Everhour Time Tracking erfasst Postenstunden und Genehmigungen, während Dienstpläne für Sicherheitskräfte eine sorgfältige Behandlung von Nachtschichten und Pausen erfordern.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung für Sicherheitskräfte beantwortet, wie viele bezahlte Stunden in die Arbeitswoche gehören und ob diese Stunden Überstunden erzeugen. Dienstpläne von Sicherheitskräften umfassen häufig Nächte, Wochenenden und 24-Stunden-Standorte, daher benötigt der Rechner klare Schichtdaten, Startzeiten, Endzeiten, Abzüge für unbezahlte Essenspausen und bezahlte kurze Pausen.
Die bundesrechtliche Grundlage ist für die US-Lohnabrechnung von Sicherheitskräften wichtig. Erfasste nicht freigestellte Sicherheitskräfte müssen für über 40 geleistete Arbeitsstunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden aus zwei getrennten Arbeitswochen dürfen nicht gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden.
Sicherheitsposten erzeugen bezahlte Zeit, selbst wenn die Schicht ruhig ist. Eine Sicherheitskraft, die auf Alarme, Besucher, Anweisungen oder Vorfälle wartet, während sie einem Posten zugewiesen ist, arbeitet im Allgemeinen, weil der Arbeitgeber die Zeit kontrolliert. Fahrten von einem Posten zu einem anderen während des Arbeitstags zählen ebenfalls als geleistete Arbeitsstunden, während der gewöhnliche Weg von zu Hause zur Arbeit dies nicht tut.
Die Behandlung von Pausen erfordert dieselbe Disziplin. Bundesrecht schreibt für Erwachsene keine Essens- oder Ruhepausen vor, aber vom Arbeitgeber gewährte kurze Pausen von etwa 5 bis 20 Minuten sind bezahlte Zeit. Eine Essenspause ist nur dann unbezahlt, wenn die Sicherheitskraft vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kameras überwachen, Anrufe beantworten oder während des Essens für den Posten verantwortlich bleiben, hält diese Zeit bezahlt.
Beginnen Sie mit den gesamten bezahlten Stunden in der festen Arbeitswoche. Trennen Sie reguläre Stunden bis 40 von Überstunden über 40. Multiplizieren Sie reguläre Stunden mit dem regulären Satz und anschließend Überstunden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes. Addieren Sie beide Beträge für Bruttovergütung aus regulärer Arbeitszeit plus Überstunden vor Abzügen oder anderen Lohnabrechnungsposten.
Ein Beispiel: Eine erfasste nicht freigestellte Sicherheitskraft verdient 20,40 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagesgesamtwerte von 12, 8, 10, 8, 7 und 5 Stunden in einer Arbeitswoche. Die Sicherheitskraft hat 50 bezahlte Stunden. Die reguläre Vergütung beträgt 40 Stunden mal 20,40 $, also 816,00 $. Überstunden betragen 10 Stunden mal 30,60 $, also 306,00 $. Die Bruttovergütung beträgt 1.122,00 $.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine abgeschlossene Woche prüfen, einen vermuteten versäumten Essenspausenabzug testen oder erklären müssen, warum eine Nachtschicht ein Lohnabrechnungsdatum überschritten hat, ohne die Summe der Arbeitswoche zu ändern. Bewahren Sie die Quellstempelungen, Pausennotizen und Postenzuweisungen zusammen mit dem Ergebnis auf, damit die Zahl später nachvollzogen werden kann.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Sicherheitskräfte zwischen Posten rotieren, Vorgesetzte Ausnahmen genehmigen oder die Lohnabrechnung jede Woche dieselben Regeln benötigt. Everhour Time Tracking unterstützt Live-Timer und manuelle Einträge und leitet die Zeit anschließend in Timesheets, Berichte und die Lohnabrechnungsprüfung weiter. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, um späte Bearbeitungen und fehlende Schichten zu reduzieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nachtschichten können Mitternacht überschreiten, ohne die FLSA-Arbeitswochenberechnung zu ändern. Die bezahlten Stunden gehören weiterhin zu der festen 168-Stunden-Arbeitswoche, die der Arbeitgeber verwendet. Lohnabrechnungssysteme können die Schicht auf zwei Kalenderdaten anzeigen, aber erfasste nicht freigestellte Sicherheitskräfte erhalten wöchentliche Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Arbeitsstunden in dieser festen Arbeitswoche.
Wartezeit im Dienst ist im Allgemeinen bezahlte geleistete Arbeitszeit, wenn die Sicherheitskraft am Posten bleiben und auf Alarme, Besucher, Vorfälle oder Anweisungen warten muss. Der entscheidende Punkt ist Kontrolle. Zeit, die vom Arbeitgeber kontrolliert wird und nicht wirksam persönlich genutzt werden kann, gehört auf den Stundenzettel.
Eine Essenspause ist nur dann unbezahlt, wenn die Sicherheitskraft vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kameraüberwachung, Funkreaktion, Besucherkontrolle oder Verantwortung für den Posten während der Mahlzeit halten den Zeitraum in bezahlter Arbeitszeit. Eine geplante 30-minütige Mahlzeit wird nicht nur deshalb unbezahlt, weil der Timesheet sie als Mittagessen kennzeichnet.
Kurze Ruhepausen von etwa 5 bis 20 Minuten sind nach Bundesregeln vergütungspflichtig, wenn der Arbeitgeber sie gewährt. Diese Minuten zählen als geleistete Arbeitsstunden und zählen für erfasste nicht freigestellte Sicherheitskräfte zu den wöchentlichen Überstunden. Sie als unbezahlte Pausenzeit abzuziehen, setzt bezahlte Stunden zu niedrig an.
Bei einer Sicherheitskraft, die für weniger als 24 Stunden im Dienst sein muss, wird der gesamte Dienstzeitraum als Arbeitszeit gezählt, selbst wenn Schlaf während ruhiger Zeiten erlaubt ist. Bei Dienstzeiträumen von 24 Stunden oder mehr kann ein vereinbarter echter Schlafzeitraum von höchstens 8 Stunden nur mit angemessenen Schlafmöglichkeiten und mindestens 5 Stunden Schlaf ausgeschlossen werden.
Everhour Time Tracking ermöglicht es Teams, Stunden von Sicherheitskräften mit Live-Timern oder manuellen Einträgen zu erfassen und diese Einträge anschließend in Timesheets, Berichte und die Lohnabrechnungsprüfung zu senden. Admin-Kontrollen decken Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln ab, damit Vorgesetzte Ausnahmen prüfen können, bevor die Lohnabrechnung die Summen verwendet.
Erfassen Sie Postenstunden, Pausen und Schichtkorrekturen, bevor die Lohnabrechnung schließt. Everhour Time Tracking hält Einträge durch Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und lohnabrechnungsbereite Timesheets prüfbar.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
