texters kann eine Überarbeitung einer Produktseite, drei bezahlte Social Ads, eine Nurture-E-Mail oder zehn Tagline-Optionen sein. Das Arbeitsstadium ist wichtig, weil Recherche, Erstentwurf, Kundenfeedback, Änderungen durch Redakteure und finale Korrektur unterschiedliche Kostenmuster und unterschiedliche Gespräche mit Kunden erzeugen.
Halten Sie Notizen kurz und sachlich. Ein klarer Eintrag lautet: Kunde, Acme Fitness; Auftrag, Frühjahrslaunch; Liefergegenstand, Hero-Copy für Landingpage; Stadium, Überarbeitungsrunde 2; Status, abrechenbar; Notiz, CTA und Benefit-Bullets anhand von Kundenkommentaren aktualisiert. Diese Struktur gibt Ihnen genug Kontext, um abzurechnen, die Rentabilität zu prüfen und eine Frage zum Umfang zu beantworten, ohne unnötige kreative Entwürfe oder persönliche Browserdetails offenzulegen.
Das Tracking von Überarbeitungen ist die wichtigste Gewohnheit zur Umfangskontrolle für Texter. Ein einzelner Bucket „Copywriting" verbirgt, ob Zeit in ursprüngliches Denken, Stakeholder-Feedback, Compliance-Änderungen oder kurzfristige Änderungen der Botschaft geflossen ist. Trennen Sie Erstentwürfe von Überarbeitungsrunden und kennzeichnen Sie die Quelle der Änderung, wenn diese Quelle die Abrechnung beeinflusst. Vom Kunden angeforderte Überarbeitungen, interne Änderungen und Tippfehlerkorrekturen gehören in verschiedene Buckets, wenn der Vertrag sie unterschiedlich bepreist.
BLS berichtete, dass 63 % der Schriftsteller und Autoren, der Berufsgruppe, zu der Texter gehören, im Jahr 2024 selbstständig waren, und freiberufliche Autoren können mehrere Projekte jonglieren, während sie nach neuer Arbeit suchen. Diese Realität macht kleine Lecks erst sichtbar, nachdem Sie Zeit richtig gruppiert haben. Ein Slogan-Paket zum Festpreis, das zwei Überarbeitungsrunden enthält, sollte Zeit für Konzeption, Runde 1, Runde 2 und jede zusätzliche Änderungsanfrage zeigen, die Sie separat abrechnen möchten.
Ein einmaliges Protokoll reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, eine einfache Rechnungsgrundlage oder eine Prüfung nach Projektabschluss für einen Kundenauftrag benötigen. Einzelne Texter können Datum, Kunde, Liefergegenstand, Stadium, abrechenbaren Status und Stunden in einer einfachen Tabelle erfassen. Dieser Ansatz funktioniert für gelegentliche Stundenjobs oder ein Festpreisprojekt, bei dem Sie nach der Lieferung nur eine Plausibilitätsprüfung benötigen.
Wiederkehrende Kunden, Retainer und Agentur-Copy-Teams benötigen einen verwalteten Workflow, weil erfasste Zeit in Budgets, Genehmigungen, Berichte und die Übergabe an die Abrechnung einfließen sollte. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen und Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg. Das ist wichtig, wenn ein monatlicher Content-Retainer Blogbeiträge, E-Mail-Copy, Anzeigenvarianten und Überarbeitungsrunden unter einem Ausgabenlimit umfasst.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine nützliche Bezeichnung nennt Kunde, Auftrag, Liefergegenstand, Stadium und abrechenbaren Status. Eine vage Bezeichnung wie „Schreiben" kann nicht erklären, warum 3 Stunden zu einer Überarbeitung einer Produktseite statt zu einem Set bezahlter Social Ads gehören. Fügen Sie nur dann eine kurze Notiz hinzu, wenn sie die Kundenanfrage, die Quelle der Überarbeitung oder die Rechnungsposition klärt.
Trennen Sie Überarbeitungen, wenn sich Preisgestaltung, Umfang oder Kundenverantwortlichkeit je Runde ändern. Der Erstentwurf zeigt die Kosten der ursprünglichen kreativen Arbeit. Überarbeitungseinträge zeigen, ob Feedback, rechtliche Änderungen, Stakeholder-Änderungen oder zusätzliche Konzepte die Zeit verbraucht haben. Verträge, die eine festgelegte Anzahl von Runden enthalten, benötigen diese Trennung, um Anfragen außerhalb des Umfangs zu identifizieren.
Stunden verwandeln einen Festpreis in eine Margenprüfung. Eine Landingpage für 1.500 $, die 12 Stunden dauert, liefert eine andere Erkenntnis als dieselbe Gebühr, die sich über 30 Stunden Meetings und Überarbeitungen erstreckt. Zeitaufzeichnungen helfen Ihnen auch, den nächsten Auftrag zu bepreisen, Überarbeitungsgrenzen zu verhandeln und zu entscheiden, welche Kundenarbeit Kapazität verdient.
IRS Publication 583 sagt, dass betriebliche Aufzeichnungen besser funktionieren, wenn Transaktionen täglich erfasst und Belegquellen identifiziert werden. Tägliche Zeitaufzeichnungen reduzieren außerdem Schätzungen bei der Abrechnung am Ende eines Projekts. Behandeln Sie Zeiteinträge als Unterstützung für Rechnungen, Kundenzahlungen und Projektaktivitäten, insbesondere über mehrere kurzfristige oder wiederkehrende Aufträge hinweg.
Projektzeit kann in ein Timesheet einfließen, aber eine Liste von Liefergegenständen allein ist für Aufzeichnungen erfasster nicht freigestellter Beschäftigter zu eng. Erfasste US-Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen führen, die die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden zeigen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte unterstützen Wochensummen außerdem die Überstundenprüfung nach 40 Stunden in der festen Arbeitswoche.
Everhour Project Budgeting ermöglicht es einem Copy-Team, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für eine Kampagne, einen Retainer oder einen Kunden festzulegen, mit wiederkehrenden Zeiträumen für laufende Arbeit. Budgetwarnungen können Admins bei 75 %, 90 % und 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten benachrichtigen, und Budgets auf Kundenebene können mehrere Copy-Projekte unter einem Limit abdecken.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub und Basecamp ein. Texter können einen Timer starten oder manuelle Zeit für die Aufgabe hinzufügen, an der sie schreiben, sodass Einträge mit dem Auftrag verbunden bleiben statt mit einer separaten Notiz.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um wiederkehrende Stunden- oder Geldbudgets für Retainer und Kampagnenarbeit festzulegen, und überwachen Sie dann erfasste Schreibzeit mit Warnungen, die die Projektmarge schützen.
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