Everhour Reporting hält genehmigte Stunden nutzbar, nachdem Stundenzettel kleiner Unternehmen zu Prüfungen für Payroll, Überstunden und Abrechnung werden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Inhaber eines kleinen Unternehmens braucht aus einem Stundenzettel meist eine klare Antwort: wie viele bezahlte Stunden für die Arbeitswoche in Payroll gehören. Das beginnt mit Startzeiten, Endzeiten, unbezahlten Essenspausen und bezahlten kurzen Pausen. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte verlangt die bundesrechtliche Grundlage außerdem Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden.
Das Ergebnis ist wichtig, bevor Payroll genehmigt wird, bevor eine Kundenrechnung Mitarbeiterstunden verwendet und bevor ein Manager einen automatischen Essenspausenabzug als unbezahlt behandelt. Bundesrecht schreibt für Erwachsene keine Essens- oder Ruhepausen vor, aber bundesstaatliches Recht oder Unternehmensrichtlinien können dies tun. Wenn es eine Pause gibt, hängt die Vergütungsbehandlung von ihrer Länge und davon ab, ob der Beschäftigte vollständig von seinen Aufgaben entbunden war.
Wandeln Sie jede Schicht in Dezimalstunden um, ziehen Sie nur unbezahlte echte Essenspausen ab und addieren Sie dann die bezahlten Tagessummen für die Arbeitswoche. Die Zeit von 8:15 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen unbezahlten Essenspause entspricht 8,25 bezahlten Stunden. Eine Schicht über Mitternacht erfordert dieselbe Rechnung, wobei 24 Stunden addiert werden, wenn die Endzeit vor der Startzeit liegt.
Beispielsweise verdient ein erfasster nicht freigestellter Office Coordinator in einem kleinen Unternehmen 24,50 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 9, 8, 10, 8 und 7 Stunden. Die Wochensumme beträgt 42 Stunden. Nach der bundesrechtlichen Wochenmethode werden 40 Stunden mit 24,50 $ und 2 Überstunden mit 36,75 $ bezahlt, was einen Bruttolohn von insgesamt 1.053,50 $ vor Abzügen ergibt.
Kleine Unternehmen müssen die FLSA-Abdeckung bestätigen, bevor sie Überstunden als optional behandeln. Ein Unternehmen ist im Allgemeinen auf Unternehmensebene ab 500.000 $ oder mehr Jahresumsatz oder Geschäftstätigkeit erfasst, und Beschäftigte können weiterhin individuell erfasst sein, wenn ihre Arbeit zwischenstaatlichen Handel umfasst. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte werden Überstunden Arbeitswoche für Arbeitswoche berechnet, ohne zwei arbeitsreiche Wochen und langsame Wochen zusammen zu mitteln.
Die Pausenbehandlung führt häufig zu Payroll-Fehlern. Kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie typischerweise mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von seinen Aufgaben entbunden ist. Automatische Mittagspausenabzüge müssen korrigiert werden, wenn ein Beschäftigter weiterhin Telefone beantwortet, Kunden bedient oder während der Essenspause arbeitet.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine einzelne Woche summieren, die Dezimalstunden eines Beschäftigten überprüfen oder Überstunden vor Payroll stichprobenartig kontrollieren müssen. Bewahren Sie die täglichen Stunden, die Wochensumme, den Lohnsatz, die regulären Verdienste, die Überstundenverdienste, Abzüge, den Gesamtlohn, den Beginn der Arbeitswoche und die Daten des Lohnzeitraums mit der Payroll-Datei auf. Erfasste Arbeitgeber bewahren Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und Stundenzettel oder Lohnberechnungsaufzeichnungen mindestens zwei Jahre auf.
Ein verwalteter Workflow passt, wenn sich derselbe Stundenzettel-Prozess in jedem Lohnzeitraum wiederholt. Everhour Reporting kann genehmigte Zeit nach Beschäftigtem, Projekt, Kunde, Datumsbereich und Metadaten gruppieren und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren. Das gibt Inhabern einen saubereren Weg von erfassten Stunden zur Payroll-Prüfung, Überstundentransparenz, Projektkostenrechnung und Abrechnung, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für geleistete Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten. Der bundesrechtliche Überstundensatz beträgt mindestens das Eineinhalbfache des regulären Lohnsatzes des Beschäftigten. Die Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Ein automatischer Mittagspausenabzug ist nur gültig, wenn die vollständige unbezahlte Essenspause tatsächlich genommen wurde und der Beschäftigte vollständig von seinen Aufgaben entbunden war. Eine echte Essenspause dauert im Allgemeinen mindestens 30 Minuten. Wenn der Beschäftigte während des Essens Anrufe beantwortet, Kunden hilft, fährt, reinigt oder andere Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit.
Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, in der Regel etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach der bundesrechtlichen Regel vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Diese Minuten zählen zur Wochensumme, die für Überstunden verwendet wird. Bundesrecht schreibt für Erwachsene keine Mittagspausen, Kaffeepausen, Essenspausen oder Ruhepausen vor, obwohl bundesstaatliches Recht oder eine Arbeitgeberrichtlinie Pausenanforderungen schaffen können.
Bundesrechtliches Runden kann die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel einer Stunde oder eine Viertelstunde verwenden, aber nur, wenn es sich im Zeitverlauf ausgleicht und Beschäftigte vollständig für tatsächlich geleistete Stunden bezahlt werden. Viertelstundenrundung kann Minuten 1 bis 7 abrunden und 8 bis 14 aufrunden. Ein System, das immer abrundet, riskiert Unterzahlung bei Mindestlohn und Überstunden.
Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen führen, die die täglich geleisteten Stunden, die in jeder Arbeitswoche insgesamt geleisteten Stunden, den Lohnsatz, reguläre Verdienste, Überstundenverdienste, Abzüge, den Gesamtlohn, die Daten des Lohnzeitraums sowie den Starttag und die Startzeit der Arbeitswoche enthalten. Payroll-Aufzeichnungen werden mindestens drei Jahre aufbewahrt, und Stundenzettel oder andere Lohnberechnungsaufzeichnungen werden mindestens zwei Jahre aufbewahrt.
Everhour Reporting macht genehmigte Zeit zu anpassbaren Berichten mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten als CSV, Excel/XLSX oder PDF. Inhaber können Mitarbeiterstunden, Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte, Projektkosten und Abrechnungsdaten prüfen, bevor Payroll oder Rechnungsstellung die Summen verwenden.
Verwenden Sie genehmigte Stundenzettel-Summen als wiederholbaren Reporting-Workflow. Everhour organisiert Stunden nach Beschäftigtem, Projekt, Kunde und Zeitraum und exportiert dann die Aufzeichnungen, die Inhaber für Payroll-Prüfung und Abrechnung benötigen.
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