Everhour verwandelt erfasste Projektstunden in Berichte, während Ihr Workflow klare Regeln für Aufgaben, Kunden und Abrechnung benötigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Workflow einzurichten, der erfasst, wer an welchem Projekt oder welcher Aufgabe, für welchen Kunden gearbeitet hat und ob die Zeit abrechenbar ist. Das US-amerikanische Lohn- und Arbeitszeitrecht verlangt kein bestimmtes Einstempelsystem, aber erfasste Arbeitgeber benötigen gemäß FLSA eine vollständige und genaue Methode für nicht freigestellte Beschäftigte. Arbeitgeberaufzeichnungen für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen die täglich gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten.
Die Projektmanagement-Seite gibt jedem Zeiteintrag einen geschäftlichen Zweck: eine Aufgabe, einen Meilenstein, ein Budget, eine Schätzung oder eine Kundenleistung. Eine wöchentliche Summe wie 42 Stunden ist für die meisten Teams unvollständig, weil sie nicht abrechenbare Meetings, interne Verwaltung, Nacharbeit und Projektüberschreitungen verbirgt. Eine nutzbare Aufzeichnung zeigt Zeit nach Datum und Arbeitswoche und ermöglicht es dem Manager anschließend, diese Stunden mit Budget, Payroll, Auslastung oder Rechnungsprüfung zu verbinden.
Jeder Eintrag benötigt ein Datum, eine Person, ein Projekt, eine Aufgabe oder Arbeitskategorie, Start- und Endzeit oder Dauer sowie den abrechenbaren Status. Die Kundenabrechnung benötigt außerdem einen Abrechnungssatz in US-Dollar für US-Nutzer sowie Notizen, die detailliert genug sind, um die Arbeit zu erklären, ohne sensible personenbezogene Informationen zu speichern. Die Payroll-Prüfung benötigt die feste Arbeitswoche, weil FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte innerhalb einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche gemessen werden und Stunden nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden dürfen.
Ein nützlicher Eintrag lautet: 5. März 2026, Jordan Lee, Website-Launch Kunde A, Aufgabe: Design-QA, 2,5 Stunden, abrechenbar, 85 $ pro Stunde, Notiz: Checkout-Ablauf anhand der genehmigten Akzeptanzkriterien geprüft. Diese Zeile identifiziert den Zahler, das Projekt, die Aufgabe, den Zeitumfang und die Abrechnungsgrundlage. Eine vage Notiz wie vor Ort gearbeitet zwingt den Prüfer dazu, die Arbeit später zu rekonstruieren.
Ein Projektmanagement-Workflow funktioniert besser, wenn Timer, Formular für manuelle Einträge und Notizen dort liegen, wo die Aufgabe zugewiesen, besprochen und abgeschlossen wird. Der Eintrag übernimmt Kontext aus der Projektstruktur, sodass weniger Stunden in einem generischen Verwaltungsbereich landen. Separate Zeiterfassung funktioniert weiterhin für Einzelunternehmer, aber Teamberichte benötigen konsistente Projekt-, Kunden- und Aufgabennamen über die Einträge aller Personen hinweg.
Nur Anwesenheit zu erfassen, erstellt eine Payroll-Aufzeichnung mit zu wenig Projektdetails. Nur Aufgabenaufwand zu erfassen, erstellt eine Projektaufzeichnung, der tägliche Summen fehlen, wenn das System nur Aufgabensummen speichert. Halten Sie Notizen auf die geleistete Arbeit fokussiert, weil US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen von Beschäftigten verarbeiten, unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und den FTC-Leitlinien folgen müssen, nur benötigte sensible Informationen zu erfassen, sie zu sichern und sicher zu entsorgen.
Eine Wochensumme oder ein einfacher Tracker reicht aus, wenn Sie eine schnelle persönliche Aufzeichnung, eine kurze Projektzusammenfassung oder ein Entwurfsblatt zur Rechnungsunterstützung benötigen. Das funktioniert, wenn eine Person die Einträge, Sätze, Notizen und den Export kontrolliert. Das Risiko beginnt, wenn mehrere Personen Zeiten nachträglich bearbeiten, Projekte Budgets teilen, Manager Stunden genehmigen oder Abrechnung und Payroll dieselbe Quellaufzeichnung benötigen.
Everhour passt zur verwalteten Seite, indem es protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare operative Berichte verwandelt. Teams können 45+ Spalten, Metadatenfilter, Gruppierung, Datumsbereiche, bedingte Formatierung und CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Exporte für die Prüfung nutzen. Diese Berichtsebene gibt Projektmanagern eine dauerhafte Quelle für Budgetprüfungen, Abrechnungsübergabe, Auslastung und Rentabilitätsprüfung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Für Teams gehört die Erfassung auf Aufgabenebene so nah wie möglich an die Arbeit. Einträge, die zugewiesenen Aufgaben zugeordnet sind, enthalten Projekt-, Kunden-, Schätzungs- und Statuskontext ohne zusätzliche Neueingabe. Eigenständige Erfassung funktioniert für einen Einzelunternehmer oder einen kurzen Auftrag, aber gemeinsame Projektberichte brechen zusammen, wenn Teammitglieder unterschiedliche Aufgabennamen oder Kundenbezeichnungen wählen.
Budgetbereite Einträge identifizieren die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, den Kunden, den abrechenbaren Status, die Dauer, den Satz und die Arbeitsnotiz. Schätzungen oder Budgetcodes ergänzen den Vergleichspunkt. Ein fehlendes Abrechnungskennzeichen oder Kundenlabel verschiebt genehmigte Zeit in manuelle Bereinigung, weil der Prüfer nicht erkennen kann, ob die Stunden auf eine Rechnung, einen Kostenbericht oder einen internen Auslastungsbericht gehören.
Timer erfassen Arbeit, während sie geschieht, und reduzieren so die Rekonstruktion am Ende der Woche und vergessene Aufgabenwechsel. Manuelle Einträge gehören weiterhin in den Workflow für Korrekturen, Offline-Arbeit und administrative Zeit, die nach Abschluss eingegeben wird. Eine klare Richtlinie erfasst die Eingabemethode, verlangt Notizen für spätere Bearbeitungen und leitet eingereichte Zeit vor der Abrechnungs- oder Payroll-Prüfung durch eine Genehmigung.
Projektsummen allein bewahren nicht die tägliche und wöchentliche Struktur, die für die Payroll-Prüfung benötigt wird. Für Beschäftigte, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag gearbeiteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche gearbeiteten Stunden enthalten. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens 3 Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Endzeitkarten oder -blätter, mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Der FLSA verlangt Überstundenzuschläge nicht allein für Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen. Nach der bundesrechtlichen Grundlage erhalten erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Stunden, die über 40 in einer Arbeitswoche hinaus gearbeitet werden, sofern kein anderes Gesetz oder keine andere Vereinbarung gilt. Halten Sie die Projektkennzeichnung getrennt von der Payroll-Überstundenentscheidung.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten. Manager können nach Projektmetadaten gruppieren und filtern, Datumsbereiche festlegen, CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren und die E-Mail-Zustellung für wiederkehrende Projektprüfungen planen.
Everhour bettet Timer und manuelle Zeiteingabe in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder protokollieren Stunden aus der Aufgabe heraus, und die Einträge fließen in dieselbe Zeitebene für die Prüfung ein.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Projektstunden in gefilterte, gruppierte Berichte mit Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung. Ersetzen Sie einmalige wöchentliche Dateien durch einen wiederholbaren Prüfprozess für Budgets, abrechenbare Arbeit und klarere Projektrentabilität.
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