Everhour hält die Abrechnung kleiner Unternehmen an erfasste Arbeit gekoppelt, während eine klare Rechnungsvorlage jedem Kunden einen zahlbaren Beleg gibt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Inhaber kleiner Unternehmen benötigen in der Regel eine Rechnung pro Kunde, Bestellung, Auftrag oder Projekt. Die Rechnung sollte den Verkäufer, den Kunden, das Rechnungsdatum, eine Rechnungsnummer, die bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen, Mengen oder Einheiten, Preise, Zahlungsbedingungen und Zahlungsdetails ausweisen. Ein Kunde sollte die Rechnung einem Kostenvoranschlag, einer Bestellung, einem Vertrag, einer Lieferung oder einer abgeschlossenen Dienstleistung zuordnen können, ohne ein zweites Dokument anfordern zu müssen.
Rechnungen im Privatsektor der Vereinigten Staaten folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Formular. Für Steuerunterlagen erlaubt der IRS ein Aufzeichnungssystem, das zum Unternehmen passt, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen dienen als unterstützende Dokumente für Verkäufe und andere Geschäftstransaktionen, daher sollte die Vorlage Ihnen helfen, konsistente Nachweise über Bruttoeinnahmen, Rabatte, Gebühren und Zahlungsstatus aufzubewahren.
Eine Rechnung für ein kleines Unternehmen benötigt genügend Details, um die Prüffragen des Kunden zu beantworten. Eine Zeile für „Dienstleistungen" ist schwach. Eine Zeile wie „Website-Wartung, 1. März bis 31. März, 12 Stunden zu 85 $ pro Stunde" gibt dem Kunden einen Zeitraum, eine Einheit, einen Satz und einen Gesamtpreis. Produktrechnungen sollten Artikelbeschreibung, Menge, Maßeinheit, Einzelpreis und Gesamtpreis zeigen.
Zahlungsbedingungen verdienen dieselbe Präzision. Netto 15, Netto 30, fällig bei Erhalt, Meilenstein-Fälligkeitsdatum, akzeptierte Zahlungsmethoden, Richtlinie zu Säumnisgebühren und Bestellreferenzen gehören alle auf die Rechnung, wenn sie zutreffen. Private Unternehmen können Zahlungsmethoden per Richtlinie oder Vertrag festlegen, vorbehaltlich des Rechts der Bundesstaaten. Münzen und Währung der Vereinigten Staaten sind gesetzliches Zahlungsmittel, aber kein Bundesgesetz verpflichtet private Unternehmen, Bargeld für Waren oder Dienstleistungen anzunehmen, sofern das Recht eines Bundesstaats nichts anderes vorsieht.
Eine Rechnung eines kleinen Unternehmens in den Vereinigten Staaten sollte jede anwendbare Sales Tax oder Gebühr von der Zwischensumme trennen, aber es gibt kein nationales VAT- oder GST-Rechnungssystem. Pflichten zur Sales and Use Tax ergeben sich aus den Rechtsordnungen der Bundesstaaten und lokalen Rechtsordnungen. Der Satz und die Steuerpflicht hängen vom Verkaufsort, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung sowie den anwendbaren Regeln des Bundesstaats und der lokalen Ebene ab.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsgebühren, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Ein Unternehmen, das steuerpflichtige Verkäufe tätigt, benötigt möglicherweise eine Sales-Tax-Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa Kaliforniens seller's permit für Einzelhändler, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind und steuerpflichtiges materielles persönliches Eigentum verkaufen. Fügen Sie keine VAT-Nummer der Vereinigten Staaten hinzu, weil die Vereinigten Staaten keine verwenden.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage reicht aus, wenn Sie eine saubere Rechnung für einen abgeschlossenen Verkauf, einen kleinen Festpreisauftrag oder eine einfache Bestellung mit bekanntem Betrag benötigen. Sie funktioniert gut, wenn der Kunde nur eine PDF- oder E-Mail-Kopie benötigt und Ihr Buchhaltungsprozess die Rechnung, die Zahlungsbestätigung und jeden Vertrag oder jedes Angebot zusammen speichern kann.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn abrechenbare Zeit, Sätze und Projekthistorie die Rechnung bestimmen. Everhour kann Kosten- und abrechenbare Sätze trennen, Standardwerte pro Person oder Überschreibungen pro Projekt anwenden und datierte Satzänderungen bewahren, damit ältere Arbeit die korrekte Berechnung behält. Das ist wichtig für kleine Unternehmen, die nach Inhaberzeit, Mitarbeiterzeit, Festpreisprojekten oder benutzerdefinierten Aufgabensätzen über mehrere Kunden hinweg abrechnen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für gewöhnliche Rechnungen kleiner Unternehmen im Privatsektor der Vereinigten Staaten gilt kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Der IRS erlaubt Unternehmen, jedes zum Unternehmen passende Aufzeichnungssystem zu verwenden, wenn es Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Rechnungen bleiben dennoch wichtig, weil sie Verkaufsunterlagen, Bruttoeinnahmen und die Zahlungshistorie des Kunden unterstützen.
