Kleine Unternehmen brauchen saubere Überstundenberechnungen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Everhour unterstützt genehmigte Timesheets für die Prüfung von Lohnabrechnung und Abrechnung.
Berechnen Sie reguläre Vergütung und Überstunden anhand Ihrer Stunden und Ihres Satzes. Unterstützt die üblichen Multiplikatoren 1,5x und 2x.
Gesamtstunden inklusive Überstunden
Üblicherweise 40 Std./Woche
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Für den Inhaber eines kleinen Unternehmens beantwortet die Berechnung eine direkte Frage der Lohnabrechnung: Wie viel Überstundenvergütung ist einem erfassten, nicht freigestellten Mitarbeiter für eine feste Arbeitswoche geschuldet? Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche mindestens das 1,5-Fache ihres regulären Satzes erhalten.
Die Abdeckung ist wichtig, bevor die Berechnung beginnt. Die FLSA-Unternehmensabdeckung gilt im Allgemeinen für Unternehmen mit mindestens zwei Mitarbeitern und mindestens 500.000 $ Jahresumsatz oder Geschäftsvolumen, aber einzelne Mitarbeiter können dennoch erfasst sein, wenn ihre Arbeit regelmäßig den zwischenstaatlichen Handel betrifft. Schutzreichere Überstundengesetze der Bundesstaaten können eine höhere Leistung verlangen, daher ist das bundesrechtliche Ergebnis die Untergrenze, nicht immer die endgültige Regel.
Beginnen Sie mit tatsächlich geleisteten Stunden, nicht mit geplanten Stunden. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Wenn ein Mitarbeiter in einer Woche 36 Stunden arbeitet und in der nächsten 46, hat die zweite Woche dennoch 6 Überstunden.
Die Lohnabrechnung kleiner Unternehmen läuft häufig bei Klassifizierung und Vergütungseingaben schief. Berufsbezeichnungen allein bestimmen den Freistellungsstatus nicht. Für Freistellungen von Führungskräften, administrativen und professionellen Mitarbeitern wendet das DOL nach der Aufhebung der endgültigen Regel von 2024 die Regel von 2019 an, die mindestens 684 $ pro Woche auf Gehalts- oder Honorarbasis plus den geltenden Tätigkeitstest verlangt. Zuschläge, Abzüge, regulärer Satz, Straight-Time-Verdienst, Überstundenverdienst und Gesamtsummen des Lohnzeitraums benötigen genaue Aufzeichnungen.
Verwenden Sie diese Reihenfolge für einen einfachen Stundenlohnfall: Reguläre Stunden sind auf 40 begrenzt, Überstunden sind Stunden über 40, und Überstundenvergütung nutzt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes. Beispiel: Ein erfasster, nicht freigestellter Mitarbeiter in einem kleinen Einzelhandelsunternehmen arbeitet 44 Stunden in einer festen FLSA-Arbeitswoche zu einem regulären Stundensatz von 22,50 $.
Reguläre Vergütung beträgt 40 × 22,50 $ = 900,00 $. Der Überstundensatz beträgt 22,50 $ × 1,5 = 33,75 $. Die Überstundenvergütung beträgt 4 × 33,75 $ = 135,00 $. Der gesamte Bruttolohn für die Woche beträgt 1.035,00 $ vor Steuern, Abzügen oder separaten richtlinienbasierten Prämien. Wenn der Mitarbeiter in einer Arbeitswoche zu zwei oder mehr Straight-Time-Sätzen arbeitet, ist der reguläre Satz normalerweise der gewichtete Durchschnitt aller solchen Verdienste geteilt durch die insgesamt geleisteten Stunden.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine Ein-Wochen-Prüfung für einen Mitarbeiter benötigen, der Mitarbeiter eindeutig erfasst und nicht freigestellt ist, der reguläre Satz einfach ist und die Arbeitswochen-Gesamtsummen bereits korrekt sind. Er funktioniert auch, um zu erkennen, ob Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsstunden einen erfassten, nicht freigestellten Mitarbeiter tatsächlich über 40 Stunden gebracht haben, da der FLSA Überstunden nicht allein für diese Tage oder Schichten verlangt.
Ein verwalteter Workflow ist die bessere Antwort, wenn die Lohnabrechnung von Mitarbeitereinreichungen, Managerprüfung, Korrekturen und gesperrten Aufzeichnungen abhängt. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, ermöglichen Nutzern, Zeit zur Genehmigung einzureichen, und ermöglichen Admins, Zeiteinträge vor der Lohnabrechnungs- oder Abrechnungsprüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Nein. Die FLSA-Abdeckung hängt vom Unternehmen und von der Arbeit ab. Unternehmensabdeckung gilt im Allgemeinen, wenn ein Unternehmen mindestens zwei Mitarbeiter und mindestens 500.000 $ Jahresumsatz oder Geschäftsvolumen hat. Selbst unterhalb dieser Schwelle kann ein Mitarbeiter individuell erfasst sein, wenn die Arbeit regelmäßig den zwischenstaatlichen Handel betrifft. Das Recht eines Bundesstaates kann ebenfalls schutzreichere Überstundenregeln auferlegen.
Nein. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage steht jede feste Arbeitswoche für sich. Ein kleines Unternehmen kann 35 Stunden in einer Woche nicht mit 45 Stunden in der nächsten Woche mitteln, um Überstunden zu vermeiden. Die 45-Stunden-Woche hat 5 Überstunden für einen erfassten, nicht freigestellten Mitarbeiter, selbst wenn der Lohnzeitraum beide Wochen abdeckt.
Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden, der Gesamtstunden jeder Arbeitswoche, der Vergütungsbasis, des regulären Stundensatzes, des Straight-Time-Verdienstes, des Überstundenverdienstes, der Zuschläge oder Abzüge und der Gesamtsummen des Lohnzeitraums. Diese Aufzeichnungen machen die Berechnung vertretbar, wenn Lohnabrechnung, Abrechnung oder ein Lohnanspruch eine wochenweise Prüfung erfordern.
Nein. Der FLSA verlangt keine Überstundenvergütung nur deshalb, weil Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen, Nächten oder regulären Ruhetagen erfolgt. Der bundesrechtliche Auslöser sind Arbeitsstunden über 40 in der Arbeitswoche für erfasste, nicht freigestellte Mitarbeiter, es sei denn, ein Gesetz eines Bundesstaates, eine Arbeitgeberrichtlinie, ein Vertrag oder eine Gewerkschaftsvereinbarung gibt dem Mitarbeiter eine größere Leistung.
Fehlklassifizierung schafft das größte Risiko, weil sie ändert, ob überhaupt Überstunden geschuldet sind. Ein Gehalt, ein Managertitel oder eine Büroposition macht einen Mitarbeiter nicht automatisch freigestellt. Für EAP-Freistellungen muss der Mitarbeiter den geltenden Tätigkeitstest und die Gehaltsbasis-Anforderung von mindestens 684 $ pro Woche nach der Regel erfüllen, die das DOL nach der Aufhebung der endgültigen Regel von 2024 anwendet.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Manager Zeit vor der Lohnabrechnung oder Abrechnung prüfen können. Mitarbeiter können Zeit zur Genehmigung einreichen, und Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, um geprüfte Aufzeichnungen vor späteren Änderungen zu schützen.
Nutzen Sie genehmigte wöchentliche Timesheets, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird. Everhour gibt kleinen Unternehmen einen Prüfpfad für eingereichte, korrigierte, genehmigte und gesperrte Zeiteinträge.
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