Everhour wandelt erfasste Zeit in Berichte um, während diese Berechnung die genaue Spanne zwischen zwei Uhrzeiten zeigt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung sagt Ihnen, wie viel Zeit zwischen einer Startzeit und einer Endzeit vergangen ist. Eine Timesheet-Summe muss diese Spanne normalerweise in Dezimalstunden umwandeln, weil Lohnabrechnung, Fakturierung und Berichte Zahlen im Dezimalsystem verwenden. Eine Schicht von 9:00 AM bis 5:00 PM entspricht 8 Stunden, während eine unbezahlte Pause von 45 Minuten die bezahlte Zeit auf 7,25 Stunden reduziert.
Das Ergebnis ist wichtig, wenn Sie eine Timecard genehmigen, einem Kunden eine Rechnung stellen, Wochensummen prüfen oder einen manuellen Eintrag mit einer Zeiterfassung abgleichen. Verwenden Sie in US-Timesheets das standardmäßige Monat/Tag/Jahr-Format und das 12-Stunden-AM/PM-Format sorgfältig, da eine Verwechslung von AM und PM große Fehler verursacht. Ein Start um 7:00 AM und ein Ende um 7:00 PM ergeben 12 Stunden, nicht null.
Für Arbeit am selben Tag ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab. Für Arbeit über Nacht addieren Sie die Zeit von der Startzeit bis Mitternacht und anschließend die Zeit von Mitternacht bis zur Endzeit. Danach ziehen Sie nur unbezahlte Pausen ab. Eine echte Mahlzeitenpause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Zum Beispiel arbeitet ein Mitarbeiter von 9:00 PM bis 6:00 AM. Die Spanne beträgt 3 Stunden vor Mitternacht plus 6 Stunden nach Mitternacht, also 9 Bruttostunden. Der Mitarbeiter nimmt eine dienstfreie Mahlzeitenpause von 60 Minuten, daher beträgt die bezahlte Zeit 8 Stunden. Bei 24 $ pro Stunde beträgt die reguläre Vergütung für diese Schicht 192 $.
Eine Zeitspanne liefert Ihnen Stunden, aber keine vollständige Lohnabrechnungsentscheidung. Erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten müssen für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche Überstundenvergütung erhalten, und FLSA-Überstunden werden mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt. Die FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Pausen ändern ebenfalls die Summe. Bundesrecht verlangt für erwachsene Mitarbeiter keine Mittagspausen oder Kaffeepausen. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen bereitstellt, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, die auf wöchentliche Überstunden angerechnet werden. Landesrecht oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln für Pausen, Überstunden oder Zuschlagsvergütung hinzufügen.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, einen Tippfehler korrigieren oder eine einzelne Rechnungsposition bestätigen müssen. Sie funktioniert am besten, wenn Startzeit, Endzeit, Pausenlänge und Vergütungsregel alle klar sind. Manuelle Berechnung verliert an Wert, wenn sich Einträge über Mitarbeiter, Projekte, Genehmigungszeiträume oder Payroll-Exporte hinweg wiederholen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Sie Clock-in- und Clock-out-Erfassung, Pausenaufzeichnungen, wöchentliche Prüfung und eine zuverlässige Übergabe nach der Genehmigung benötigen. Everhour kann diesen Weg unterstützen, indem es protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten und geplanter Zustellung umwandelt, sodass berechnete Stunden nicht in einer einzelnen manuellen Notiz eingeschlossen bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ziehen Sie bei einer Schicht am selben Tag die Startzeit von der Endzeit ab. Berechnen Sie bei einer Nachtschicht die Stunden von der Startzeit bis Mitternacht und addieren Sie dann die Stunden von Mitternacht bis zur Endzeit. Wandeln Sie Minuten um, indem Sie sie durch 60 teilen, sodass 45 Minuten zu 0,75 Dezimalstunden werden.
Eine Nachtschicht kann für Berichte nach Kalendertagen aufgeteilt werden, aber die Gesamtspanne ergibt sich weiterhin aus dem vollständigen Zeitraum von Start bis Ende. Überstunden in der Lohnabrechnung nach der föderalen Grundlage verwenden für erfasste, nicht ausgenommene Mitarbeiter die feste 168-Stunden-FLSA-Arbeitswoche, daher ist die Grenze der Arbeitswoche wichtiger als die Mitternachtsgrenze.
Kurze Pausen von normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten bleiben in der bezahlten Summe, wenn ein Arbeitgeber sie bereitstellt, weil das Bundesrecht sie als vergütungspflichtige Arbeitsstunden behandelt. Eine Mahlzeitenpause wird im Allgemeinen nur abgezogen, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Mitarbeiter vollständig von der Arbeitspflicht entbunden ist.
Gerundete Uhrzeiten können das Ergebnis ändern, wenn die Rundung den Arbeitgeber zu häufig begünstigt. Bundesrechtliche Zeiterfassungsrundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich im Zeitverlauf ausgleicht und Mitarbeiter nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt.
Wochenendstunden werden nach dem FLSA nicht automatisch extra bezahlt. Die föderale Grundlage verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, es werden wöchentliche Überstunden geleistet. Ein Vertrag, eine Arbeitgeberrichtlinie, eine bundesstaatliche Regel oder eine lokale Regel kann ein anderes Ergebnis verlangen.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exportoptionen um. Manager können Teamstunden, Überstundentransparenz, abrechenbare Zeit und Projektkontext in einem Bericht prüfen, statt Uhrzeitspannen über getrennte Tabellen hinweg neu zu berechnen.
Everhour unterstützt Team-Timesheet-Exporte und Berichtdownloads in den Formaten CSV, Excel/XLSX oder PDF. Nachdem Manager Zeit genehmigt haben, geben diese Exporte Payroll-, Fakturierungs- oder Archivierungs-Workflows eine saubere Quelldatei statt einer manuell kopierten Reihe täglicher Summen.
Verwenden Sie berechnete Stunden als schnelle Prüfung, und lassen Sie Everhour Reporting anschließend genehmigte Zeit nach Person, Projekt, Datumsbereich und Exportformat für die Fakturierungs- oder Payroll-Prüfung organisieren.
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