Timesheet-App für CEOs

Everhour bietet CEOs strukturierte Zeiterfassung für Strategie, Betrieb, Budgets, Meetings, Reisen und prüfungsbereite wöchentliche Datensätze.

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TagKommtPausenbeginn
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Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Executive-Zeitdatensätze, die Entscheidungen leiten

Executive-Zeitzuordnung erfassen

Ein CEO-Timesheet sollte beantworten, wohin die Führungszeit während der Woche geflossen ist. Nützliche Kategorien sind Strategie, Richtlinien, Betrieb, Budgets, Board-Koordination, Mitarbeiterkoordination, externe Kommunikation, Meetings und Reisen. Diese Struktur passt zur tatsächlichen Arbeit von Chief Executives, von Ein-Personen-Unternehmen bis zu Organisationen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitenden.

Für einen Gründer-CEO kann derselbe Datensatz Kundenarbeit, Fundraising, Einstellung, Produktrichtung und Administration trennen. Für einen Corporate CEO unterstützt der Datensatz in der Regel Prioritätenprüfung, Board-Vorbereitung, Budgetaufsicht und Arbeitslastplanung. BLS-Daten machen auch selbstständige CEOs zu einer realen Zielgruppe, wobei selbstständige Arbeitnehmer im Jahr 2024 26 % der Chief-Executive-Jobs ausmachten.

Führungskategorien klar trennen

Ein nützliches Executive-Timesheet benötigt ein Datum, die Gesamtzeit, eine Arbeitskategorie, ein Projekt oder eine Initiative und eine kurze Notiz, die das Ergebnis erklärt. Ein Montagseintrag kann lauten: `Prüfung der Board-Unterlagen, Governance, 1,5 Stunden, Q2-Notizen zu Budgetabweichungen vorbereitet.` Dieses Format bietet genug Kontext für eine spätere Prüfung, ohne das Timesheet in ein Tagebuch zu verwandeln.

CEO-Zeit bewegt sich an einem Tag oft über mehrere Kanäle. O*NET-Arbeitskontextdaten berichten tägliche E-Mail-Nutzung für 97 % der Chief Executives, tägliche Telefongespräche für 92 % und tägliche persönliche Gespräche für 90 %. Ein sauberes Timesheet trennt den Zweck der Arbeit, nicht jeden Kommunikationskanal, sodass der endgültige Datensatz nützlich bleibt.

CEO-Tracking als Zuordnung behandeln

Executive-Tracking scheitert, wenn jede Minute zu einem complianceartigen Einstempel-Datensatz wird. Die meisten Top Executives arbeiten Vollzeit, und viele arbeiten mehr als 40 Stunden pro Woche, einschließlich Abenden und Wochenenden. Die nützliche Frage für einen CEO ist, ob diese Stunden zu den Prioritäten des Unternehmens, Budgetverantwortlichkeiten, Reiseanforderungen und Board- oder Mitarbeiterverpflichtungen passten.

Für US-Arbeitgeber benötigen Payroll-Datensätze weiterhin rechtliche Präzision, wenn erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer beteiligt sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Datensätze für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und der insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche. CEO-Zuordnungsdatensätze können neben diesem Payroll-Prozess stehen, ersetzen aber nicht die erforderlichen Arbeitnehmerdatensätze zu Löhnen und Arbeitszeiten.

Von einer Woche zu Kontrolle wechseln

Ein einmaliges Timesheet reicht aus, wenn Sie eine intensive Woche prüfen, sich auf eine Board-Diskussion vorbereiten oder verstehen müssen, warum eine strategische Initiative ins Rutschen geraten ist. Das Ergebnis sollte Summen nach Kategorie, wichtige Meetings, Reisezeit und die Initiativen zeigen, die Executive-Aufmerksamkeit gebunden haben. Das gibt Ihnen eine nutzbare Momentaufnahme, ohne ein vollständiges Betriebssystem zu erzwingen.

Ein verwalteter Workflow ist sinnvoll, wenn Führungszeit mit Teamkapazität, Genehmigungen, Budgets und wiederkehrendem Reporting verbunden ist. Everhour Team Management unterstützt Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardvorgaben für Zeitrichtlinien. Diese Struktur verwandelt CEO- und Teamdatensätze in einen wiederholbaren Prüfprozess statt in eine Tabellenbereinigungsaufgabe.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

Best Ease Of Use

Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Welche Zeitkategorien sollte ein CEO erfassen?

Ein CEO sollte Zeit nach Entscheidungsbereich erfassen: Strategie, Betrieb, Budgets, Board-Arbeit, Mitarbeiterkoordination, externe Kommunikation, Meetings, Reisen und Administration. Selbstständige CEOs sollten außerdem Kunden- oder Projektarbeit trennen, wenn erfasste Zeit Abrechnung, Scope-Prüfung oder Profitabilitätsanalyse unterstützt.

Benötigt CEO-Zeiterfassung genaue Uhrzeiten?

Genaue Uhrzeiten helfen, wenn der Datensatz Payroll, Abrechnung oder Audit-Prüfung unterstützt. Für Executive-Zuordnung bieten tägliche Summen nach Kategorie und Initiative oft die bessere Managementsicht. Erfasste Arbeitgeber benötigen weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Datensätze für nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA.

Kann ein CEO-Timesheet Abende und Wochenenden enthalten?

Ja. CEO-Zeitpläne umfassen oft Abende, Wochenenden, Meetings, Konferenzen und Reisen. Nach der föderalen Grundlage verlangt der FLSA keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.

Welcher Fehler macht CEO-Timesheets schwer nutzbar?

Der häufigste Fehler ist das Erfassen vager Blöcke wie „Meetings" oder „Admin", ohne die Zeit mit einer Priorität, einem Projekt, Budget, Board-Punkt oder Betriebsproblem zu verknüpfen. Ein besserer Eintrag nennt den Zweck, zum Beispiel `Prüfung des Einstellungsplans` oder `Cashflow-Prognose für Q3`, und erfasst die aufgewendete Zeit.

Wie lange sollten US-Arbeitgeber Zeitdatensätze aufbewahren?

Bundesregeln verlangen von erfassten Arbeitgebern, Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -Blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Regeln der US-Bundesstaaten, Verträge oder Unternehmensrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.

Wie unterstützt Everhour Team Management die CEO-Zeitprüfung?

Everhour Team Management ermöglicht Admins, Sperrregeln festzulegen, Zeiteinträge zu korrigieren, wöchentliche Kapazität zu definieren, Genehmigungsworkflows zu verwalten, Rollen zuzuweisen und Teammitglieder zu gruppieren. Ein CEO kann Executive- und Teamzeit vor Berichten, Abrechnung oder Payroll-Prüfung über eine konsistente Genehmigungs- und Richtlinienstruktur prüfen.

Executive-Zeitdatensätze kontrollieren

Nutzen Sie Everhour Team Management, um Executive- und Team-Timesheets in genehmigte, gesperrte, rollenbasierte Datensätze zu verwandeln, die Kapazitätsprüfung, Reporting und bessere operative Kontrolle unterstützen.

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