Everhour wandelt genehmigte Stunden in Timesheets für die Abrechnungsprüfung um, damit Teams den Wert saubererer Zeiterfassungen messen können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine ROI-Prüfung der Zeiterfassung hilft Ihnen zu entscheiden, ob sich ein Zeiterfassungsprozess selbst trägt. Das Ergebnis entsteht durch den Vergleich messbarer Gewinne, etwa zurückgewonnener abrechenbarer Stunden, weniger Payroll-Korrekturen, schnellerer Genehmigungszyklen und besserer Kontrolle von Projektbudgets, mit den Kosten des Tools und der für seine Pflege aufgewendeten Zeit.
Verwenden Sie für beide Seiten des Vergleichs denselben Zeitraum. Eine wöchentliche Prüfung eignet sich für ein kleines Team, das Kunden häufig abrechnet. Eine monatliche oder vierteljährliche Prüfung bietet eine stabilere Sicht, wenn Payroll, Rechnungsstellung und Projektbudgets nach unterschiedlichen Zeitplänen laufen. ROI entspricht dem Nettogewinn geteilt durch die Kosten, anschließend multipliziert mit 100.
Beginnen Sie mit erfassten Stunden nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Person. Trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit, da nur abrechenbare Rückgewinnung direkt in Rechnungswert übergeht. Verwenden Sie US-Dollar für Abrechnung, Payroll und Satzfelder, wenn die Arbeit in den Vereinigten Staaten bepreist oder bezahlt wird.
Die Payroll-Prüfung benötigt einen anderen Satz von Eingaben. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Sofern sie nicht ausgenommen sind, müssen betroffene Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes erhalten.
Die Rekonstruktion am Ende der Woche erhöht das Vertrauen künstlich und schwächt die Berechnung. Menschen vergessen kurze Anrufe, interne Prüfungen, Kontextwechsel und Arbeit am späten Tag. Eine sauberere ROI-Schätzung trennt Timer-Einträge von manuellen Einträgen, weil die Quelle der Zeiterfassung beeinflusst, wie viel Vertrauen Sie in die zurückgewonnenen Stunden setzen sollten.
Auch Compliance-Wert benötigt präzise Grenzen. Der FLSA verlangt von betroffenen Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen wie tägliche Start- und Stopp-Zeitkarten oder -blätter müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Eine einmalige wöchentliche Summe reicht aus, wenn Sie eine schnelle Schätzung von Stunden, Sätzen und potenzieller Rückgewinnung benötigen. Sie funktioniert für einen Freelancer, der prüft, ob nicht abgerechnete Admin-Zeit wächst, oder für einen Inhaber, der die erfasste Arbeit der letzten Woche mit gesendeten Rechnungen vergleicht.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeiterfassungen in Payroll, Abrechnung, Kundenbudgets oder Genehmigungen einfließen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern anschließend, eingereichte Zeit vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Genehmigungsspur macht den ROI leichter vertretbar.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berücksichtigen Sie Gewinne, die direkt mit erfasster Zeit verbunden sind: zurückgewonnene abrechenbare Stunden, weniger Rechnungsstreitigkeiten, schnellere Payroll-Prüfung, weniger Korrekturarbeit und frühere Budgetwarnungen. Halten Sie weiche Vorteile getrennt, sofern Sie sie nicht mit einer konsistenten Methode bepreisen können, etwa eingesparte Managerstunden pro Genehmigungszyklus.
Einsparungen bei der Payroll-Compliance zählen, wenn der Zeiterfassungsprozess spezifische Korrekturarbeit oder Risiken bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen reduziert. Für betroffene, nicht ausgenommene Mitarbeiter in den USA müssen Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen. Zählen Sie den Wert saubererer Prüfzeit, vermiedener korrigierter Fehler und reduzierten Aufwands für das Abrufen von Aufzeichnungen.
Abrechenbare Zeit erzeugt in der Regel direkte Umsatzwirkung, weil verpasste Stunden zu verpasstem Rechnungswert werden können. Nicht abrechenbare Zeit unterstützt den ROI durch bessere Projektkalkulation, Auslastungsprüfung, Personalentscheidungen und Budgetkontrolle. Trennen Sie die beiden Kategorien, damit zurückgewonnener Kundenumsatz interne Arbeit, die weiterhin Managementaufmerksamkeit benötigt, nicht verdeckt.
Berücksichtigen Sie Abonnementkosten, Einrichtungszeit, Admin-Prüfzeit, Mitarbeiterschulung, Genehmigungsarbeit und jeglichen Aufwand für die Übergabe an Buchhaltung oder Payroll. Ein positives Ergebnis sollte diese Kosten überstehen. Ein Zeiterfassungsworkflow, der Umsatz zurückgewinnt, aber hohe Prüfaufwände erzeugt, kann dennoch einen schwachen ROI liefern.
Eine wöchentliche Summe liefert eine nützliche Momentaufnahme, beweist langfristigen ROI aber nicht für sich allein. Stärkere Nachweise entstehen durch wiederholte Zeiträume, konsistente Projekt- und Kundenlabels, Genehmigungshistorie und eine klare Trennung zwischen timerbasierten Einträgen und späteren manuellen Korrekturen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und leiten eingereichte Zeit anschließend durch die Managergenehmigung. Admins können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was der Payroll- und Abrechnungsprüfung eine klarere Aufzeichnung akzeptierter Zeit gibt.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte um. Teams können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren und filtern, um erfasste Arbeit mit dem von ihr erzeugten Wert zu vergleichen.
Erfassen Sie wöchentliche Stunden, genehmigen Sie Timesheets und halten Sie die Abrechnungsprüfung an akzeptierte Aufzeichnungen gebunden. Everhour Timesheets geben Teams einen saubereren Workflow zur Messung des ROI der Zeiterfassung.
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