Everhour organisiert abrechenbare Stunden und Genehmigungen, sodass Rechnungsarbeit mit sauberen, geprüften Zeitnachweisen beginnt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Um geleistete Zeit in rechnungsbereite Details umzuwandeln, müssen Stunden nach Kunde, Projekt und Aufgabe erfasst werden. Ein nützlicher Nachweis zeigt Datum, Person, Arbeitsbeschreibung, Abrechnungsstatus, Satz und Genehmigungsstatus, bevor eine Rechnung den Kunden erreicht.
Kundenabrechnung und Payroll-Prüfung verwenden sich überschneidende Nachweise, sind aber nicht dieselbe Aufgabe. Für US-amerikanische abgedeckte nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen FLSA-Nachweise die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten. Kundenrechnungen benötigen außerdem eine klare Abrechnungsgrundlage, etwa stundenbasierte Leistungen, Festpreisarbeit oder nicht abrechenbare interne Zeit.
Eine starke Rechnungszeile übersetzt Zeitdaten in einen einfachen Abrechnungsposten. Eine Zeile kann zum Beispiel den 5. März 2026, Website-QA, 2,5 Stunden, 80 $ pro Stunde und 200 $ fällig anzeigen. Der Kunde sieht die Leistung, die Menge, den Satz und den Betrag, ohne einen rohen Stundenzettel lesen zu müssen.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit müssen vor der Rechnungsstellung getrennt behandelt werden. Strategiegespräche, Nacharbeit, interne Meetings, Support-Retainer und Verwaltungszeit können unterschiedlichen Abrechnungsregeln folgen. Ein sauberer Prozess markiert jeden Eintrag, bevor die Rechnung erstellt wird, sodass die endgültige Rechnung die Kundenvereinbarung widerspiegelt und nicht eine Gedächtnisprüfung in letzter Minute.
Der häufigste Fehler besteht darin, Rechnungssummen als vollständigen Zeitnachweis zu behandeln. Eine Kundenrechnung zeigt abrechenbare Arbeit, während Payroll- und Lohndatensätze für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte die Details der geleisteten Arbeitszeit erhalten müssen. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage gelten Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte nach 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich allein keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder ein Vertrag gilt. Halten Sie Rechnungssätze, Payroll-Sätze und Überstundenprüfung getrennt. Eine Person kann eine Kundenabrechnung von 120 $ pro Stunde, einen anderen regulären Satz für Payroll und nicht abrechenbare Stunden haben, die dennoch als geleistete Stunden zählen.
Ein einmaliges Tool reicht aus, wenn Sie eine wöchentliche Summe, eine kurze Kundenzusammenfassung oder einen schnellen Rechnungsentwurf aus einer kleinen Gruppe von Einträgen benötigen. Es funktioniert am besten für einfache Stundenarbeit, bei der Kunde, Satz und Abrechnungsstatus bereits klar sind. Das Ergebnis sollte geprüft werden, bevor es zu einer Rechnung oder Payroll-Eingabe wird.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die jede Woche oder jeden Monat aus erfasster Arbeit Rechnungen erstellen. Everhour kann Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Korrekturen von Verwaltungszeit, persönliche Erfassungslimits, Rollen, Projektzuweisungen und Teamgruppen hinzufügen, bevor Abrechnungsdaten weitergegeben werden. Diese Struktur schafft einen Nachweis darüber, wer Zeit eingereicht hat, wer sie geprüft hat und welche Einträge genehmigt wurden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Erfasste Zeit kann in eine Rechnung einfließen, wenn jeder Eintrag einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabenbeschreibung, einen Abrechnungsstatus, einen Satz und einen Prüfstatus hat. Rohe Timer-Daten müssen in der Regel zuerst bereinigt werden. Entfernen Sie interne Notizen, bestätigen Sie die Abrechnungsvereinbarung, trennen Sie nicht abrechenbare Arbeit und machen Sie die endgültige Rechnungszeile für den Kunden lesbar.
Rechnungsstunden stimmen nicht immer mit Payroll-Stunden überein. Die Payroll-Prüfung benötigt alle geleisteten Stunden für die betroffene Beschäftigtenkategorie und Jurisdiktion, während die Kundenabrechnung nur die Arbeit umfasst, deren Bezahlung der Kunde zugestimmt hat. Für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte nach dem FLSA müssen Nachweise die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche enthalten.
Die Rechnung sollte den mit dem Kunden vereinbarten Satz verwenden, für US-Nutzer in der Regel in US-Dollar. Dieser Satz kann ein Projektsatz, Mitgliedssatz, Aufgabensatz oder eine in Einzelposten umgewandelte Festpreis-Abrechnungsmethode sein. Payroll-Sätze und Kundenabrechnungssätze sollten getrennt bleiben, weil sie unterschiedlichen rechtlichen und geschäftlichen Zwecken dienen.
Wochenendarbeit kann nur dann mit einem Zuschlag abgerechnet werden, wenn die Kundenvereinbarung, Richtlinie oder der Vertrag dies vorsieht. Das FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Bundesrechtliche Überstunden für abgedeckte nicht freigestellte Beschäftigte hängen von geleisteten Stunden über 40 in einer Arbeitswoche ab.
Bewahren Sie die Nachweise auf, die erklären, wie die Rechnung erstellt wurde, einschließlich Zeiteinträgen, Sätzen, Abrechnungsentscheidungen, Genehmigungen und exportierten Rechnungsdetails. US-Arbeitgeber müssen Payroll-Datensätze mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstnachweise, wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Everhour Team Management ermöglicht Admins, Zeit nach der Genehmigung zu sperren, Einträge für Teammitglieder zu korrigieren, persönliche Erfassungslimits festzulegen, Rollen zu verwalten und Projektzuweisungen zu organisieren. Diese Kontrollen helfen Teams, abrechenbare Stunden zu prüfen, bevor Rechnungen erstellt werden, statt den Abrechnungsnachweis nach geänderten Einträgen neu aufzubauen.
Everhour verbindet protokollierte Aufgaben- und Projektzeit mit der Rechnungserstellung, sodass genehmigte abrechenbare Einträge in die Kundenabrechnung übergehen können. Teams können Projektsätze, Mitgliedssätze oder Aufgabensätze verwenden und die Rechnung anschließend mit denselben Zeitnachweisen verknüpft halten, die für Berichte und Budgetprüfung verwendet werden.
Verwenden Sie Everhour Team Management, um genehmigte Zeit zu sperren, Einträge zu korrigieren, Rollen zu verwalten und Abrechnungsnachweise konsistent zu halten, bevor Kundenrechnungen erstellt werden.
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