Everhour verwandelt abrechenbare Arbeit in organisierte Rechnungsworkflows, während Rechnungen kleiner Unternehmen weiterhin klare Felder und eine sorgfältige Steuerbehandlung benötigen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Inhaber kleiner Unternehmen nutzen Rechnungen, um abgeschlossene Arbeit, gelieferte Waren, Abonnements, Retainer oder Projektmeilensteine in eine zahlbare Kundenrechnung umzuwandeln. Eine gute Rechnung nennt den Verkäufer, nennt den Kunden, vergibt eine Rechnungsnummer, zeigt das Rechnungsdatum, listet auf, was verkauft oder ausgeführt wurde, und nennt die Zahlungsbedingungen. Für Rechnungen im privaten Sektor in den Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Format für gewöhnliche Geschäftsrechnungen.
Ihre Rechnung unterstützt auch die Buchhaltung. Die IRS-Regeln zur Aufbewahrung von Unterlagen erlauben es einem Unternehmen, ein System zu wählen, das zum Unternehmen passt, solange es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Rechnungen dienen als Belege für Bruttoeinnahmen, daher sollte die Rechnung zum Verkauf, zur Kundenvereinbarung und zur in den Büchern verwendeten Buchhaltungsmethode passen.
Eine praktische Rechnung für kleine Unternehmen sollte Waren oder Dienstleistungen mit Beschreibung, Menge, Maßeinheit, Einzelpreis und Gesamtpreis je Position aufschlüsseln. Ein Dienstleistungsunternehmen kann „Website-Wartung, März 2026, 10 Stunden zu 85 $ pro Stunde" aufführen. Ein Produktunternehmen kann jeden verkauften Artikel, die versandte Menge, den Einzelpreis und alle Liefer- oder Bearbeitungsgebühren aufführen, deren Zahlung der Kunde zugestimmt hat.
Zahlungsdetails benötigen dieselbe Klarheit. Geben Sie Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum, Zahlungsempfängerangaben, akzeptierte Zahlungsmethoden und einen Kontakt für Rechnungsfragen an. Bei Arbeit, die mit einer Bestellung, einem Angebot, einem Kostenvoranschlag, einem Abonnement oder einem unterzeichneten Vertrag verbunden ist, geben Sie diese Referenz an, damit der Kunde die Rechnung ohne Rückfrage nach Belegen genehmigen kann.
Kleine Unternehmen in den Vereinigten Staaten nutzen kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Sales and Use Tax hängt von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Steuerpflichtigkeit von Produkten oder Dienstleistungen und dem Ort ab, dem der Verkauf zugerechnet wird. Ein Verkäufer, der steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine bundesstaatliche Sales-Tax-Registrierung, etwa eine Verkäufergenehmigung oder ein Sales-Tax-Konto, aber es gibt keine nationale Mehrwertsteuer- oder GST-Registrierungsnummer für Rechnungen.
Weisen Sie Steuern, Rabatte, Anzahlungen, Versand, Verzugsgebühren und den fälligen Saldo getrennt aus, damit der Kunde jeden Teil der Forderung sehen kann. Die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe materieller persönlicher Gegenstände und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breit gefasste steuerpflichtige Dienstleistungskategorien definiert. Bundesstaatliche und lokale Regeln bestimmen die Steuerzeile, nicht ein einzelner bundesweiter Satz.
Ein kostenloser Rechnungsgenerator eignet sich gut für eine einmalige Rechnung, einen neuen Kunden, ein einfaches Festpreisprojekt oder einen kleinen Verkauf mit klaren Zahlungsbedingungen. Er reicht aus, wenn Sie die Rechnungsdetails einmal eingeben, das fertige Dokument herunterladen und eine Kopie zusammen mit dem zugehörigen Angebot, Vertrag, Beleg oder der Kundengenehmigung aufbewahren können.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, sobald abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit den Umsatz beeinflussen. Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze zu verwenden, Ausnahmen von Mitarbeitersätzen anzuwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten. Diese Struktur verwandelt erfasste Arbeit pro Kunde oder Projekt in rechnungsbereite Aufzeichnungen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Geschäftsrechnungen in den Vereinigten Staaten gilt kein einheitliches bundesweites Rechnungsformat im privaten Sektor. Unternehmen dürfen jedes zum Unternehmen passende Aufbewahrungssystem wählen, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar ausweist. Bundesverträge sind anders: FAR-Regeln definieren ordnungsgemäße Rechnungsfelder für die bundesstaatliche Beschaffung, einschließlich Auftragnehmerdetails, Rechnungsnummer, Vertragsreferenz, Positionen, Bedingungen, Zahlungsangaben und erforderlicher Dokumentation.
Eine Rechnung kleiner Unternehmen sollte Sales Tax ausweisen, wenn der Verkäufer zur Erhebung verpflichtet ist und der Verkauf nach den geltenden bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime. Sätze und steuerpflichtige Artikel variieren je nach Bundesstaat und Ort, und die Steuerpflichtigkeit von Dienstleistungen hängt vom Bundesstaat und der Dienstleistungsart ab.
Die Kundenautorisierungsreferenz verhindert viele Verzögerungen bei der Genehmigung. Fügen Sie die Bestellung, das Angebot, den Kostenvoranschlag, das Abonnement, die Vertragsnummer oder eine andere Genehmigungsreferenz hinzu, wenn eine vorhanden ist. Käufer gleichen Rechnungen vor der Zahlung häufig mit einem internen Genehmigungsdatensatz ab, daher hilft eine vollständige Referenz der Buchhaltung, die Rechnung zu bestätigen, ohne sie zur Klärung zurückzusenden.
Die IRS-Leitlinien besagen, dass Geschäftsunterlagen so lange aufbewahrt werden sollten, wie sie benötigt werden, um Einnahmen, Abzüge oder andere Posten der Steuererklärung nachzuweisen. Rechnungen belegen Bruttoeinnahmen und Kundentransaktionen, daher sollten sie zusammen mit zugehörigen Verträgen, Zahlungsaufzeichnungen, Belegen und Anpassungen aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist folgt dem Steuerposten, den der Beleg unterstützt.
Ja. Eine Rechnung kann ausgestellt werden, bevor die Zahlung eingegangen ist. Die buchhalterische Auswirkung hängt von der Methode des Unternehmens ab. Bei der Periodenabgrenzungsmethode beschreibt die SBA einen Verkauf als erfasst, wenn er abgeschlossen ist. Bei der Kassenmethode erfasst das Unternehmen den Verkauf, wenn die Zahlung eingegangen ist.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und Ausnahmen von Mitarbeitersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass Inhaber Kundenarbeit abrechnen können, ohne interne Aufgaben einzubeziehen.
Erfassen Sie Kundenarbeit nach Projekt, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbaren Aufgaben und führen Sie rechnungsbereite Aufzeichnungen in Everhour, damit die Abrechnung kleiner Unternehmen genehmigte Arbeit und Kosten widerspiegelt.
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