Everhour organisiert abrechenbare Stunden für Kundenarbeit, während Freigaben und Timesheets die Aufzeichnungen prüfbereit halten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine saubere Möglichkeit benötigen, Zeit zu erfassen, die einem Kunden berechnet werden kann. Eine nützliche Aufzeichnung nennt Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, aufgewendete Zeit, Satz und Abrechnungsstatus. Diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Arbeit, die auf eine Rechnung gehört, von Verwaltungszeit, internen Besprechungen, Schulungen oder Korrekturen zu trennen, die nicht abrechenbar bleiben sollten.
Eine abrechenbare Aufzeichnung braucht außerdem genug Details, damit ein Kunde oder Manager die Belastung versteht, ohne Ihre Notizen erneut zu lesen. Eine Zeile wie `5. März 2026, Acme-Redesign, Homepage-QA, 1,5 Stunden, abrechenbar, 90 $/Stunde` ist klarer als eine Wochensumme ohne Aufgabenbezug. Klare Einträge reduzieren Abrechnungsstreitigkeiten und beschleunigen spätere Payroll- oder Projektprüfungen.
Eine praktische Einrichtung beginnt mit drei Labels: Kunde, Projekt und Aufgabe. Der Kunde gibt an, wer zahlt, das Projekt bündelt zusammengehörige Arbeit, und die Aufgabe erklärt die Tätigkeit. Der Status abrechenbar oder nicht abrechenbar sollte auf Eintragsebene gesetzt werden, weil ein Projekt sowohl berechnete Arbeit als auch interne Koordination enthalten kann.
Teams sollten außerdem entscheiden, ob Sätze aus dem Projekt, der Person oder der Aufgabe stammen. US-Nutzer erfassen zeitbasierte Abrechnung und Satzfelder normalerweise in US-Dollar. Festpreisprojekte profitieren dennoch von der Erfassung abrechenbarer Zeit, weil die Aufzeichnung zeigt, ob der vereinbarte Umfang zur tatsächlich aufgewendeten Zeit passt.
Kundenabrechnungsaufzeichnungen und Lohnaufzeichnungen für Mitarbeitende dienen unterschiedlichen Zwecken. Eine Kundenrechnung fragt, welche Stunden gemäß Vereinbarung abrechenbar sind. Payroll fragt, welche Stunden gearbeitet wurden und wie die Arbeitskraft bezahlt werden muss. Für Mitarbeitende, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die pro Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Erfasste Arbeitgeber dürfen jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für nicht freigestellte Arbeitskräfte verwenden. Bundesrechtliche Überstundenvergütung für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende gilt nach mehr als 40 Stunden in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag führt für sich allein nicht zu bundesrechtlicher Überstundenprämienzahlung, sofern nicht wöchentliche Überstunden oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine Woche Kundenarbeit summieren, eine einfache Rechnungsanlage vorbereiten oder eine kleine Gruppe von Einträgen bereinigen müssen. Er funktioniert am besten für Freelancer, Inhaber oder Manager, die nur eine kurze Aufzeichnung benötigen und jede Zeile manuell prüfen können, bevor sie sie versenden.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden hinweg erfassen, wöchentliche Stunden einreichen, Freigaben benötigen oder Aufzeichnungen an Abrechnung und Payroll weitergeben. Everhour Timesheets sammeln Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und ermöglichen es Managern anschließend, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren, bevor Rechnungen oder Payroll-Prüfungen erfolgen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist Arbeit, die Sie laut Kundenvereinbarung berechnen dürfen. Häufige Beispiele sind Projektausführung, vom Kunden genehmigte Besprechungen, mit dem Ergebnis verbundene Recherche, Überarbeitungen innerhalb des Umfangs und Implementierungsarbeit. Interne Verwaltung, Schulungen, Verkaufsgespräche und allgemeine Geschäftstätigkeiten bleiben normalerweise nicht abrechenbar, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht.
Tägliche Erfassung erzeugt sauberere Aufzeichnungen, weil Einträge mit der Arbeit verbunden sind, während sie stattfindet. Wochensummen sind leichter zu erstellen, verlieren aber Aufgabendetails und erhöhen Erinnerungsfehler. Für Mitarbeitende, die von den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA erfasst sind, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die täglich gearbeiteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Nicht abrechenbare Zeit sollte im Tracker bleiben, wenn sie Projektrentabilität, Payroll-Prüfung, Auslastungsplanung oder Umfangsanalyse beeinflusst. Markieren Sie sie als nicht abrechenbar, statt sie zu löschen. Eine vollständige Aufzeichnung zeigt die gesamten Kosten für die Betreuung eines Kunden, während die Rechnung auf genehmigte abrechenbare Arbeit begrenzt bleibt.
Abrechenbare Zeit bestimmt die Überstundenvergütung nicht für sich allein. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende nach dem FLSA basieren Überstunden auf Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche, nicht darauf, ob diese Stunden einem Kunden berechnet wurden. Bundesstaatliche Regeln, Richtlinien, Verträge oder Tarifverträge können separate Anforderungen hinzufügen.
Der häufigste Fehler ist, Rechnungslogik mit Payroll-Logik zu vermischen. Ein Manager kann interne Projektarbeit aus einer Kundenrechnung ausschließen, aber dieser Ausschluss löscht nicht die tatsächlich von einem Mitarbeitenden gearbeiteten Stunden. Halten Sie Abrechnungsstatus, Arbeitsstunden, Sätze und Freigabestatus als separate Felder, damit jede Prüfung die richtige Aufzeichnung verwendet.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden je Person und leiten eingereichte Zeit dann zur Genehmigung, Ablehnung oder teilweisen Genehmigung an Manager weiter. Eingereichte und genehmigte Zeit kann gesperrt werden, was geprüfte Aufzeichnungen schützt, bevor Abrechnungs- oder Payroll-Arbeit beginnt.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, eingereichte Einträge zu prüfen und genehmigte Zeit zu sperren, bevor Rechnungen oder Payroll-Prüfungen von Everhour-Aufzeichnungen abhängen.
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