Jede Zeile sollte die Waren oder Dienstleistungen, Menge oder Maßeinheit, Einzelpreis und Gesamtpreis ausweisen. Dienstleistungsunternehmen sollten Daten, Projektnamen oder Auftragsreferenzen hinzufügen, wenn sie dem Kunden helfen, die Gebühr zu prüfen. Produktunternehmen sollten Artikelbeschreibungen verwenden, die klar genug für den Abgleich mit Bestellungen und Bestandsunterlagen sind.
Sales Tax sollte nur erscheinen, wenn sie nach den Regeln des Bundesstaats und der lokalen Ebene gilt. Die Vereinigten Staaten haben keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz und kein VAT- oder GST-Rechnungssystem. Die Steuerpflicht hängt vom Standort, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungstyp und dem Ort ab, an dem der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Ja, ein kleines Unternehmen kann Netto 30 verwenden, wenn die Kundenvereinbarung oder die Rechnungsbedingungen dies stützen. Bundesverträge haben für die meisten ordnungsgemäßen Rechnungen einen bestimmten 30-Tage-Zeitstandard, aber Netto 30 im Privatsektor ist eine Geschäftsbedingung und keine universelle bundesweite Anforderung. Recht der Bundesstaaten, Verträge und Kundenrichtlinien können Inkassobedingungen beeinflussen.
Bewahren Sie die Rechnung zusammen mit dem Vertrag, Angebot, der Bestellung, dem Liefernachweis, Zeitnachweis, Beleg, der Zahlungsbestätigung und jeder Kundengenehmigung auf, die die Gebühr erklärt. Der IRS sagt, dass Geschäftsunterlagen so lange aufbewahrt werden sollten, wie sie benötigt werden, um Einnahmen, Abzüge oder andere in einer Steuererklärung gemeldete Posten nachzuweisen.
Everhour trennt Kostensätze von abrechenbaren Sätzen, unterstützt Standardsätze pro Person und erlaubt Überschreibungen auf Projektebene, wenn ein Kunde eine andere Preisstruktur verwendet. Satzänderungen können datiert werden, sodass Arbeit, die vor der Änderung geleistet wurde, in Berichten und der Abrechnung den früheren Satz behält.
Everhour Billing & Invoicing ermöglicht es Nutzern, nicht abgerechnete Zeit und abrechenbare Ausgaben auszuwählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzuzeigen und eine Rechnung zu erstellen, ohne Zeitaufzeichnungen manuell neu aufzubauen. Rechnungszeilen können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert werden, um den Abrechnungserwartungen des Kunden zu entsprechen.
Nutzen Sie Everhour, um kundenorientierte abrechenbare Sätze von internen Kosten getrennt zu halten, datierte Satzhistorie zu bewahren und Projektarbeit konsistent von der Erfassung bis zur Rechnung zu bepreisen.
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